CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN BERBAHASA INGGRIS

Oleh Anonymous pada tanggal
Setelah kemarin saya share tentang menciptakan surat lamaran kerja dalam bahasa Indonesia yg baik dan benar, kali ini saya kan pulang share tentang cara menciptakan surat lamaran kerja pada bahasa Internsional yg acapkali dipakai yaitu bahasa Inggris. Ada beberapa perusahaan terutama perusahaan asing mensyaratkan penggunaan bahasa Inggris untuk melamar pekerjaan di perusahaan mereka mulai dari surat lamaran kerja, CV juga interview.
Saya yakin anda semua telah mahir dalam berbahasa Inggris tetapi pada pembuatasn surat lamaran kerja berbahasa Inggris tidak hanya mengutamakan tata bahasa saja namun juga penyusunan surat, struktur surat serta tujuan utamanya hanya satu yaitu supaya surat lamaran kerja yang kita buat mampu meyakinkan minat staf atau Kepala bagian personalia tertarik serta memperkerjakan anda sebagai karyawan mereka atau setidaknya tertarik dengan surat lamaran kerja anda dan menentukan serta memanggil anda dalam proses selanjutnya yaitu wawancara kerja atau interview. 
Surat lamaran kerja sanggup ditulis tangan juga diketik sinkron kondisi dan kebijakan masing masing perusahaan, yg terpenting adalah surat lamaran kerja anda mampu menjelaskan secara singkat serta jelas maksud dan tujuan anda melamar pekerjaan tersebut, dan lewat surat lamaran kerja tadi kita berusaha meyakinkan para petinggi perusahaan tersebut bahwa kita memang layak ditempatkan di posisi yang sedang ditawarkan. Dan bila perusahaan yg dimaksud adalah perusahaan asing, maka tentu saja surat lamaran kerja yang dilayangkan haruslah berbahasa inggris. Berikut merupakan beberapa model penulisan surat lamaran kerja berbahasa Inggris yg sanggup anda jadikan surat keterangan dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan.
Contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris 1
June 10, 2015

Personnel Manager
PT. Three Colours Delelopment Indonesia
Jl. Hayam Wuruk 25 A
Jakarta 15677

Dear Personnel Manager
I believe my 10 years of accounting experience might be an asset to PT. Three Colours development Indonesia, and therefore I have enclosed my resume for your consideration.

I seek a stable opportunity and strongly identification with Carolina Herrera. I was fully responsible for the preparation of monthly consolidated financial statements for management and public reporting, and the Annual Report to Shareholders- and shared responsibility with the Corporate Controller in maintaining operating units compliance with the PSAK.

When can we set up an interview? I may be reached at 021 442-5770. Your consideration is greatly appreciated.


Sincerely,


Your Name

Contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris 2
June 10, 2015
Box 4610
Putnam Lake
15 Jump Street
Patterson, N.Y. 12566

To Whom It May Concern
I enclosed my resume in response to your Last Ever sales advertisement in the Rochester Herald on Sunday, June 4th.

My sales/marketing background includes an eigth-year association with Clark’s Sport Inc., where I was in charge of developing the New England territory. This involved recruiting, pembinaan, and working with sales force. It was also my responsibility to develop and implement sales/marketing plans and strategies in support of the field sales effort.

I am presently employed as Sales Manager of Jackson and Jackson, Inc., a men’s wear manufacturer. I am very eager to return to the sporting goods industry.

In my present position, I call on, sell, and service mass merchandisers, retail chains, department stores, and military exchanges. I achieved success in these and other related activities, and enjoy the fine rapport and reputation developed through my ability to communicate and work with people on all levels.

I am a result-oriented manager who enjoys traveling and working with people, motivating them, and developing their skill to maximum potential. It would be difficult to indicate every area of expertise in my resume; therefore, I would appreciate meeting you to discuss my qualifications for this position greater detail.

I may be reached at the above phone number to set up an appointment for an interview.


Sincerely,



Your Name

Contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris 3
June 10, 2015

Dear
Vice-President of Sales
PT. Caricara Media
Jl. Jogja-Magelang
Yogyakarta

I am applying for a position as Sales Manager with your company, as I feel my background in developing a sales department will be of interest to you.

As my resume indicates, I joined PT. Caricara Media, in the capacity of trainee and moved up the ladder to my current position of Sales Manager. In each year of my employment, I was successful in opening news account, penetrating existing ones, and reopening closed business. As a result, I was responsible for sales increase of 20% to 25%.

As sales manager I was involved in recruiting, training, and supervising a staff of 120 salespeople and was responsible foe sales worldwide.

I am looking forward to meeting you. When can we set up an appointment for an interview? I may be reached at 021-7856729.


Sincerely,


Your Name

Contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris 4
June 10, 2015
Dear
Personnel Director
PT. Global Indonusa
Jl. Nitikan no 2
Yogyakarta

Dear Personnel Director
I am a graduate student in Computer Science at Bina Nusantara University, and I will be awarded an M.S. Degree in June 2013. I am currently looking for a position related to Database/Graphics Package Design in the research and development department of a major company.

Before coming to Bina Nusantara University, I designed, supervised, and completed a CAD system. The function covers vector, character and curve generation, windowing, shading, and transformations.

At Bina Nusantara, my research work involves Compilation of Relational Queries into Network DML. To enhance my background, I have taken some courses in computer graphics and database, and I have experience in and an understanding of the design of databases. With this strong background, I certainly believe that I am competent to meet challenging tasks and can make a good contribution to your company.

Enclosed is my resume, which indicates in some lebih jelasnya my training and experience. I sincerely hope that my qualifications are of interest to you and that an interview might be arranged at your convenience.

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.


Sincerely yours,


Your Name

Semoga beberapa contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris diatas dapat anda jadikan surat keterangan dalam pembuatan surat lamaran kerja, semga artikel diatas bermanfaat. Dan bila terdapat masukan, saran, pertanyaan maupun tambahan silahkan berkomentar di kotak komentar yang sudah disediakan dibawah. Terima kasih serta semoga anda segera bisa kerja.

Baca Juga

Read more
Post a Comment

HALHAL YANG MENYEBABKAN PESANPESAN TAK TERORGANISASI DENGAN BAIK

Oleh Anonymous pada tanggal
Hal-Hal Yang Menyebabkan Pesan-Pesan Tak Terorganisasi Dengan Baik
Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yang disampaikan oleh pimpinan pada para bawahannya, kadangkala tidak terorganisasi menggunakan baik. Hal ini mengakibatkan pesan-pesan yg disampaikan tidak tentang sasaran atau hasilnya nir sesuai dengan apa yang dikehendaki. Mengapa hal ini mampu terjadi? Tidak terorganisasinya komunikasi menggunakan baik bisa ditimbulkan oleh beberapa hal menjadi berikut:

1. Bertele-tele
Seringkali pesan pembuka awal sebuah surat terlalu panjang sampai mencapai beberapa paragraf, baru kemudian masuk ke topik bahasan. Dengan kata lain, pesan-pesan awal terlalu bertele-tele, pembaca memerlukan saat yang cukup usang buat memahami maksud pesan-pesan yang disampaikan

2. Memasukkan Bahan-bahan yg Tidak Relevan
Faktor berikutnya merupakan adanya keterangan yang nir relevan, dan tidak penting, dalam pesan yang disampaikan kepada audiens. Informasi yg tidak relevan, di samping membuang-buang saat, pula dapat menciptakan pesan-pesan yang disampaikan menjadi kabur, tidak kentara dan sulit dipahami. Oleh karenanya, sebaiknya hanya warta yang relevan serta krusial saja yg disampaikan pada audiens.

3. Menyajikan Ide-ide Secara Tidak Logis
Penyebab selanjutnya adalah adanya ilham-ilham yang nir logis serta tidak terkait menggunakan topik bahasan yang disampaikan pada audiens. Hal ini mengakibatkan ketidak lancaran komunikasi, lantaran audiens akan sulit memahami poin-poin penting yg disampaikan.

4. Informasi Penting Kadangkala Tidak Tercakup Dalam Pembahasan
Apabila pesan-pesan yg tidak relevan, pesan-pesan yg nir krusial, serta pesan-pesan yg bersifat bombastis lebih dominan, ada kecenderungan poin-poin yang krusial justru terlupakan berdasarkan topik pembahasan. Lantaran asyik membahas hal-hal yang hanya bersifat pelengkap atau pendukung saja, poin-poin yang seharusnya memperoleh porsi bahasan yang lebih besar sebagai terabaikan.

Keempat perkara tersebut tak jarang terjadi dalam komunikasi bisnis. Oleh karenanya, hal-hal tadi perlu memperoleh perhatian yang akurat bagi para komunikator.

PENTINGNYA PENGORGANISASIAN YANG BAIK
Dengan mengatur ide-ilham secara logis, berurutan, serta tidak bertele-tele, pandangan baru yang disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan fakta, motivasi maupun praktis bagi para audiens. Mengorganisasi pesan-pesan secara baik merupakan suatu tantangan bagi komunikator. Untuk dapat mengorganisasi pesan-pesan menggunakan baik, ada 4 hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
1. Subjek serta tujuan haruslah kentara.
2. Semua keterangan wajib berhubungan dengan subjek serta tujuan.
3. Ide-wangsit harus dikelompokkan serta disajikan dengan cara yang logis.
4. Semua informasi yang penting harus sudah tercakup.

Suatu pesan yang disusun dengan baik akan membantu audiens tahu pesan yang disampaikan, membantu audiens menerima pesan, menghemat saat audiens, serta mempermudah pekerjaan komunikator.

a. Membantu Audiens Memahami Suatu Pesan
Dengan mengemukakan poin-poin krusial secara kentara, menyusun inspirasi-inspirasi secara logis serta runtut, dan memasukkan seluruh kabar yang relevan dalam pesan, audiens dengan mudah akan tahu maksud/ tujuan pesan.

b. Membantu Audiens Menerima Suatu Pesan
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik di samping membantu audiens dalam tahu maksud pesan, pula membantu audiens buat bisa mendapat isi pesan tadi. Misalnya, seorang konsumen yg mengadukan masalah pembelian suatu produk pada manajer toko, tetapi memperoleh jawaban yang nir menyenangkan atau mengecewakannya. Mungkin saja surat jawaban yg diberikan sudah disusun logis sehingga dapat dipahami maksudnya, tetapi nir bisa diterima sang konsumen lantaran gaya bahasa yang digunakan terlalu menusuk dalam sasaran (to thepoint).

c. Menghemat waktu
Apabila suatu pesan nir terorganisasi menggunakan baik, penyampaiannya akan menghabiskan saat audiens. Mengapa demikian? Salah satu tujuan pengorganisasian pesan-pesan yang baik adalah penyampaian keterangan atau wangsit-wangsit yang relevan saja. Dengan hanya mengungkapkan warta yang relevan, ketika audiens akan bisa dihemat. Disamping itu, audiens bisa dengan gampang mengikuti alur pemikiran pesan yg pada sampaikan, tanpa harus memeras otak dan mengerutkan dahi.

d. Mempermudah Pekerjaan Komunikator
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik bisa membantu pekerjaan komunikator, sebagai akibatnya dapat terselesaikan lebih cepat dan hemat saat. Hal ini merupakan faktor yg sangat krusial pada dunia bisnis, di mana penyelesaian pekerjaan berjalan menggunakan baik, cepat, serta efisien. Dengan mengetahui apa yg ingin disampaikan, dan mengetahui cara menyampaikannya, rasa percaya diri komunikator akan meningkat. Semakin tinggi rasa percaya diri komunikator, semakin cepat serta efisien dia merampungkan pekerjaan.

PENGORGANISASIAN PESAN-PESAN MELALUI OUTLINE
Pada dasarnya, buat mencapai pengorganisasian yg baik diperlukan dua proses tahapan, yaitu Anda mendefinisikan dan menggolongkan pandangan baru-wangsit; kemudian Anda tetapkan urutan wangsit-pandangan baru dengan perencanaan organisasional terpilih secara hati-hati.

1. Mendefinisikan serta Mengelompokkan Ide-ide
Memutuskan apa yg harus dikatakan adalah masalah mendasar bagi setiap komunikator yg wajib dipecahkan. Jika materinya memang lemah, nir memiliki suatu gaya yang menarik, maka akan mengaburkan berita yg terdapat. Cepat atau lambat, audiens akan menyimpulkan bahwa Anda sahih-sahih tidak mempunyai sesuatu yang bernilai sedikit pun. Apakah Anda menelepon, membuat tiga paragraf surat, atau menulis laporan 200 page, Anda akan mulai menggunakan mendefinisikan isi materinya. Semakin panjang dan kompleks, maka semakin penting termin pertarna ini.

Apabila Anda menyusun pesan yg panjang dan kompleks, maka outline sangat diperlukan dan sebagai krusial merupakan. Mengapa demikian? Hal ini lantaran dengan adanya outline akan membantu Anda memvisualisasikan interaksi antara bagian yg satu menggunakan bagian yang lainnya. Di samping itu, outline jua akan menuntun Anda buat mengkomunikasikan wangsit-ilham menggunakan cara yg lebih sistematik, efisien, dan efektif Melalui perencanaan yg baik outline akan membantu Anda mengekspresikan transisi antara inspirasi-inspirasi, sebagai akibatnya audiens akan mengerti dan memahami pola pernikiran Anda.

Susunan suatu outline secara garis besar bisa digolongkan ke dalam tiga golongan:
a. Mulailah dengan Ide Pokok
Ide utama akan membantu Anda dalam menetapkan tujuan serta taktik umum menurut suatu pesan. Ide pokok tersebut dapat dirangkum ke pada 2 hal, yaitu: (1) apa yang Anda inginkan terhadap audiens buat melakukannya atau memikirkannya; (2) alasan yg mendasar mengapa mereka wajib melakukan atau memikirkannya. Ide pokok merupakan titik awal buat menciptakan outline.

b. Nyatakan Poin-poin pendukungyang Penting
Setelah menetapkan inspirasi utama pesan yg akan disampaikan, maka termin kedua merupakan menyusun poin-poin pendukung yg krusial sebagai pendukung pandangan baru-wangsit utama tadi.

c. Ilustrasi dengan Bukti-bukti
Tahap ketiga pada menyusun outline merupakan memberikan illustrasi menggunakan mengemukakan bukti-bukti yg berhasil dikumpulkan. Semakin banyak bukti-bukti yang bisa tersaji, maka outline yg Anda buat akan sebagai semakin baik.

2. Menentukan Urutan dengan Rencana Organisasional
Setelah Anda mendefinisikan serta menggolongkan ide-wangsit Anda, Anda siap buat menetapkan bagaimana urut-urutannya. Untuk dapat menentukan urutannya, terdapat dua pendekatan penting, yaitu:

a. Pendekatan Langsung
Pendekatan pribadi (direct approach) sering disebut jua menggunakan istilah pendekatan deduktif (deductive approach), di mana pandangan baru pokok ada paling awal, kemudian diikuti bukti-bukti pendukungnya. Gunakan pendekatan ini bila reaksi audiens cenderung positif atau menyenangkan.

b. Pendekatan Tak Langsung
Pendekatan tak pribadi (indirect approach) seringkali dianggap pula menggunakan kata pendekatan induktif (inductive approach), di mana bukti-bukti muncul terlebih dahulu, lalu diikuti dengan pandangan baru pokoknya. Gunakan pendekatan ini, apabila reaksi audiens cenderung negatif atau nir menyenangkan.

Kedua pendekatan dasar tadi dapat diterapkan baik untuk pesan-pesan singkat (memo dan surat) juga pesan-pesan formal atau panjang (laporan, usulan, dan presentasi). Untuk memilih pada antara kedua alternatif tadi, Anda harus menganalisis bagaimana reaksi audiens terhadap maksud/tujuan dan pesan-pesan yg Anda sampaikan.

Setelah Anda menganalisis kemungkinan reaksi para audiens dan memilih suatu pendekatan generik, maka Anda bisa memilih planning organisasional yang paling cocok menjadi berikut :

a. Direct Request
Jenis/tipe pesan usaha yang paling generik dipakai adalah penyampaian yang eksklusif pada poin yg dituju. Direct request (permintaan pribadi) bisa berbentuk surat maupun memo. Misalnya, Anda tertarik terhadap suatu produk baru dan Anda ingin sekali mengetahui aneka macam hal mengenai produk tersebut seperd ciri, harga, cara pembayaran, dan sebagainya, maka Anda bisa menciptakan surat permintaan pribadi. Permintaan langsung memakai pendekatan pribadi, karena langsung dalam poin yg dituju.

b. Pesan-pesan Rutin, Good News, atau Goodwill
Jika Anda menaruh warta rutin sebagai bagian dari bisnis permanen Anda, para audiens kemungkinan akan menjadi netral. Jika Anda mengumumkan penurunan harga, menerima suatu undangan, atau ucapan selamat dari sahabat sejawat, para audiens akan bahagia mendengarnya. Jadi, pesan-pesan rutin, good news, atau goodwill lebih cocok dengan menggunakan pendekatan pribadi.

c. Pesan-pesan Bad News
Jika Anda mengumumkan penolakan suatu. Lamaran, menolak kredit, perampingan karyawan, penurunan pangkat, maka audiens Anda biasanya akan kecewa atau tidak bahagia mendengarnya. Oleh karena itu, pendekatan yg dapat diterapkan adalah pendekatan tidak langsung. Jika Anda memiliki berita yang kurang menyenangkan (bad news) cobalah untuk menempatkannya pada bagian. Pertengahan surat dengan menggunakan bahasa yang halus.

d. Pesan-pesan Persuasif
Bila audiens benar-benar sangat nir tertarik terhadap pesan-pesan yg Anda sampaikan, maka pesan-pesan persuasif (persuasive messages) dapat dipakai dan pendekatannya adalah menggunakan cara tak pribadi. Untuk melakukan penagihan pinjaman dan penjualan produk, pendekatan yg digunakan merupakan persuasi. Anda perlu membuka pikiran audiens Anda dengan melakukan persuasi, sebagai akibatnya mereka dapat memahami kabar yg ada.

Kebanyakan pesan-pesan singkat dapat memakai galat satu menurut keempat dasar rencana organisasional. Tetapi, untuk pesan-pesan yang lebih panjang, misalnya pembuatan laporan serta presentasi, perlu pola yang lebih kompleks buat menangani semakin banyaknya liputan. Pola-pola tadi bisa dibedakan ke pada 2 kategori, yaitu informasional dan analitikal.
Read more
Post a Comment

PENGORGANISASIAN PESANPESAN BISNIS MELAUI OUTLINE

Oleh Anonymous pada tanggal
Pengorganisasian Pesan-Pesan Bisnis Melaui Outline
A. Hal-Hal Yang Menyebabkan Pesan-Pesan Tak Terorganisasi Dengan Baik
Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yang disampaikan sang pimpinan kepada para bawahannya, kadangkala tidak terorganisasi dengan baik. Hal ini mengakibatkan pesan-pesan yg disampaikan tidak tentang sasaran atau hasilnya tidak sesuai menggunakan apa yg dikehendaki. Mengapa hal ini bisa terjadi? Tidak terorganisasinya komunikasi menggunakan baik bisa disebabkan oleh beberapa hal menjadi berikut:

1. Bertele-tele
Seringkali pesan pembuka awal sebuah surat terlalu panjang sampai mencapai beberapa paragraf, baru lalu masuk ke topik bahasan. Dengan kata lain, pesan-pesan awal terlalu bertele-tele, pembaca memerlukan waktu yang relatif usang buat tahu maksud pesan-pesan yang disampaikan

2. Memasukkan Bahan-bahan yang Tidak Relevan
Faktor berikutnya merupakan adanya keterangan yang tidak relevan, dan tidak penting, pada pesan yang disampaikan kepada audiens. Informasi yang tidak relevan, pada samping membuang-buang saat, jua bisa menciptakan pesan-pesan yang disampaikan sebagai kabur, nir jelas serta sulit dipahami. Oleh karenanya, usahakan hanya berita yang relevan serta krusial saja yang disampaikan kepada audiens.

3. Menyajikan Ide-pandangan baru Secara Tidak Logis
Penyebab selanjutnya adalah adanya ilham-ide yang tidak logis dan tidak terkait dengan topik bahasan yang disampaikan pada audiens. Hal ini mengakibatkan ketidak lancaran komunikasi, karena audiens akan sulit tahu poin-poin penting yang disampaikan.

4. Informasi Penting Kadangkala Tidak Tercakup Dalam Pembahasan
Apabila pesan-pesan yg nir relevan, pesan-pesan yang tidak krusial, serta pesan-pesan yg bersifat bombastis lebih secara umum dikuasai, terdapat kecenderungan poin-poin yang penting justru terlupakan berdasarkan topik pembahasan. Lantaran asyik membahas hal-hal yg hanya bersifat pelengkap atau pendukung saja, poin-poin yg seharusnya memperoleh porsi bahasan yg lebih akbar menjadi terabaikan.

Keempat kasus tadi tak jarang terjadi dalam komunikasi bisnis. Oleh karenanya, hal-hal tersebut perlu memperoleh perhatian yang seksama bagi para komunikator.

B. Pentingnya Pengorganisasian Yang Baik
Dengan mengatur wangsit-ide secara logis, berurutan, dan nir bertele-tele, ide yang disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan keterangan, motivasi juga simpel bagi para audiens. Mengorganisasi pesan-pesan secara baik adalah suatu tantangan bagi komunikator. Untuk bisa mengorganisasi pesan-pesan menggunakan baik, ada 4 hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
1. Subjek serta tujuan haruslah kentara.
2. Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan.
3. Ide-ilham harus dikelompokkan dan tersaji menggunakan cara yg logis.
4. Semua informasi yg krusial wajib telah tercakup.

Suatu pesan yang disusun menggunakan baik akan membantu audiens memahami pesan yg disampaikan, membantu audiens mendapat pesan, menghemat waktu audiens, dan mempermudah pekerjaan komunikator.

a. Membantu Audiens Memahami Suatu Pesan
Dengan mengemukakan poin-poin penting secara kentara, menyusun wangsit-ilham secara logis serta runtut, serta memasukkan semua informasi yang relevan pada pesan, audiens menggunakan gampang akan tahu maksud/ tujuan pesan.

b. Membantu Audiens Menerima Suatu Pesan
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik di samping membantu audiens dalam tahu maksud pesan, juga membantu audiens buat bisa mendapat isi pesan tersebut. Misalnya, seorang konsumen yang mengadukan masalah pembelian suatu produk pada manajer toko, namun memperoleh jawaban yg nir menyenangkan atau mengecewakannya. Mungkin saja surat jawaban yg diberikan telah disusun logis sebagai akibatnya dapat dipahami maksudnya, namun tidak bisa diterima sang konsumen karena gaya bahasa yg digunakan terlalu menusuk pada target (to thepoint).

c. Menghemat waktu
Apabila suatu pesan tidak terorganisasi dengan baik, penyampaiannya akan menghabiskan ketika audiens. Mengapa demikian? Salah satu tujuan pengorganisasian pesan-pesan yang baik merupakan penyampaian keterangan atau ide-wangsit yg relevan saja. Dengan hanya menyampaikan liputan yg relevan, saat audiens akan bisa dihemat. Disamping itu, audiens dapat menggunakan mudah mengikuti alur pemikiran pesan yang di sampaikan, tanpa harus memeras otak dan mengerutkan dahi.

d. Mempermudah Pekerjaan Komunikator
Pengorganisasian pesan-pesan yang baik bisa membantu pekerjaan komunikator, sehingga bisa terselesaikan lebih cepat dan hemat saat. Hal ini merupakan faktor yang sangat penting dalam global usaha, pada mana penyelesaian pekerjaan berjalan menggunakan baik, cepat, dan efisien. Dengan mengetahui apa yg ingin disampaikan, dan mengetahui cara menyampaikannya, rasa percaya diri komunikator akan semakin tinggi. Semakin tinggi rasa percaya diri komunikator, semakin cepat dan efisien beliau merampungkan pekerjaan.

C. Pengorganisasian Pesan-Pesan Melalui Outline
Pada dasarnya, buat mencapai pengorganisasian yg baik diperlukan dua proses tahapan, yaitu Anda mendefinisikan dan menggolongkan inspirasi-inspirasi; kemudian Anda tetapkan urutan wangsit-pandangan baru menggunakan perencanaan organisasional terpilih secara hati-hati.

1. Mendefinisikan serta Mengelompokkan Ide-ide
Memutuskan apa yang wajib dikatakan adalah kasus mendasar bagi setiap komunikator yang wajib dipecahkan. Jika materinya memang lemah, nir mempunyai suatu gaya yg menarik, maka akan mengaburkan keterangan yg terdapat. Cepat atau lambat, audiens akan menyimpulkan bahwa Anda sahih-benar nir memiliki sesuatu yg bernilai sedikit pun. Apakah Anda menelepon, membuat tiga paragraf surat, atau menulis laporan 200 page, Anda akan mulai dengan mendefinisikan isi materinya. Semakin panjang dan kompleks, maka semakin krusial termin pertarna ini.

Apabila Anda menyusun pesan yang panjang serta kompleks, maka outline sangat diperlukan dan menjadi penting adalah. Mengapa demikian? Hal ini karena menggunakan adanya outline akan membantu Anda memvisualisasikan interaksi antara bagian yg satu dengan bagian yg lainnya. Di samping itu, outline jua akan menuntun Anda buat mengkomunikasikan wangsit-ide dengan cara yg lebih sistematik, efisien, serta efektif Melalui perencanaan yg baik outline akan membantu Anda mengekspresikan transisi antara ide-wangsit, sebagai akibatnya audiens akan mengerti dan memahami pola pernikiran Anda.

Susunan suatu outline secara garis besar dapat digolongkan ke pada 3 golongan:

a. Mulailah dengan Ide Pokok
Ide utama akan membantu Anda dalam memutuskan tujuan dan strategi umum berdasarkan suatu pesan. Ide pokok tadi dapat dirangkum ke dalam 2 hal, yaitu: (1) apa yang Anda inginkan terhadap audiens buat melakukannya atau memikirkannya; (dua) alasan yang fundamental mengapa mereka harus melakukan atau memikirkannya. Ide pokok adalah titik awal buat menciptakan outline.

b. Nyatakan Poin-poin pendukungyang Penting
Setelah menetapkan wangsit utama pesan yg akan disampaikan, maka termin ke 2 adalah menyusun poin-poin pendukung yg krusial menjadi pendukung wangsit-ilham utama tadi.

c. Ilustrasi menggunakan Bukti-bukti
Tahap ketiga dalam menyusun outline adalah memberikan illustrasi menggunakan mengemukakan bukti-bukti yang berhasil dikumpulkan. Semakin banyak bukti-bukti yg bisa tersaji, maka outline yang Anda buat akan menjadi semakin baik.

2. Menentukan Urutan dengan Rencana Organisasional
Setelah Anda mendefinisikan dan menggolongkan inspirasi-pandangan baru Anda, Anda siap buat tetapkan bagaimana urut-urutannya. Untuk bisa menentukan urutannya, terdapat 2 pendekatan krusial, yaitu:

a. Pendekatan Langsung
Pendekatan pribadi (direct approach) tak jarang disebut juga dengan istilah pendekatan deduktif (deductive approach), di mana pandangan baru utama muncul paling awal, kemudian diikuti bukti-bukti pendukungnya. Gunakan pendekatan ini jika reaksi audiens cenderung positif atau menyenangkan.

b. Pendekatan Tak Langsung
Pendekatan tidak pribadi (indirect approach) seringkali diklaim jua menggunakan istilah pendekatan induktif (inductive approach), pada mana bukti-bukti ada terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan wangsit pokoknya. Gunakan pendekatan ini, apabila reaksi audiens cenderung negatif atau nir menyenangkan.

Kedua pendekatan dasar tersebut dapat diterapkan baik buat pesan-pesan singkat (memo serta surat) juga pesan-pesan formal atau panjang (laporan, usulan, dan presentasi). Untuk memilih pada antara kedua cara lain tersebut, Anda harus menganalisis bagaimana reaksi audiens terhadap maksud/tujuan dan pesan-pesan yg Anda sampaikan.

Setelah Anda menganalisis kemungkinan reaksi para audiens dan menentukan suatu pendekatan umum, maka Anda dapat menentukan planning organisasional yang paling cocok sebagai berikut :

a. Direct Request
Jenis/tipe pesan bisnis yg paling umum digunakan adalah penyampaian yang langsung pada poin yang dituju. Direct request (permintaan langsung) bisa berbentuk surat maupun memo. Misalnya, Anda tertarik terhadap suatu produk baru dan Anda ingin sekali mengetahui berbagai hal tentang produk tersebut seperd karakteristik, harga, cara pembayaran, dan sebagainya, maka Anda dapat menciptakan surat permintaan eksklusif. Permintaan eksklusif menggunakan pendekatan langsung, lantaran eksklusif pada poin yg dituju.

b. Pesan-pesan Rutin, Good News, atau Goodwill
Jika Anda menaruh informasi rutin sebagai bagian menurut bisnis permanen Anda, para audiens kemungkinan akan sebagai netral. Jika Anda mengumumkan penurunan harga, mendapat suatu undangan, atau ucapan selamat berdasarkan sahabat sejawat, para audiens akan bahagia mendengarnya. Jadi, pesan-pesan rutin, good news, atau goodwill lebih cocok menggunakan memakai pendekatan eksklusif.

c. Pesan-pesan Bad News
Jika Anda mengumumkan penolakan suatu. Lamaran, menolak kredit, perampingan karyawan, penurunan pangkat, maka audiens Anda umumnya akan kecewa atau nir senang mendengarnya. Oleh karenanya, pendekatan yg dapat diterapkan merupakan pendekatan tak pribadi. Jika Anda mempunyai berita yg kurang menyenangkan (bad news) cobalah buat menempatkannya pada bagian. Pertengahan surat dengan memakai bahasa yg halus.

d. Pesan-pesan Persuasif
Bila audiens sahih-sahih sangat tidak tertarik terhadap pesan-pesan yg Anda sampaikan, maka pesan-pesan persuasif (persuasive messages) bisa digunakan dan pendekatannya adalah dengan cara tak pribadi. Untuk melakukan penagihan pinjaman serta penjualan produk, pendekatan yg dipakai adalah persuasi. Anda perlu membuka pikiran audiens Anda menggunakan melakukan persuasi, sebagai akibatnya mereka dapat memahami informasi yg terdapat.

Kebanyakan pesan-pesan singkat bisa memakai salah satu berdasarkan keempat dasar rencana organisasional. Namun, buat pesan-pesan yang lebih panjang, misalnya pembuatan laporan serta presentasi, perlu pola yang lebih kompleks buat menangani semakin banyaknya informasi. Pola-pola tadi dapat dibedakan ke pada 2 kategori, yaitu informasional dan analitikal.

Baca Juga

Read more
Post a Comment

PENGORGANISASIAN PESANPESAN BISNIS MELAUI OUTLINE

Oleh Anonymous pada tanggal
Pengorganisasian Pesan-Pesan Bisnis Melaui Outline
A. Hal-Hal Yang Menyebabkan Pesan-Pesan Tak Terorganisasi Dengan Baik
Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yg disampaikan sang pimpinan kepada para bawahannya, kadangkala tidak terorganisasi dengan baik. Hal ini mengakibatkan pesan-pesan yang disampaikan nir tentang sasaran atau hasilnya nir sesuai dengan apa yg dikehendaki. Mengapa hal ini bisa terjadi? Tidak terorganisasinya komunikasi menggunakan baik dapat ditimbulkan sang beberapa hal menjadi berikut:

1. Bertele-tele
Seringkali pesan pembuka awal sebuah surat terlalu panjang sampai mencapai beberapa paragraf, baru kemudian masuk ke topik bahasan. Dengan istilah lain, pesan-pesan awal terlalu bertele-tele, pembaca memerlukan ketika yg cukup lama untuk tahu maksud pesan-pesan yg disampaikan

2. Memasukkan Bahan-bahan yg Tidak Relevan
Faktor berikutnya adalah adanya informasi yang nir relevan, serta nir krusial, dalam pesan yg disampaikan pada audiens. Informasi yg nir relevan, pada samping membuang-buang saat, pula dapat membuat pesan-pesan yg disampaikan sebagai kabur, tidak jelas dan sulit dipahami. Oleh karena itu, sebaiknya hanya keterangan yg relevan serta penting saja yang disampaikan kepada audiens.

3. Menyajikan Ide-pandangan baru Secara Tidak Logis
Penyebab selanjutnya adalah adanya wangsit-pandangan baru yg nir logis serta nir terkait menggunakan topik bahasan yg disampaikan dalam audiens. Hal ini menyebabkan ketidak lancaran komunikasi, karena audiens akan sulit tahu poin-poin krusial yang disampaikan.

4. Informasi Penting Kadangkala Tidak Tercakup Dalam Pembahasan
Apabila pesan-pesan yg tidak relevan, pesan-pesan yg tidak penting, dan pesan-pesan yang bersifat bombastis lebih lebih banyak didominasi, ada kecenderungan poin-poin yg penting justru terlupakan menurut topik pembahasan. Lantaran asyik membahas hal-hal yg hanya bersifat pelengkap atau pendukung saja, poin-poin yg seharusnya memperoleh porsi bahasan yang lebih akbar menjadi terabaikan.

Keempat perkara tadi tak jarang terjadi pada komunikasi bisnis. Oleh karena itu, hal-hal tadi perlu memperoleh perhatian yang seksama bagi para komunikator.

B. Pentingnya Pengorganisasian Yang Baik
Dengan mengatur pandangan baru-pandangan baru secara logis, berurutan, serta nir bertele-tele, pandangan baru yang disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan fakta, motivasi maupun mudah bagi para audiens. Mengorganisasi pesan-pesan secara baik merupakan suatu tantangan bagi komunikator. Untuk bisa mengorganisasi pesan-pesan dengan baik, ada 4 hal yg perlu diperhatikan, yaitu:
1. Subjek dan tujuan haruslah jelas.
2. Semua keterangan harus herbi subjek serta tujuan.
3. Ide-ilham wajib dikelompokkan dan disajikan dengan cara yang logis.
4. Semua informasi yang krusial wajib telah tercakup.

Suatu pesan yg disusun dengan baik akan membantu audiens memahami pesan yang disampaikan, membantu audiens mendapat pesan, berhemat ketika audiens, serta mempermudah pekerjaan komunikator.

a. Membantu Audiens Memahami Suatu Pesan
Dengan mengemukakan poin-poin penting secara kentara, menyusun ide-pandangan baru secara logis serta runtut, serta memasukkan seluruh berita yg relevan dalam pesan, audiens menggunakan gampang akan tahu maksud/ tujuan pesan.

b. Membantu Audiens Menerima Suatu Pesan
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik pada samping membantu audiens dalam tahu maksud pesan, pula membantu audiens untuk dapat mendapat isi pesan tadi. Misalnya, seorang konsumen yang mengadukan perkara pembelian suatu produk pada manajer toko, tetapi memperoleh jawaban yg tidak menyenangkan atau mengecewakannya. Mungkin saja surat jawaban yang diberikan sudah disusun logis sehingga dapat dipahami maksudnya, tetapi nir bisa diterima oleh konsumen lantaran gaya bahasa yang digunakan terlalu menusuk pada sasaran (to thepoint).

c. Menghemat waktu
Apabila suatu pesan tidak terorganisasi menggunakan baik, penyampaiannya akan menghabiskan saat audiens. Mengapa demikian? Salah satu tujuan pengorganisasian pesan-pesan yang baik merupakan penyampaian informasi atau wangsit-ilham yang relevan saja. Dengan hanya mengungkapkan informasi yg relevan, waktu audiens akan dapat dihemat. Disamping itu, audiens dapat dengan gampang mengikuti alur pemikiran pesan yg pada sampaikan, tanpa wajib memeras otak serta mengerutkan dahi.

d. Mempermudah Pekerjaan Komunikator
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik bisa membantu pekerjaan komunikator, sebagai akibatnya bisa selesai lebih cepat serta ekonomis ketika. Hal ini merupakan faktor yg sangat penting pada global bisnis, di mana penyelesaian pekerjaan berjalan menggunakan baik, cepat, serta efisien. Dengan mengetahui apa yg ingin disampaikan, dan mengetahui cara menyampaikannya, rasa percaya diri komunikator akan meningkat. Semakin tinggi rasa percaya diri komunikator, semakin cepat dan efisien beliau merampungkan pekerjaan.

C. Pengorganisasian Pesan-Pesan Melalui Outline
Pada dasarnya, buat mencapai pengorganisasian yang baik diharapkan dua proses tahapan, yaitu Anda mendefinisikan dan menggolongkan ilham-ilham; kemudian Anda tetapkan urutan ide-inspirasi dengan perencanaan organisasional terpilih secara hati-hati.

1. Mendefinisikan dan Mengelompokkan Ide-ide
Memutuskan apa yg wajib dikatakan adalah masalah mendasar bagi setiap komunikator yg wajib dipecahkan. Apabila materinya memang lemah, tidak memiliki suatu gaya yg menarik, maka akan mengaburkan fakta yg ada. Cepat atau lambat, audiens akan menyimpulkan bahwa Anda benar-benar tidak mempunyai sesuatu yang bernilai sedikit pun. Apakah Anda menelepon, membuat tiga paragraf surat, atau menulis laporan 200 halaman, Anda akan mulai dengan mendefinisikan isi materinya. Semakin panjang dan kompleks, maka semakin krusial termin pertarna ini.

Apabila Anda menyusun pesan yg panjang serta kompleks, maka outline sangat diharapkan serta sebagai penting ialah. Mengapa demikian? Hal ini lantaran menggunakan adanya outline akan membantu Anda memvisualisasikan interaksi antara bagian yang satu menggunakan bagian yang lainnya. Di samping itu, outline pula akan menuntun Anda untuk mengkomunikasikan ilham-ide menggunakan cara yg lebih sistematik, efisien, serta efektif Melalui perencanaan yg baik outline akan membantu Anda mengekspresikan transisi antara wangsit-ide, sehingga audiens akan mengerti dan memahami pola pernikiran Anda.

Susunan suatu outline secara garis besar dapat digolongkan ke dalam 3 golongan:

a. Mulailah dengan Ide Pokok
Ide pokok akan membantu Anda dalam menetapkan tujuan serta strategi generik dari suatu pesan. Ide utama tadi bisa dirangkum ke dalam 2 hal, yaitu: (1) apa yang Anda inginkan terhadap audiens buat melakukannya atau memikirkannya; (2) alasan yg fundamental mengapa mereka harus melakukan atau memikirkannya. Ide utama merupakan titik awal buat membuat outline.

b. Nyatakan Poin-poin pendukungyang Penting
Setelah memutuskan inspirasi utama pesan yg akan disampaikan, maka tahap ke 2 adalah menyusun poin-poin pendukung yang krusial menjadi pendukung wangsit-ide utama tadi.

c. Ilustrasi dengan Bukti-bukti
Tahap ketiga pada menyusun outline adalah menaruh illustrasi menggunakan mengemukakan bukti-bukti yg berhasil dikumpulkan. Semakin poly bukti-bukti yg bisa disajikan, maka outline yg Anda buat akan menjadi semakin baik.

2. Menentukan Urutan menggunakan Rencana Organisasional
Setelah Anda mendefinisikan dan menggolongkan ilham-inspirasi Anda, Anda siap untuk menetapkan bagaimana urut-urutannya. Untuk bisa menentukan urutannya, ada 2 pendekatan krusial, yaitu:

a. Pendekatan Langsung
Pendekatan eksklusif (direct approach) sering diklaim jua menggunakan kata pendekatan deduktif (deductive approach), pada mana ilham pokok timbul paling awal, lalu diikuti bukti-bukti pendukungnya. Gunakan pendekatan ini bila reaksi audiens cenderung positif atau menyenangkan.

b. Pendekatan Tak Langsung
Pendekatan tidak langsung (indirect approach) tak jarang disebut juga dengan istilah pendekatan induktif (inductive approach), di mana bukti-bukti muncul terlebih dahulu, kemudian diikuti menggunakan inspirasi pokoknya. Gunakan pendekatan ini, jika reaksi audiens cenderung negatif atau tidak menyenangkan.

Kedua pendekatan dasar tadi bisa diterapkan baik buat pesan-pesan singkat (memo dan surat) juga pesan-pesan formal atau panjang (laporan, usulan, dan presentasi). Untuk menentukan di antara ke 2 alternatif tersebut, Anda wajib menganalisis bagaimana reaksi audiens terhadap maksud/tujuan dan pesan-pesan yang Anda sampaikan.

Setelah Anda menganalisis kemungkinan reaksi para audiens dan memilih suatu pendekatan umum, maka Anda bisa menentukan rencana organisasional yg paling cocok menjadi berikut :

a. Direct Request
Jenis/tipe pesan usaha yang paling generik digunakan adalah penyampaian yg eksklusif dalam poin yg dituju. Direct request (permintaan pribadi) bisa berbentuk surat juga memo. Misalnya, Anda tertarik terhadap suatu produk baru dan Anda ingin sekali mengetahui aneka macam hal tentang produk tersebut seperd karakteristik, harga, cara pembayaran, dan sebagainya, maka Anda dapat menciptakan surat permintaan eksklusif. Permintaan pribadi menggunakan pendekatan langsung, lantaran eksklusif dalam poin yang dituju.

b. Pesan-pesan Rutin, Good News, atau Goodwill
Jika Anda memberikan berita rutin sebagai bagian berdasarkan usaha permanen Anda, para audiens kemungkinan akan sebagai netral. Apabila Anda mengumumkan penurunan harga, mendapat suatu undangan, atau ucapan selamat menurut sahabat sejawat, para audiens akan bahagia mendengarnya. Jadi, pesan-pesan rutin, good news, atau goodwill lebih cocok menggunakan memakai pendekatan pribadi.

c. Pesan-pesan Bad News
Jika Anda mengumumkan penolakan suatu. Lamaran, menolak kredit, perampingan karyawan, penurunan pangkat, maka audiens Anda umumnya akan kecewa atau tidak bahagia mendengarnya. Oleh karenanya, pendekatan yang bisa diterapkan merupakan pendekatan tak langsung. Apabila Anda memiliki informasi yg kurang menyenangkan (bad news) cobalah buat menempatkannya dalam bagian. Pertengahan surat menggunakan menggunakan bahasa yg halus.

d. Pesan-pesan Persuasif
Bila audiens sahih-benar sangat nir tertarik terhadap pesan-pesan yang Anda sampaikan, maka pesan-pesan persuasif (persuasive messages) dapat digunakan serta pendekatannya merupakan menggunakan cara tidak langsung. Untuk melakukan penagihan pinjaman dan penjualan produk, pendekatan yang digunakan adalah persuasi. Anda perlu membuka pikiran audiens Anda dengan melakukan persuasi, sebagai akibatnya mereka dapat tahu liputan yang terdapat.

Kebanyakan pesan-pesan singkat dapat memakai keliru satu berdasarkan keempat dasar planning organisasional. Tetapi, buat pesan-pesan yang lebih panjang, misalnya pembuatan laporan serta presentasi, perlu pola yg lebih kompleks untuk menangani semakin banyaknya keterangan. Pola-pola tersebut dapat dibedakan ke pada 2 kategori, yaitu informasional dan analitikal.

Baca Juga

Read more
Post a Comment

HALHAL YANG MENYEBABKAN PESANPESAN TAK TERORGANISASI DENGAN BAIK

Oleh Anonymous pada tanggal
Hal-Hal Yang Menyebabkan Pesan-Pesan Tak Terorganisasi Dengan Baik
Dalam suatu organisasi, pesan-pesan yg disampaikan oleh pimpinan pada para bawahannya, kadangkala tidak terorganisasi dengan baik. Hal ini membuahkan pesan-pesan yg disampaikan tidak tentang sasaran atau hasilnya nir sesuai dengan apa yg dikehendaki. Mengapa hal ini sanggup terjadi? Tidak terorganisasinya komunikasi dengan baik dapat disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut:

1. Bertele-tele
Seringkali pesan pembuka awal sebuah surat terlalu panjang hingga mencapai beberapa paragraf, baru lalu masuk ke topik bahasan. Dengan istilah lain, pesan-pesan awal terlalu bertele-tele, pembaca memerlukan saat yg relatif usang buat memahami maksud pesan-pesan yang disampaikan

2. Memasukkan Bahan-bahan yang Tidak Relevan
Faktor berikutnya adalah adanya informasi yg tidak relevan, serta tidak krusial, dalam pesan yg disampaikan pada audiens. Informasi yang nir relevan, pada samping membuang-buang saat, juga dapat membuat pesan-pesan yg disampaikan menjadi kabur, nir kentara serta sulit dipahami. Oleh karena itu, sebaiknya hanya berita yg relevan serta penting saja yang disampaikan kepada audiens.

3. Menyajikan Ide-ide Secara Tidak Logis
Penyebab selanjutnya merupakan adanya wangsit-pandangan baru yg tidak logis serta nir terkait menggunakan topik bahasan yang disampaikan pada audiens. Hal ini menyebabkan ketidak lancaran komunikasi, karena audiens akan sulit tahu poin-poin penting yang disampaikan.

4. Informasi Penting Kadangkala Tidak Tercakup Dalam Pembahasan
Apabila pesan-pesan yang tidak relevan, pesan-pesan yang tidak penting, dan pesan-pesan yg bersifat bombastis lebih secara umum dikuasai, ada kesamaan poin-poin yang penting justru terlupakan berdasarkan topik pembahasan. Karena asyik membahas hal-hal yg hanya bersifat pelengkap atau pendukung saja, poin-poin yang seharusnya memperoleh porsi bahasan yg lebih akbar menjadi terabaikan.

Keempat kasus tadi sering terjadi dalam komunikasi usaha. Oleh karena itu, hal-hal tersebut perlu memperoleh perhatian yg akurat bagi para komunikator.

PENTINGNYA PENGORGANISASIAN YANG BAIK
Dengan mengatur inspirasi-inspirasi secara logis, berurutan, serta nir bertele-tele, pandangan baru yang disampaikan akan dapat memuaskan kebutuhan-kebutuhan kabar, motivasi juga mudah bagi para audiens. Mengorganisasi pesan-pesan secara baik merupakan suatu tantangan bagi komunikator. Untuk dapat mengorganisasi pesan-pesan menggunakan baik, ada 4 hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
1. Subjek dan tujuan haruslah kentara.
2. Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan.
3. Ide-inspirasi harus dikelompokkan serta disajikan dengan cara yg logis.
4. Semua fakta yang penting wajib sudah tercakup.

Suatu pesan yg disusun dengan baik akan membantu audiens tahu pesan yang disampaikan, membantu audiens menerima pesan, berhemat ketika audiens, serta mempermudah pekerjaan komunikator.

a. Membantu Audiens Memahami Suatu Pesan
Dengan mengemukakan poin-poin penting secara kentara, menyusun wangsit-wangsit secara logis serta runtut, dan memasukkan semua keterangan yg relevan dalam pesan, audiens menggunakan mudah akan memahami maksud/ tujuan pesan.

b. Membantu Audiens Menerima Suatu Pesan
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik di samping membantu audiens dalam tahu maksud pesan, jua membantu audiens untuk dapat mendapat isi pesan tadi. Misalnya, seseorang konsumen yang mengadukan kasus pembelian suatu produk pada manajer toko, tetapi memperoleh jawaban yg nir menyenangkan atau mengecewakannya. Mungkin saja surat jawaban yang diberikan sudah disusun logis sebagai akibatnya dapat dipahami maksudnya, namun tidak dapat diterima oleh konsumen karena gaya bahasa yg digunakan terlalu menusuk pada sasaran (to thepoint).

c. Menghemat waktu
Apabila suatu pesan tidak terorganisasi menggunakan baik, penyampaiannya akan menghabiskan saat audiens. Mengapa demikian? Salah satu tujuan pengorganisasian pesan-pesan yang baik adalah penyampaian fakta atau pandangan baru-ilham yg relevan saja. Dengan hanya menyampaikan warta yang relevan, saat audiens akan bisa dihemat. Disamping itu, audiens bisa dengan mudah mengikuti alur pemikiran pesan yg pada sampaikan, tanpa wajib memeras otak dan mengerutkan dahi.

d. Mempermudah Pekerjaan Komunikator
Pengorganisasian pesan-pesan yg baik dapat membantu pekerjaan komunikator, sebagai akibatnya bisa terselesaikan lebih cepat serta ekonomis saat. Hal ini adalah faktor yg sangat penting pada global usaha, di mana penyelesaian pekerjaan berjalan dengan baik, cepat, dan efisien. Dengan mengetahui apa yg ingin disampaikan, serta mengetahui cara menyampaikannya, rasa percaya diri komunikator akan semakin tinggi. Semakin tinggi rasa percaya diri komunikator, semakin cepat serta efisien dia menuntaskan pekerjaan.

PENGORGANISASIAN PESAN-PESAN MELALUI OUTLINE
Pada dasarnya, buat mencapai pengorganisasian yang baik dibutuhkan dua proses tahapan, yaitu Anda mendefinisikan dan menggolongkan wangsit-inspirasi; lalu Anda tetapkan urutan ilham-ilham menggunakan perencanaan organisasional terpilih secara hati-hati.

1. Mendefinisikan dan Mengelompokkan Ide-ide
Memutuskan apa yang harus dikatakan merupakan masalah mendasar bagi setiap komunikator yang wajib dipecahkan. Apabila materinya memang lemah, nir mempunyai suatu gaya yg menarik, maka akan mengaburkan warta yang ada. Cepat atau lambat, audiens akan menyimpulkan bahwa Anda benar-benar tidak mempunyai sesuatu yang bernilai sedikit pun. Apakah Anda menelepon, membuat 3 paragraf surat, atau menulis laporan 200 laman, Anda akan mulai dengan mendefinisikan isi materinya. Semakin panjang serta kompleks, maka semakin krusial termin pertarna ini.

Apabila Anda menyusun pesan yang panjang serta kompleks, maka outline sangat diharapkan serta menjadi krusial ialah. Mengapa demikian? Hal ini lantaran dengan adanya outline akan membantu Anda memvisualisasikan hubungan antara bagian yg satu menggunakan bagian yang lainnya. Di samping itu, outline jua akan menuntun Anda buat mengkomunikasikan ilham-wangsit dengan cara yg lebih sistematik, efisien, dan efektif Melalui perencanaan yg baik outline akan membantu Anda mengekspresikan transisi antara inspirasi-inspirasi, sebagai akibatnya audiens akan mengerti dan tahu pola pernikiran Anda.

Susunan suatu outline secara garis akbar dapat digolongkan ke dalam tiga golongan:
a. Mulailah menggunakan Ide Pokok
Ide utama akan membantu Anda pada memutuskan tujuan dan strategi umum berdasarkan suatu pesan. Ide utama tersebut bisa dirangkum ke dalam 2 hal, yaitu: (1) apa yg Anda inginkan terhadap audiens buat melakukannya atau memikirkannya; (2) alasan yg fundamental mengapa mereka harus melakukan atau memikirkannya. Ide pokok adalah titik awal buat membuat outline.

b. Nyatakan Poin-poin pendukungyang Penting
Setelah tetapkan ide pokok pesan yg akan disampaikan, maka tahap kedua merupakan menyusun poin-poin pendukung yg krusial menjadi pendukung ilham-pandangan baru pokok tersebut.

c. Ilustrasi dengan Bukti-bukti
Tahap ketiga pada menyusun outline adalah menaruh illustrasi dengan mengemukakan bukti-bukti yg berhasil dikumpulkan. Semakin banyak bukti-bukti yang bisa disajikan, maka outline yg Anda buat akan menjadi semakin baik.

2. Menentukan Urutan dengan Rencana Organisasional
Setelah Anda mendefinisikan serta menggolongkan inspirasi-wangsit Anda, Anda siap buat memutuskan bagaimana urut-urutannya. Untuk dapat menentukan urutannya, ada dua pendekatan krusial, yaitu:

a. Pendekatan Langsung
Pendekatan langsung (direct approach) sering disebut juga dengan kata pendekatan deduktif (deductive approach), pada mana ide utama timbul paling awal, kemudian diikuti bukti-bukti pendukungnya. Gunakan pendekatan ini bila reaksi audiens cenderung positif atau menyenangkan.

b. Pendekatan Tak Langsung
Pendekatan tidak langsung (indirect approach) tak jarang diklaim pula menggunakan kata pendekatan induktif (inductive approach), pada mana bukti-bukti ada terlebih dahulu, lalu diikuti menggunakan ide pokoknya. Gunakan pendekatan ini, jika reaksi audiens cenderung negatif atau nir menyenangkan.

Kedua pendekatan dasar tersebut bisa diterapkan baik buat pesan-pesan singkat (memo dan surat) juga pesan-pesan formal atau panjang (laporan, usulan, dan presentasi). Untuk menentukan pada antara kedua cara lain tadi, Anda wajib menganalisis bagaimana reaksi audiens terhadap maksud/tujuan dan pesan-pesan yang Anda sampaikan.

Setelah Anda menganalisis kemungkinan reaksi para audiens serta memilih suatu pendekatan umum, maka Anda dapat memilih rencana organisasional yang paling cocok menjadi berikut :

a. Direct Request
Jenis/tipe pesan usaha yg paling umum dipakai merupakan penyampaian yang pribadi dalam poin yg dituju. Direct request (permintaan pribadi) dapat berbentuk surat juga memo. Misalnya, Anda tertarik terhadap suatu produk baru dan Anda ingin sekali mengetahui aneka macam hal mengenai produk tadi seperd ciri, harga, cara pembayaran, serta sebagainya, maka Anda bisa menciptakan surat permintaan eksklusif. Permintaan langsung menggunakan pendekatan eksklusif, lantaran eksklusif dalam poin yang dituju.

b. Pesan-pesan Rutin, Good News, atau Goodwill
Jika Anda memberikan kabar rutin menjadi bagian menurut usaha permanen Anda, para audiens kemungkinan akan menjadi netral. Jika Anda mengumumkan penurunan harga, menerima suatu undangan, atau ucapan selamat berdasarkan sahabat sejawat, para audiens akan bahagia mendengarnya. Jadi, pesan-pesan rutin, good news, atau goodwill lebih cocok menggunakan memakai pendekatan pribadi.

c. Pesan-pesan Bad News
Jika Anda mengumumkan penolakan suatu. Lamaran, menolak kredit, perampingan karyawan, penurunan pangkat, maka audiens Anda umumnya akan kecewa atau tidak senang mendengarnya. Oleh karena itu, pendekatan yg bisa diterapkan adalah pendekatan tidak langsung. Jika Anda mempunyai warta yang kurang menyenangkan (bad news) cobalah buat menempatkannya dalam bagian. Pertengahan surat dengan menggunakan bahasa yg halus.

d. Pesan-pesan Persuasif
Bila audiens sahih-benar sangat tidak tertarik terhadap pesan-pesan yang Anda sampaikan, maka pesan-pesan persuasif (persuasive messages) bisa dipakai serta pendekatannya merupakan menggunakan cara tidak langsung. Untuk melakukan penagihan pinjaman serta penjualan produk, pendekatan yg dipakai merupakan persuasi. Anda perlu membuka pikiran audiens Anda menggunakan melakukan persuasi, sebagai akibatnya mereka bisa tahu kabar yang terdapat.

Kebanyakan pesan-pesan singkat dapat memakai galat satu berdasarkan keempat dasar rencana organisasional. Namun, buat pesan-pesan yang lebih panjang, seperti pembuatan laporan serta presentasi, perlu pola yang lebih kompleks buat menangani semakin banyaknya berita. Pola-pola tersebut dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu informasional serta analitikal.
Read more
Post a Comment
Subscribe to: Posts (Atom)