KONSEP DASAR MANAJEMEN DAN MANAJEMEN ORGANISASI BISNIS

Konsep Dasar Manajemen Dan Manajemen Organisasi Bisnis
Organisasi Dan Manajemen
Kata "manajemen" tampaknya telah begitu sering kita dengar. Manajemen erat kaitannya dengan konsep organisasi. Sehubungan dengan hat tersebut, maka ada baiknya kita tahu dulu pengertian dari organisasi. Menurut Griffin (2002), organisasi merupakan a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals. Organisasi merupakan sekelompok orang yg bekerja sama pada struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan eksklusif. Atau menggunakan bahasa lain, penulis mendefinisikan organisasi menjadi sekumpulan orang atau grup yang memiliki tujuan eksklusif dan berupaya buat mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerja sama.

Berbagai organisasi memiliki tujuan yang bhineka, tergantung pada jenis organisasinya. Organisasi politik, social, usaha dll. Khusuanya organisasi bisnis bertujuan buat memperoleh profit. Sekalipun nir semua organisasi usaha bertujuan buat profit, namun profit merupakan salah satu tujuan yg ingin dicapai oleh organisasi usaha pada mana pun. Jika tujuan berdasarkan usaha adalah profit, maka organisasi bisnis merupakan sekumpulan orang atau grup yg mempunyai tujuan buat meraih profit dalam kegiatan bisnisnya, sebagai akibatnya mereka berupaya buat mewujudkan tujuannya tadi melalui kolaborasi pada dalam organisasi tersebut. Bagaimana kerja sama bisa dilakukan ketika karakter orang-orang atau grup orang yang terdapat pada dalam organisasi sangat berbeda-beda, didorong oleh motif yg berbeda-beda, dan berlatar belakang yang berbeda-beda pula? Selain orang-orang yang berbeda-beda, organisasi jua terdiri dari banyak sekali asal daya yang dimilikinya, contohnya peralatan, perlengkapan, dan lain-lain. Griffin mengemukakan bahwa paling tidak organisasi mempunyai berbagai sumber daya, misalnya asal daya manusia (human resources), sumber daya alam (natural resources), sumber daya dana (financial resources) atau keuangan (funds), dan asal daya informasi (infor­mational resources). Bagaimana keseluruhan asal daya tersebut bisa dikelola melalui kerja sama berdasarkan orang-orang yg tidak selaras sebagai akibatnya tujuan organisasi dapat dicapai? Di sinilah kiprah menurut manajemen dibutuhkan. Manajemen dibutuhkan waktu masih ada sekumpulan orang-orang (yg pada umumnya mempunyai ciri perbedaan) dan sejumlah asal daya yang wajib dikelola supaya tujuan sebuah organisasi dapat tercapai.

Pentingnya Manajemen
Manajemen dibutuhkan oleh seluruh organisasi, karena tanpa ma­najemen, seluruh bisnis akan sia-sia serta pencapaian tujuan akan lebih sulit. Ada 3 alasan utama diperlukannya manajemen :

Untuk mencapai tujuan. Manajemen dibutuhkan buat menca­pai tujuan organisasi dan pribadi. 
Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang sa­ling bertentangan. Manajemen diharapkan untuk menjaga ke­seimbangan antara tujuan-tujuan, target-sasaran dan aktivitas-aktivitas yg saling bertentangan dari pihak-pihak yg berke­pentingan dalam organisasi, misalnya pemilik serta karyawan, ma­upun kreditur, pelanggan, konsumen, supplier, perkumpulan kerja, assosiasi perdagangan, rakyat serta pemerintah. 
Untuk mencapai efisiensi don efektivitas. Suatu kerja organisasi dapat diukur menggunakan banyak cara yang tidak sama. Salah satu cara yg generik adalah efisiensi dan efektivitas. 

Efisiensi dan Efektivitas
Dua konsepsi utama buat mengukur prestasi kerja (perfor­mance) manajemen adalah efisiensi dan efektivitas. Efisiensi merupakan kemampuan buat menuntaskan suatu pekerjaan menggunakan sahih. Ini adalah konsep matematik, atau merupakan perhitungan ratio antara keluaran (hasil) serta masukan (input). Seorang manajer efi­sien merupakan seorang yg mencapai keluaran yang lebih tinggi (output, produktivitas, performance) dibanding masukan-masukan (energi kerja, bahan, uang, mesin, serta waktu) yg dipakai. Dengan istilah lain, manajer yg dapat meminimumkan biaya penggunaan sumber daya-sumber daya buat mencapai keluaran yang sudah dipengaruhi dianggap manajer yang efisien. Atau kebalikannya, manajer diklaim efi­sien bila dapat memaksimumkan keluaran menggunakan jumlah masukan yang terbatas.

Efektivitas adalah kemampuan buat menentukan tujuan yang sempurna atau alat-alat yg sempurna untuk pencapaian tujuan yg telah ditetapkan. Dengan istilah lain, seseorang manajer efektif bisa menentukan pekerjaan yg wajib dilakukan atau metoda (cara) yang tepat buat mencapai tujuan.

Menurut ahli manajemen Peter Drucker efektivitas merupakan mela­kukan pekerjaan yang benar (doing the right things) , sedang efisiensi adalah melakukan pekerjaan menggunakan benar (doing things right). Bagi para manajer, pertanyaan yang paling krusial adalah- bukan bagai­mana melakukan pekerjaan menggunakan benar, namun bagaimana menemu­kan pekerjaan yg benar buat dilakukan, dan memusatkan sumber daya serta bisnis dalam pekerjaan tadi. Seorang manajer yg ber­sikeras buat menghasilkan hanya kendaraan beroda empat-kendaraan beroda empat akbar, sedang permin­taan rakyat justru ditujukan pada mobil-kendaraan beroda empat kecil adalah ma­najer yang nir efektif, walaupun produksi mobil-mobil besar terse­but dilakukan menggunakan efisien.

Definisi Manajemen
Mary Parker Follett mendefinisikan manajemen sebagai seni dalam menuntaskan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang­-orang lain buat melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperlu­kan, atau berarti dengan nir melakukan tugas-tugas itu sendiri.

Pengertian manajemen begitu luas, sehingga dalam kenyataannya tidak ada definisi yang dipakai secara konsisten sang seluruh orang. Pembahasan kita akan dimulai dengan definisi yg lebih kompleks serta mencakup aspek-aspek krusial pengelolaan, misalnya yg dikemukakan sang Stoner menjadi berikut :

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, peng­arahan serta supervisi bisnis-usaha para anggota organisasi dan penggunaan asal daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Dari definisi diatas terlihat bahwa Stoner telah memakai istilah proses, bukan seni. Mengartikan manajemen sebagai seni mengandung arti bahwa hal itu adalah kemampuan atau ketrampilan pribadi Suatu proses merupakan cara sistematis buat melakukan pekerjaan. Manajemen didefinisikan menjadi proses karena semua manajer, tanpa memperdulikan kecakapan atau ketrampilan khusus mereka, wajib melaksanakan aktivitas-kegiatan eksklusif yang saling berkaitan un­tuk mencapai tujuan-tujuan yg mereka inginkan.

Akhirnya, definisi yg kita gunakan menyatakan bahwa mana­jemen melibatkan pencapaian "tujuan-tujuan organisasi yg telah ditetapkan" (stated goals). Ini mengandung arti bahwa para manajer organisasi apapun berupaya buat mencapai banyak sekali output akhir spe­sifik. Hasil-output akhir ini tentu saja unik bagi masing-masing organisa­si. Bagaimanapun jua, apapun tujuan yang sudah ditetapkan organi­sasi tertentu, manajemen adalah proses dengan mana tujuan­tujuan dicapai.

Atas dasar uraian diatas, kita bisa menyimpulkan bahwa dalam dasarnya manajemen bisa didefinisikan menjadi bekerja dengan orang-orang buat memilih, menginterpretasikan serta mencapai tujuan-tujuan organisasi menggunakan pelaksanaan fungsi-fungsi perenca­naan (rencana), pengorganisasian (organizing), penyusunan persona­lia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) serta pengawasan (controlling).

Masalah identifikasi dan definisi manajemen memang merupa­kan kasus yg sulit. Dan sampai sekarang nir ada persetujuan universal mengenai definisi manajemen. Bahkan telah terjadi banyak perdebatan bertahun-tahun hanya buat mengungkapkan bagaima­na manajemen dapat diklasifikasikan. Banyak penulis menyetujui bahwa manajemen meliputi berbagai tingkat ketrampilan, tetapi pada lain pihak juga perilaku yang bhineka. Untuk lebih memper­jelas pengertian manajemen akan dibicarakan topik-topik berikut ini .
1. Manajemen sebagai ilmu dan seni
2. Manajemen sebagai profesi

Manajemen Sebagai Ilmu Dan Seni
Luther Gulick mendefinisikan manajemen menjadi suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secarasistematis buat tahu mengapa serta bagaimana insan bekerja beserta buat mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kerrianusiaan. 4) Menurut Gulick manajemen sudah memenuhi persyaratan untuk diklaim bidang ilmu pengetahuan, karena sudah pada­pelajari buat waktu yg lama serta telah diorganisasi menjadi suatu rangkaian teori. Teori-teori ini masih terlalu generik dan subyektif. Namun teori manajemen selalu diuji dalam praktek, sebagai akibatnya manaje­men menjadi ilmu akan terus berkembang.

Hubungan antara teori serta praktek manajemen bisa dijelas­kan pada gambar 1.3. Dari gambar dapat disimpulkan bahwa praktek manajemen seharusnya selalu didasarkan atas prinsip-prinsip teori. Hubungan tadi adalah praktek → mengakibatkan suatu te­ori → membuat prinsip-prinsip yang akan sebagai kai­dah-kaidah dasar pengembangan kegiatan manajemen dalam praktek.

Manajemen merupakan ilmu pengetahuan juga pada artian bahwa manajemen memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain dalam penerapannya; misal, ilmu ekonomi, statistik, akuntansi, dan sebagainya. Bidang-bidang ilmu ini dapat kita pelajari secara univer­sal. 

Gambar  Teori dan praktek manajemen merupakan saling tergantung satu dengan yg lain.

Manajemen bukan hanya merupakan ilmu atau seni, tetapi kom­binasi dari keduanya. Kombinasi ini nir pada proporsi yg permanen namun dalam proporsi yg bermaCam-macam. Pada umumnya para manajer efektif mempergunakan pendekatan ilmiah pada penghasil­an keputusan, apalagi menggunakan perkembangan peralatan komputer. Di lain pihak dalam banyak aspek perencanaan, kepemimpinan, komunikasi, serta segala sesuatu yang menyangkut unsur manusia, ha­gaimanapun manajer wajib pula menggunakan pendekatan artistik (seni ).

Manajemen Sebagai Profesi
Banyak usaha telah dilakukan buat mengklasifikasikan manaje­men sebagai suatu profesi. Edgar H. Schein telah menguraikan karak­teristik-ciri atau kriteria-kriteria buat memilih sesuatu menjadi profesi yg bisa diperinci berikut :
  • Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip­prinsip generik. Adanya pendidikan, kursus-kursus dan pro­gr-acara latihan formal menerangkan bahwa terdapat prinsip-prinsip manajemen tertentu yg bisa diandalkan. 
  • Para profesional menerima status mereka lantaran menca­pai standar prestasi kerja tertentu, bukan lantaran favoritis­me atau karena suku bangsa atau agamanya dan kriteria politik atau sosial lainnya. 
  • Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik yang bertenaga, dengan disiplin buat mereka yg menjadi kliennya. 
Fungsi-Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen merupakan serangkaian kegiatan yg dijalankan pada manajemen menurut fungsinya masing-masing serta mengikuti satu tahapan-tahapan eksklusif pada pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan sang Nickels, McHugh and McHugh (1997), terdiri menurut empat fungsi, yaitu:
  • Perencanaan atau Planning, yaitu proses yg menyangkut upaya yang dilaku­kan buat mengantisipasi kesamaan pada masa yang akan tiba dan penentuan taktik dan strategi yang sempurna buat mewujudkan sasaran dan tujuan organisasi. 
Menetapkan tujuan serta sasaran bisnis 
Merumuskan strategi untuk mcncapai tujuan serta target usaha tadi 
Menentukan sumber-sumber daya yg diharapkan 
Menetapkan standar/indicator keberhasilan pada pencapaian tujuan serta target usaha 

  • Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yg menyangkut bagaimana taktik dan taktik yg sudah dirumuskan pada perencanaan dirancang pada sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa seluruh pihak dalam orga­nisasi sanggup bekerja secara efektif serta efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
  • Pengimplementasian atau Directing, yaitu proses implementasi program agar bisa dijalankan sang seluruh pihak pada organisasi serta proses memotivasi supaya seluruh pihak tadi bisa menjalankan tanggung jawabnya menggunakan penuh kesadaran serta produktivitas yang tinggi.
  • Pengendalian dan Pengawasan atau Controlling, yaitu proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian aktivitas yg telah direncanakan, di­organisasikan, serta diimplementasikan bisa berjalan sinkron dengan sasaran yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi pada lingkungan global usaha yg dihadapi.
Beberapa literatur mengemukakan pengertian yg tidak selaras, tetapi mempunyai esensi yg sama. Misalnya saja, Griffin mengemukakan bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah perencanaan (rencana), pengorganisasian (organizing), kepemimpinan (leading), serta pengawasan (controlling). Griffin tidak sama pada hal leading, pada mana Griffin ber­tnaksud buat mengemukakan bahwa kepemimpinan memiliki impak kuat supaya kegiatan manajemen bisa dilaksanakan menggunakan baik. Pendapat Griffin ini sejalan menggunakan James AF Stoner yang menempatkan fungsi leading sebagai ganti dari directing. 

Selain planing, organizing, directing, dan controlling, Sekalipun para pakar manajemen tadi memiliki disparitas pandangan dalam melihat fungsi-fungsi manajemen, akan tetapi esensinya permanen sama, bahwa:
Manajemen terdiri menurut banyak sekali proses yang terdiri menurut tahapan-tahapan eksklusif yang berfungsi buat mencapai tujuan organisasi. 

Setiap tahapan mempunyai keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan organisasi. 

KONSEP DASAR MANAJEMEN DAN MANAJEMEN ORGANISASI BISNIS

Konsep Dasar Manajemen Dan Manajemen Organisasi Bisnis
Organisasi Dan Manajemen
Kata "manajemen" sepertinya telah begitu sering kita dengar. Manajemen erat kaitannya menggunakan konsep organisasi. Sehubungan dengan hat tersebut, maka terdapat baiknya kita tahu dulu pengertian berdasarkan organisasi. Menurut Griffin (2002), organisasi adalah a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals. Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur serta koordinasi eksklusif pada mencapai serangkaian tujuan eksklusif. Atau dengan bahasa lain, penulis mendefinisikan organisasi sebagai sekumpulan orang atau grup yg memiliki tujuan tertentu dan berupaya buat mewujudkan tujuannya tersebut melalui kolaborasi.

Berbagai organisasi mempunyai tujuan yang bhineka, tergantung pada jenis organisasinya. Organisasi politik, social, bisnis dll. Khusuanya organisasi usaha bertujuan buat memperoleh profit. Sekalipun nir semua organisasi bisnis bertujuan buat profit, tetapi profit adalah keliru satu tujuan yang ingin dicapai sang organisasi bisnis di mana pun. Apabila tujuan berdasarkan bisnis merupakan profit, maka organisasi usaha adalah sekumpulan orang atau grup yg mempunyai tujuan untuk meraih profit pada aktivitas bisnisnya, sebagai akibatnya mereka berupaya buat mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerja sama di dalam organisasi tadi. Bagaimana kerja sama dapat dilakukan saat karakter orang-orang atau gerombolan orang yg ada pada dalam organisasi sangat berbeda-beda, didorong oleh motif yang bhineka, serta berlatar belakang yg berbeda-beda juga? Selain orang-orang yang bhineka, organisasi pula terdiri menurut aneka macam sumber daya yg dimilikinya, contohnya alat-alat, perlengkapan, dan lain-lain. Griffin mengemukakan bahwa paling tidak organisasi mempunyai banyak sekali sumber daya, misalnya sumber daya manusia (human resources), asal daya alam (natural resources), asal daya dana (financial resources) atau keuangan (funds), dan asal daya fakta (infor­mational resources). Bagaimana keseluruhan asal daya tadi dapat dikelola melalui kerja sama berdasarkan orang-orang yang tidak sama sebagai akibatnya tujuan organisasi dapat dicapai? Di sinilah peran dari manajemen dibutuhkan. Manajemen dibutuhkan saat masih ada sekumpulan orang-orang (yg dalam umumnya memiliki karakteristik disparitas) dan sejumlah asal daya yg wajib dikelola agar tujuan sebuah organisasi bisa tercapai.

Pentingnya Manajemen
Manajemen diperlukan oleh seluruh organisasi, karena tanpa ma­najemen, semua bisnis akan sia-sia serta pencapaian tujuan akan lebih sulit. Ada 3 alasan utama diperlukannya manajemen :

Untuk mencapai tujuan. Manajemen diperlukan buat menca­pai tujuan organisasi serta eksklusif. 
Untuk menjaga ekuilibrium pada antara tujuan-tujuan yang sa­ling bertentangan. Manajemen dibutuhkan buat menjaga ke­seimbangan antara tujuan-tujuan, target-target dan aktivitas-kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berke­pentingan pada organisasi, seperti pemilik dan karyawan, ma­upun kreditur, pelanggan, konsumen, supplier, perkumpulan kerja, assosiasi perdagangan, rakyat dan pemerintah. 
Untuk mencapai efisiensi don efektivitas. Suatu kerja organisasi bisa diukur dengan poly cara yg tidak selaras. Salah satu cara yang generik adalah efisiensi serta efektivitas. 

Efisiensi serta Efektivitas
Dua konsepsi primer buat mengukur prestasi kerja (perfor­mance) manajemen adalah efisiensi serta efektivitas. Efisiensi adalah kemampuan buat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan sahih. Ini adalah konsep matematik, atau merupakan perhitungan ratio antara keluaran (hasil) dan masukan (input). Seorang manajer efi­sien merupakan seorang yang mencapai keluaran yang lebih tinggi (hasil, produktivitas, performance) dibanding masukan-masukan (energi kerja, bahan, uang, mesin, dan saat) yg digunakan. Dengan istilah lain, manajer yang dapat meminimumkan biaya penggunaan sumber daya-asal daya buat mencapai keluaran yang telah dipengaruhi disebut manajer yang efisien. Atau kebalikannya, manajer dianggap efi­sien jika bisa memaksimumkan keluaran dengan jumlah masukan yang terbatas.

Efektivitas adalah kemampuan buat menentukan tujuan yg sempurna atau alat-alat yang tepat buat pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Dengan istilah lain, seseorang manajer efektif bisa menentukan pekerjaan yang harus dilakukan atau metoda (cara) yg sempurna buat mencapai tujuan.

Menurut pakar manajemen Peter Drucker efektivitas merupakan mela­kukan pekerjaan yang sahih (doing the right things) , sedang efisiensi merupakan melakukan pekerjaan menggunakan benar (doing things right). Bagi para manajer, pertanyaan yg paling penting adalah- bukan bagai­mana melakukan pekerjaan dengan sahih, tetapi bagaimana menemu­kan pekerjaan yg benar buat dilakukan, serta memusatkan sumber daya serta bisnis pada pekerjaan tadi. Seorang manajer yang ber­sikeras untuk memproduksi hanya kendaraan beroda empat-kendaraan beroda empat besar , sedang permin­taan masyarakat justru ditujukan pada kendaraan beroda empat-kendaraan beroda empat mini adalah ma­najer yang tidak efektif, walaupun produksi kendaraan beroda empat-kendaraan beroda empat besar terse­but dilakukan dengan efisien.

Definisi Manajemen
Mary Parker Follett mendefinisikan manajemen sebagai seni dalam menuntaskan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang­-orang lain buat melaksanakan aneka macam tugas yang mungkin diperlu­kan, atau berarti menggunakan nir melakukan tugas-tugas itu sendiri.

Pengertian manajemen begitu luas, sehingga pada kenyataannya tidak terdapat definisi yang digunakan secara konsisten sang seluruh orang. Pembahasan kita akan dimulai menggunakan definisi yang lebih kompleks dan meliputi aspek-aspek krusial pengelolaan, seperti yang dikemukakan sang Stoner menjadi berikut :

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, peng­arahan serta pengawasan bisnis-usaha para anggota organisasi serta penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yg sudah ditetapkan.

Dari definisi diatas terlihat bahwa Stoner telah menggunakan kata proses, bukan seni. Mengartikan manajemen menjadi seni mengandung arti bahwa hal itu merupakan kemampuan atau ketrampilan pribadi Suatu proses merupakan cara sistematis buat melakukan pekerjaan. Manajemen didefinisikan sebagai proses lantaran seluruh manajer, tanpa memperdulikan kecakapan atau ketrampilan khusus mereka, wajib melaksanakan kegiatan-kegiatan eksklusif yg saling berkaitan un­tuk mencapai tujuan-tujuan yang mereka inginkan.

Akhirnya, definisi yang kita gunakan menyatakan bahwa mana­jemen melibatkan pencapaian "tujuan-tujuan organisasi yg telah ditetapkan" (stated goals). Ini mengandung arti bahwa para manajer organisasi apapun berupaya buat mencapai banyak sekali hasil akhir spe­sifik. Hasil-output akhir ini tentu saja unik bagi masing-masing organisa­si. Bagaimanapun juga, apapun tujuan yang sudah ditetapkan organi­sasi tertentu, manajemen adalah proses dengan mana tujuan­tujuan dicapai.

Atas dasar uraian diatas, kita bisa menyimpulkan bahwa dalam dasarnya manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja menggunakan orang-orang buat memilih, menginterpretasikan serta mencapai tujuan-tujuan organisasi menggunakan aplikasi fungsi-fungsi perenca­naan (rencana), pengorganisasian (organizing), penyusunan persona­lia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) serta pengawasan (controlling).

Masalah identifikasi dan definisi manajemen memang merupa­kan kasus yang sulit. Dan sampai sekarang nir terdapat persetujuan universal mengenai definisi manajemen. Bahkan telah terjadi banyak perdebatan bertahun-tahun hanya buat menjelaskan bagaima­na manajemen bisa diklasifikasikan. Banyak penulis menyetujui bahwa manajemen meliputi banyak sekali taraf ketrampilan, tetapi di lain pihak pula sikap yang berbeda-beda. Untuk lebih memper­kentara pengertian manajemen akan dibicarakan topik-topik berikut ini .
1. Manajemen sebagai ilmu dan seni
2. Manajemen menjadi profesi

Manajemen Sebagai Ilmu Dan Seni
Luther Gulick mendefinisikan manajemen menjadi suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secarasistematis buat memahami mengapa serta bagaimana insan bekerja bersama buat mencapai tujuan serta membuat sistem kerjasama ini lebih berguna bagi kerrianusiaan. 4) Menurut Gulick manajemen telah memenuhi persyaratan buat disebut bidang ilmu pengetahuan, lantaran sudah pada­pelajari buat waktu yang lama dan sudah diorganisasi sebagai suatu rangkaian teori. Teori-teori ini masih terlalu generik serta subyektif. Namun teori manajemen selalu diuji pada praktek, sehingga manaje­men sebagai ilmu akan terus berkembang.

Hubungan antara teori dan praktek manajemen dapat dijelas­kan dalam gambar 1.3. Dari gambar dapat disimpulkan bahwa praktek manajemen seharusnya selalu berdasarkan atas prinsip-prinsip teori. Hubungan tersebut adalah praktek → menyebabkan suatu te­ori → membuat prinsip-prinsip yg akan sebagai kai­dah-kaidah dasar pengembangan aktivitas manajemen dalam praktek.

Manajemen merupakan ilmu pengetahuan jua pada artian bahwa manajemen memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain dalam penerapannya; misal, ilmu ekonomi, statistik, akuntansi, serta sebagainya. Bidang-bidang ilmu ini dapat kita pelajari secara univer­sal. 

Gambar  Teori serta praktek manajemen adalah saling tergantung satu menggunakan yang lain.

Manajemen bukan hanya adalah ilmu atau seni, namun kom­binasi berdasarkan keduanya. Kombinasi ini nir dalam proporsi yg permanen namun pada proporsi yg bermaCam-macam. Pada umumnya para manajer efektif mempergunakan pendekatan ilmiah pada pembuat­an keputusan, apalagi dengan perkembangan alat-alat komputer. Di lain pihak dalam poly aspek perencanaan, kepemimpinan, komunikasi, dan segala sesuatu yang menyangkut unsur insan, ha­gaimanapun manajer wajib jua memakai pendekatan artistik (seni ).

Manajemen Sebagai Profesi
Banyak bisnis telah dilakukan buat mengklasifikasikan manaje­men sebagai suatu profesi. Edgar H. Schein sudah menguraikan karak­teristik-ciri atau kriteria-kriteria buat menentukan sesuatu sebagai profesi yg bisa diperinci berikut :
  • Para profesional menciptakan keputusan atas dasar prinsip­prinsip umum. Adanya pendidikan, kursus-kursus serta pro­gr-program latihan formal menerangkan bahwa terdapat prinsip-prinsip manajemen eksklusif yang dapat diandalkan. 
  • Para profesional menerima status mereka karena menca­pai standar prestasi kerja tertentu, bukan lantaran favoritis­me atau lantaran suku bangsa atau agamanya dan kriteria politik atau sosial lainnya. 
  • Para profesional wajib ditentukan oleh suatu kode etik yg bertenaga, menggunakan disiplin buat mereka yg menjadi kliennya. 
Fungsi-Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen merupakan serangkaian kegiatan yg dijalankan pada manajemen dari fungsinya masing-masing serta mengikuti satu tahapan-tahapan eksklusif pada pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan oleh Nickels, McHugh and McHugh (1997), terdiri menurut empat fungsi, yaitu:
  • Perencanaan atau Planning, yaitu proses yg menyangkut upaya yang dilaku­kan buat mengantisipasi kesamaan pada masa yang akan datang dan penentuan strategi serta taktik yang tepat buat mewujudkan target serta tujuan organisasi. 
Menetapkan tujuan serta target usaha 
Merumuskan taktik buat mcncapai tujuan dan target bisnis tadi 
Menentukan asal-sumber daya yg dibutuhkan 
Menetapkan baku/indicator keberhasilan pada pencapaian tujuan dan sasaran bisnis 

  • Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yg menyangkut bagaimana taktik dan taktik yg sudah dirumuskan pada perencanaan dirancang dalam sebuah struktur organisasi yg tepat serta andal, sistem serta lingkungan organisasi yg aman, serta sanggup memastikan bahwa seluruh pihak dalam orga­nisasi bisa bekerja secara efektif serta efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
  • Pengimplementasian atau Directing, yaitu proses implementasi program supaya bisa dijalankan oleh seluruh pihak pada organisasi dan proses memotivasi supaya seluruh pihak tersebut bisa menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh pencerahan dan produktivitas yang tinggi.
  • Pengendalian dan Pengawasan atau Controlling, yaitu proses yang dilakukan buat memastikan seluruh rangkaian aktivitas yang telah direncanakan, di­organisasikan, serta diimplementasikan sanggup berjalan sesuai menggunakan target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia usaha yang dihadapi.
Beberapa literatur mengemukakan pengertian yg tidak selaras, namun mempunyai esensi yang sama. Misalnya saja, Griffin mengemukakan bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah perencanaan (rencana), pengorganisasian (organizing), kepemimpinan (leading), dan pengawasan (controlling). Griffin tidak selaras pada hal leading, di mana Griffin ber­tnaksud buat mengemukakan bahwa kepemimpinan memiliki dampak bertenaga agar aktivitas manajemen dapat dilaksanakan dengan baik. Pendapat Griffin ini sejalan menggunakan James AF Stoner yang menempatkan fungsi leading sebagai ganti berdasarkan directing. 

Selain planing, organizing, directing, serta controlling, Sekalipun para pakar manajemen tadi mempunyai disparitas pandangan dalam melihat fungsi-fungsi manajemen, akan namun esensinya permanen sama, bahwa:
Manajemen terdiri dari aneka macam proses yg terdiri berdasarkan tahapan-tahapan eksklusif yang berfungsi buat mencapai tujuan organisasi. 

Setiap tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain pada pencapaian tujuan organisasi. 

PENGERTIAN SIBERNETIK CYBERNETICS MENURUT AHLI

Pengertian Sibernetik (Cybernetics)
Sibernetik (cybernetics) merupakan suatu cabang ilmu yg menaruh kepedulian terhadap perkara-masalah komunikasi dan arus fakta menjadi keliru satu sistem yang bersifat kompleks.

Dewasa ini manusia di semua dunia memberikan kepedulian terhadap berbagai jenis polusi serta perusakan lingkungan hidup. Kerusakan lingkungan hidup yang disebabkan oleh konduite manusia secara kontroversi digambarkan oleh hasil penelitian Meadows, Randers dan Behres III (1972). Akumulasi tindakan perseorangan dapat berpengaruh terhadap perubahan lingkungan secara drastis. Dewasa ini telah sangat disadari oleh semua pihak bahwa perusakan lingkungan hayati akan sebagai bumerang terhadap kehidupan manusia itu sendiri. Oleh karena itu, ada banyak sekali organisasi , baik organisasi pemerintah maupun oranisasi non pemerintah yang berusaha menjaga keseimbangan dan kelestarian lingkungan hayati ini. Pemeliharaan keseimbangan lingkungan hayati berarti memelihara siklus kehidupan, serta buat menjaga daur kehidupan semenjak usang sudah dikenal keliru satu cabang ilmu yg sifatnya multidisiplin yaitu ilmu mengenai lingkungan hayati atau ekologi. Salah satu hukum dasar dari ekologi , yaitu segala sesuatu yang berkaitan dengan segala sesuatu itu adalah galat satu konsep dasar pendekatan sistem. 

Sebagaimana sudah dikemukakan dalam uraian terdahulu bahwa Amerika Serikat telah menerapkan pendekatan sistem di dalam sistem pertahanan serta keamanan sebagaimana diuraikan dalam buku yg berjudul System Analysis and Policy Planning Aplication in Defense yang diedit oleh E. Quade serta W. I. Boucher pada mana beberapa pendapatnya telah diikuti pada tulisan ini. 

Dalam teori organisasi serta manajemen terbaru, menurut Kast dan Rosenzweig (1974), mengemukakan bahwa pendekatan sistem merupakan suatu kerangka kerja yg bersifat integratif pada teori serta pratik organisasi dan manajemen. Selzniek (1966), sudah memakai analisis struktural serta pendekatan sistem pada penelitian organisasi pemerintahan dan organisasi yang akbar dan kompleks.

MANAJEMEN SEBAGAI SISTEM
Pendekatan sistem dipakai dalam pembahasan manajemen, hal ini disebabkan lantaran gerakan sistem adalah sesuatu yg baru dan cocok pada bidang manajemen. Sesungguhnya terdapat gerakan yang lebih terkini pada administrasi adalah contingency atau pendekatan situasional (Robbin, 1982,h. 46) namun pendekatan ini nir dipilih mengingat pendekatan sistem itu sendiri mampu merangkul pendekatan situasional berkat keterbukaannya terhadap lingkungan

Misalnya jika rakyat dan kebijakan atau peraturan pemerintah berubah, maka institusi atau manajemen akan mengganti diri juga supaya selaras dengan kemauan warga serta pemerintah.

Organisasi menjadi Sub Sistem
Hersey (1978, h. 8) membagi organisasi sebagai sub sistem, yaitu sub struktur, teknologi, manusia, dan kabar dengan tujuan terdapat ditengah-tengah.sementara itu Kast (1974) menyatakan organisasi sebagai sub sistem lingkungannya yang lebih besar yang berorientasi kepada tujuan, yg mencakup sub sistem teknik, struktur, psikologi sosial, serta manajemen. Pandangan ke dua ini didukung sang Johson (1973).dan ada pula akhli lain yg tidak menyebutkan bagian-bagian organisasi itu sebagai sub sistem namun dengan elemen-elemen organisasi, yaitu elemen tujuan, orang-orang, struktur, teknik, serta warta.

Pendapat keempat pakar di atas tidak persis sama mengenai macam-macam sub sistem suatu organisasi. Sub sistem yg mereka telah sepakati beserta merupakan struktur, teknik, orang-orang, dan keterangan. Yang belum menerima kesepakatan adalah tentang tujuan, lingkungan serta manajemen.

Ada yg mengungkapkan tujuan terdapat pada tengah-tengah organiusasi sbagai pengendali sub sistemnya, ada yg mengatakan organisasi berorientasi kepada tujuan, serta terdapat pula yang memandang tujuan sebagai salah satu elemen organisasi. Pernyataan pertama serta kedua menekankan pada peranan tujuan sedangkan pernyataan ketiga menekankan dalam satu segi yang nir bisa disamakan atau digabungkan dengan segi yg lain. Memang benar tujuan memegang peranan tertentu namun ia benar pula menjadi sesuatu yg berdiri sendiri. Ini berarti tujuan bisa dicermati menjadi galat satu sub sistem oranisasi.

Manajemen dilihat sebagai sub sistem organisasi, hanya dikemukakan sang dua dari keempat pakar tersebut pada atas. Tetapi demikian hal ini mampu diterima mengingat manajemen ini pula berdiri sendiri seperti halnya menggunakan sub sistem –sub sistem yg lain, yang tidak bisa digabungkan dengan bagian-bagian organisasi lainnya.

Bagaimana halnya menggunakan lingkungan? Lingkungan hanya ditinjau sebagai sura sistem, yaitu sistem-sistem yg berada di sekeliling sistem organisasi. Organisasi ada di tengah-tengah lingungannya. Hal ini memang meruupakan kenyataan, kita bisa mengamatiu sendiri pada lapangan lebihj-lebh sistem ang bersifat terbuka. Tatai dalam pembahasan manajemen sebagai sistem, lingkungan ini dimasukkan sebagai galat satu sub sistemnya. Sebab menangani kesehatan nir terlepas dari keadaan serta bisnis lingkungan.

Dengan demikian organisasi sebagai sistem terdri dari sub sistem tujuan, manajemen, struktur, teknik, personalia,serta liputan serta adalah bagian berdasarkan lingkunganya. Sistem kesehatan merupakan merupakan sub sistem berdasarkan sistem lingkungan yanglebih akbar. Sistem kesehatan memiliki supra sistem yang disebut lingkungan.

Administrasi menjadi Sub Sistem
Administrasi merupakan bentuk kolaborasi antara para aggota organisasi untuk merealisasi keinginan mereka. Administrasi merupakan suatu proses untuk mewujudkan tujuan organisasi. Dalam hal ini yang poly terlibat dalam proses merupakan isi organisasi itu, sdangkan lingkungan hanya aktif apabila diharapkan saja secara insidental. Proses kerja sama itu selalu dituntun oleh tujuan , sementara itu tujuan tetap dia, dia hanya sebagai lamang yg terpampang sebagi gambaran aspirasi yg akan dikejar. Ini berarti administrasi menjadi suatu proses kolaborasi hanya mencakup sub sistem manajemen, struktur, teknik, personalia,dan informasi saja.

Bagaimana halnya dengan manajemen menjadi suatu kesatuan yg berdiri sendiri, sebagai suatu sistem? Shrode (1974, h. 157) menyebutkan dimensi-dimensi manajemen sebagai berikut : (1) management by objective, (2) mangement by techniques, (3) management by structure, (4) management by people, (lima) management by information. Kalau kita konsisten dengan pendirian bahwa tujuan adalah sesuatu yg diam hanya menjadi sasaran atau berukuran yg akan dikejar, maka tujuan tidak perlu dicermati sebagai sub sistem manajemen. Sebab manajemen merupakan suatu aktivitas.

Bila melaksanakan manajemen secara sistem, berarti memberi perhatian serta perlakuan dengan proposi yg relatif sama pada sub sistem-sub sistemnya. Tidak dibenarkan manajer hanya memperhatikan beberapa saja berdasarkan sub sistemnya menggunakan menomor duakan sub sistem lainnya. Misalnya kalau ingin memajukan kesehatan hendaknya perhatian terhadap pemugaran berita dan personalia sama intensitasnya dengan perhatian terhadap perbaikan teknik serta pelayanannya. Dengan memberi perhatian dan perlakuan yg nisbi sama terhadap sub sistem sub sitem manajemen yang dibutuhkan jalan organisasi pelayanan kesehatan nir timpang. Sub sistem-sub sistem itu akan semakin meningkat secara serempak serta terpadu melaksanakan misi kesehatan menciptakan manusia sehat sejahtera yg dilandasi oleh nilai-nilai dan norma-kebiasaan yang berlaku pada masyarakat.

Fungsi-fungsi menajemen, seperti perencanaan, koordinasi/organisasi, pengarahan , serta kontrol/pengawasan akan terjadi pada setiap sub sistem manajemen menggunakan proporsi yang sesuai berdasarkan keperluan. Fungsi-fungsi atau tugas-tugas manajemen itulah yg perlu dikenakan secara relatif sama dan terpadu dalam setiap sub sistem.

MANAJEMEN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Guna memudahkan para mahasiswa buat menyelidiki kesisteman dan Sistem Analisis , adalah usahakan apabila diberikan mengenai teknik atau cara-cara pengambilan keputusan. Untuk mengingatkan balik mata kuliah azas-azas manajemen bagi mahasiswa yang pernah memperoleh pada program Strata 1 (S1), atau suatu pengetahuan tambahan dalam perkuliah Sistem Analisis bagi mahasiswa yang belum pernah bisa mata kuliah ini.

Dalam sebuah organisasi, manajer pada semua jenjang senantiasa menciptakan keputusan. Pengaruh menurut keputusan tadi mungkin menjangkau masalah yang vital bagi kelangsungan hidup bagi organisasi itu sendiri. Semua keputusan memiliki poly dampak, baik akbar juga kecil, kepada kinerja, jadi setiap manajer harus berbagi keterampilan pengambilan keputusan.

Kualitas keputusan manajer merupakan berukuran efektifitas mereka serta nilai mereka bagi organisasi. Suka atau tidak, manajer dinilai serta dihargai atas dasar pentingnya, jumlah, dan output keputusan mereka.

Macam-macam Keputusan Manajerial
Meskipun para manajer dalam organisasi usaha, tempat kerja pemeritah, tempat tinggal sakit, dan sekolah mungkin dipisah oleh latar belakang, gaya hayati, dan jeda, mereka seluruh wajib membuat keputusan-keputusan. Manajer sebagai penghasil keputusan adalah seorang pemecah masalah, yaitu menggunakan memilih satu aternatif-cara lain yg tersedia, atau menemukan alternatif lain yang tidak selaras secara berarti menurut alternaif yang terdapat sebelumnya. Dalam bagian ini , kita akan membahas banyak sekali macam keputusan, diantaranya keputusan terprogram dan tidak terprogram.

1. Keputusan Terprogram (programmed decision)
Keputusan terprogram memiliki pemecahan yang berulang-ulang dan rutin. Manajer pada sebagian besar organisasi mengahadapi sejumlah akbar keputusan terprogram pada operasi sehari-hari. Keputusan-keputusan demikian sebaiknya dibuat tanpa membuang saat serta bisnis yg tak perlu.

2. Keputusan Tak Terprogram (nonprogrammed decision)
Bila kasus-kasus berisi elemen-elemen yang sebelumnya tidak pernah dihadapi manajemen sebelumnya, atau bila masalah itu rumit serta sangat krusial, ini memerlukan sebuah pemecahan tidak sama, serta mungkin unik. Pada syarat seperti inilah seseorang manajer wajib merogoh keputusan tidak terprogram. Dengan istilah lain, keputusan tidak terprogram merupakan pemecahan perkara-masalah baru dan tak terstruktur. 

Akan tetapi, apa yang terpenting adalah bahwa kebutuhan terhadap keputusan tidak terprogram dapat diketahui kapan terjadi. Organisasi–organisasi pemerintah menciptakan keputusan yg mempengaruhi kehidupan setiap penduduk, organisasi-organisasi bisnis menciptakan keputusan buat membuat produk-produk baru. Rumah sakit – rumah sakit, serta sekolah-sekolah membuat keputusan yg menghipnotis pasien serta murid tahun-tahun berikutnya. Keputusan semacam ini secara tradisional dilakukan melalui proses pemecahan masalah-masalah, pertimbangan, intuisi, serta kreativitas. Meskipun beberapa manajer nir menyukai keputusan-keputusan dari intuisi, teknik manajemen terbaru nir menciptakan kemajuan yang sama dalam perbaikan kinerja manajerial dalam pengambilan keputusan tak terprogram sebagaimana para manajer melakukannya dalam pengambilan keputusan terprogam. 

Berurusan menggunakan keputusan-keputusan tak terprogram adalah suatu tugas berat. Manajer usaha mini mungkin nir memiliki asal daya manajerial serta keuangan yg relatif dalam menghadapi situasi-situasi sulit ketika masalah yang membutuhkan keputusan tidak terprogram muncul. Para manajer misalnya itu wajib mempertimbangkan kemungkinan menyewa seseorang buat menangani kasus kebutuhan pengambilan keputusan tak terprogram.

Macam-macam Keputusan dan Jenjang Manajemen
Masalah yg acapkali timbul dan mempunyai sejumlah ketidak pastian pada sekitarnya seringkali sifatnya strategis serta usahakan diperhatikan oleh manajemen puncak .

Para manajer menengah pada sebagian besar organisasi kebanyakan memusatkan perhatiannya pada keputusan-keputusan terprogram. Seperti gambar pada bawah ini ,sifat kasus , seberapa seringkali kasus muncul, serta tingkat kepastian disekitarnya menunjukan jenjang manajemen yang tepat buat melakukan pengambilan eputusan.


Proses Pengambilan Keputusan
Ada sejumlah pendekatan terhadap pengambilan keputusan. Pendekatan mana yang terbaik tergantung dalam sifat kasus, tersedianya waktu, biaya masing-masing strategi, dan keterampilan mental dari pengambilan keputusan. 

Keputusan adalah cara, bukan tujuan. Keputusan merupakan proses melalui cara mana seorang manajer berusaha mencapai beberapa keadaan yang diinginkan. Keputusan adalah tanggapan para manajer terhadap pemasalahan. Setiap keputusan merupakan akibat menurut sebuah proses dinamis yang dipengaruhi oleh poly kekuatan termasuk lingkungan organisasi serta pengetahuan, kecakapan, serta motivasi manajer. Jadi proses pengambilan keputusan merupakan proses pemikiran serta pertimbangan yg mendalam yg didapatkan pada sebuah keputusan. Akan namun, proses itu sebaiknya tidak dicermati menjadi tujuan strategi, yang penting seluruhnya. Keputusan itu sendiri adalah utama, sesuatu yang sifatnya strategis. Ada kecenderungan yang kuat khususnya dalam sebagian akbar organisasi, buat mulai memusatkan perhatian dalam teknik-teknik pengambilan keputusan daripada mengenali apa yg perlu diputuskan.

Pengambilan keputusan bukanlah suatu prosedur yg tetap, tetapi proses berurutan . Pada sebagian akbar keputusan, para manajer menjalani sejumlah tahapan yg membantu mereka memikirkan perseteruan dari awal hingga akhir dan menciptakan berbagai taktik cara lain . Tahap-tahap itu nir perlu diterapkan dengan kaku, nilai tahapan tersebut terletak dalam kemampuannya memaksa pengambilan keputusan menyusun perkara itu dalam suatu cara yg logis. 

Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah tidak semudah yg dibayangkan. Apabila masalah itu tidak diidentifikasikan atau didefinisikan dengan sempurna, apa pun keputusan yg dibuat tidak akan menuju ke arah pemecahan perkara. 

Tanda Peringatan, buat menemukan perkara, para manajer mengandalkan beberapa indikator: 
  • Penyimpangan kinerja: Sebuah perusahaan datang-tiba dalam beberapa pola kinerja yg telah ditetapkan, sering memperlihatkan bahwa sebuah masalah telah ada. Ketika perputaran karyawan semakin tinggi, penjualan menurun, registrasi mahasiswa menurun, pengeluaran-pengeluaran penjualan semakin tinggi, atau lebih banyak unit rusak yg dihasilkan, sebuah kasus umumnya ada. Sebagai contoh, taraf kesalahan kasir tahun ini tidak sinkron dengan pola baku historis, maka hal itu mampu menjadi indikasi suatu perkara. 
  • Penyimpangan planning, ketika hasil–output yg dicapai nir memenuhi tujuan yg direncanakan, mungkin terdapat sebuah perkara, menjadi model: sebuah produk baru gagal mencapai tujuan pangsa pasarnya, tingkat manfaatnya lebih rendah dari yang direncanakan, biaya departemen produksi melebihi anggarannya, atau tingkat kesalahan kasirnya melewati target kinerjanya. Kejadian-kejadian tersebut menandakan bahwa beberapa planning menyimpang jalannya. 
  • Kritikan orang luar, banyak sekali tindakan orang luar biasa sebagai petunjuk adanya masalah. Pelanggan mungkin tidak puas menggunakan sebuah produk baru, atau dengan jadwal pengiriman mereka. 
Sumber-asal Kesulitan Identifikasi Masalah, adalah gampang mengetahui adanya masalah jika terdapat disparitas di antara hasil-output yg diinginkan dengan hasil-hasil sesungguhnya. Akan namun, pengidentifikasian kasus yg sesungguhnya biasanya sulit dilakukan karena satu atau beberapa faktor.

Masalah-perkara perseptual, persepsi kita sendiri mungkin melindungi atau membentengi kita menurut kenyataan yg tidak menyenangkan. Jadi, liputan negatif sanggup jadi kita terima secara selektif buat mengganti berdasarkan sebenarnya, bahkan mungkin jua diabaikan sama sekali.

Pendefinisian perkara melalui pemecahan kasus. Ini sebenarnya adalah suatu bentuk jalan pintas menuju ke konklusi. Sebagai contoh: seorang manajer penjualan mungkin mengatakan, ”Penurunan keuntungan disebabkan oleh kelemahan kualitas produk kita”. Pendefinisian masalah manajer itu mengambarkan suatu cara pemecahan kasus,: perlu dilakukan perbaikan kualitas produk dalam departemen produksi. Tentu saja, definisi serta pemecahan kasus lain mampu jadi mungkin. Mungkin armada penjualan tidak relatif terpilih atau terlatih sebelumnya. Mungkin pesaing mempunyai produk lebih murah.

Mengidentifikasikan Gejala menjadi masalah, ”Masalah kita merupakan penurunan 32% pada pesanan.” Tentu saja pesanan sudah menurun, tetapi penurunan itu sesungguhnya hanya sebuah gejala dari kasus yg sebenarnya.

Penurunan bukan adalah masalah hingga manajer itu mengidentifikasikan kasus sesungguhnya yg menyebabkan penurunan pada pesanan terjadi.

Macam-macam Masalah. Masalah umumnya ada 3 macam ”kesempatan, krisis, atau rutin. Masalah krisis dan rutin mengakibatkan perkara mereka sendiri dan wajib diikuti oleh manajer itu. Berbagai kesempatan, sebaliknya, umumnya harus diketemukan; kesempatan tadi menunggu diketemukan. Sering kali mereka hadir tanpa melalui pemberitahuan serta akhirnya hilang karena seorang manajer kurang memperhatikannya. Karena , masalah krisis serta rutin sangat fundamental seseorang manajer mungkin memakai sejumlah besar waktunya dalam mengatur krisis mini dan memecahkan kasus-perkara rutin dan mungkin nir memiliki saat buat mengejar banyak sekali kesempatan baru. Banyak organisasi dikelola menggunakan baik mencoba menjauhkan perhatian dari kasus krisis serta rutin dan mengalihkannya ke arah informasi-informasi berentang saat lebih lama melalui perencanaan aktivitas.

Membuat Alternatif
Sekali sebuah masalah didefinisikan, altenatif yang layak terhadap kasus itu seharusnya dibentuk, dan berbagai konsekuensi yang mungkin terjadi atas setiap alternaif sebaiknya dipertimbangkan. Proses pencarian ini mempelajari lingkungan internal dan eksternal organisasi buat membentuk keterangan yang mungkin mampu digunakan dalam menciptakan cara lain . Jelaslah, pembuatan solusi alternatif membutuhkan waktu dan biaya . Membuat suatu alternatif yg majemuk serta terperinci sesungguhnya membutuhkan poly biaya , baik ketika juga asal-asal daya.

Penilaian Alternatif
Sekali alternatif dibuat, cara lain -cara lain wajib dievaluasi dan dibandingkan. Dalam setiap situasi keputusan, tujuan pengambilan keputusan merupakan buat memilih cara lain yg menghasilkan output paling menguntungkan serta menghindari output yang paling sedikit menguntungkan. Sebagai model, pada banyak keputusan usaha, hasil yg paling menguntungkan merupakan memaksimalkan kesejahteraan pemegang saham. Kriteria keputusan lain yang mungkin adalah meminimalkan porto, memperbaiki kepuasan pelanggan, atau memenuhi batas ketika pengiriman. Hubungan alternatif serta hasil berdasarkan pada 3 syarat yang mungkin: 
  • Kepastian. Pengambilan keputusan mempunyai pengetahuan lengkap atas akibat menurut setiap aternatif. 
  • Risiko, Pengambil keputusan mempunyai beberapa perkiraan kemungkinan dampak menurut setiap alternatif. 
  • Ketidakpastian. Pengambil keputusan secara mutlak tidak mempunyai pengetahuan atas kemungkinan output menurut setiap aternatif. 
Kondisi Pasti, (Contoh) jika penerbit mengetahui dengan pasti berapa poly kitab akan diminta pada setiap harga yg mungkin dan layak, jumlah buku yg dihasilkan adalah kentara. Beberapa keputusan bisnis terjadi dengan niscaya, menjadi contoh: kita semua mengetahui dengan pasti bahwa kita seluruh harus membayar pajak. Mengetahui dengan pasti apa yang menjadi kebutuhan pasar atau konsumen.

Kondisi Berisiko. 
Kondisi ini terjadi waktu perencana/penghasil keputusan mempunyai relatif kabar buat menggunakan probabilitas dalam evaluasi banyak sekali cara lain . Kita mebuat keputusan di bawah syarat risiko.kita sanggup memperkirakan atau mengetahui probabilitas pada suatu keputusan yg kita ambil/buat.

Kondisi Tidak Pasti. 
Ketika tidak terdapat fakta yang relevan terhadap akibat yg mungkin terjadi. Karakteristik kepribadian pengambil keputusan sebagai lebih penting pada menetapkan keputusan yg akan diambil. Meskipun karakteristik yang menghipnotis pilihan cara lain seorang pengambil keputusan tidak terhitung bayaknya, empat ciri berikut cukup buat menggambarkan apa yang penting dilakukan.

Pengambilan Keputusan Optimis.
Beberapa pengambilan keputusan berpikir secara optimis terhadap banyak sekali peristiwa yg menghipnotis keputusan. Orang-orang seperti itu umumnya menentukan cara lain yg memaksimalkan output maksimum. Mereka selalu bertindak seolah-olah apapun yg mereka lakukan akan menghasilkan keuntungan bagi mereka.

Pengambilan Keputusan Pesimis
Pengambil keputusan pesimis percaya bahwa tidak jadi apa soal apa yang mereka lakukan, hasil yang paling jelek sekalipun selalu akan terjadi. Di bawah situasi tadi, mereka menafsirkan output yg paling jelek dari setap cara lain dan menentukan yang terbaik menurut hail-hasil yang paling tidak baik.

Pengambil Keputusan yang Memperkecil Penyesalan.pengambilan keputusan jenis ini ingin meminimalkan jumlah ketidak sesuaian yg mereka alami menurut liputan-berita. Mereka mencoba buat merogoh keputusan yg mempunyai hasil-output nir terlalu jauh derajatnya apabila dibandingkan hasil terbaik yg mungkin diperoleh pada bawah syarat tertentu.

Pengamblan Keputusan yg Alasannya Tidak Cukup.
Kelompok pengambil keputusan jenis ini akan menyederhanakan keputusan menggunakan membuat perkiraan bahwa seluruh output yg mungkin memiliki kesempatan terjadi yg sama. Anggapan yg menyertai alasan itu adalah bahwa jika nir terdapat berita buat mendukung keunggulan relatif satu alternatif, maka orang bisa saja menduga bahwa seluruh cara lain mempunyai kesempatan yg sama.

Jadi, penilaian alternatif bertujuan buat mengevaluasi mengurangi hasil melalui pemakaian liputan. Jika terdapat berita yang relatif, peluang peluang perencanaan untuk memilih alternatif yg merefleksikan warta-liputan lebih besar . Bila liputan tidak relatif, peluang bagi perencana buat memilih sebuah alteratif yg merefleksikan faktor-faktor kepribadian serta pribadi lebih akbar.

Pemilihan Alternatif
Tujuan pemilihan alternatif merupakan buat mencapai suatu tujuan yang ditetapkan sebelumnya menggunakan memecahkan perkara. Hal ini merupakan krusial. Sebuah keputusan tidak berakhir dalam satu tujuan itu sendri namun hanya suatu cara untuk mencapai tujuan. Sementara pengambil keputusan menentukan alternatif yg dibutuhkan membentuk pencapaian tujuan, pemilihan alternatif itu bukan suatu tindakan terpisah. Apabila merupakan tindakan terpisah, maka faktor-faktor yang memimpin ke arah keputusan itu mungkin diabaikan. Secara khusus, langkah-langkah yg menyertai keputusan seharusnya meliputi implementasi, pengendalian, serta penilaian, yang krusial merupakan supaya memandang suatu keputusan bukan sekedar suatu tindakan menentukan; pengambilan suatu keputusan adalah sebuah proses bergerak maju.

Jadi, dalam merogoh keputusan manajerial, solusi optimal tak jarang kali tidak mungkin. Ini lantaran pengambil keputusan barang kali nir bisa mengetahui seluruh cara lain yang tersedia, konsekuensi menurut setiap cara lain , serta probabilitas aneka macam konsekuensi keputusan tersebut.

Implementasi Keputusan.
Keputusan nir ada bedanya dengan abstraksi apabila keputusan itu nir diimplementasikan. Dengan istilah lain, sebuah keputusan harus diiplementasikan secara efektif untuk mencapai tujuan. Implementasi yang salah sangat mungkin merugikan sebuah keputusan yg baik. Dalam pengertian ini, implementasi mungkin lebih krusial daripada pemilihan alternatif sebenarnya.

Karena implementasi keputusan melibatkan orang dalam sebagian besar situasi, keunggulan atau kelemahan sebuah keputusan dapat dipandang dalam perilaku orang yang ditentukan sang keputusan itu. Sementara sebuah keputusan mungkin secara teknis logis, mampu dirusak oleh bawahan yg tidak puas atau oleh rekan yg memandang keputusan tadi dari sudut yg tidak sama.

Pengendalian dan Penilaian.
Manajemen yang efektif melakukan pengukuran output secara periodik. Apabila terjadi penyimpangan, saat output-output sesungguhnya dibandingkan dengan hasil-output yang direncanakan (sasaran), berbagai perubahan harus dibuat. Di sini pulang kita lihat pentingnya penetapan target yg sanggup diukur. Apabila berbagai target seperti itu nir terdapat, nir ada cara buat menilai kinerja. Apabila output-output sesungguhnya nir cocok dengan hasil-hasil yang direncanakan, berbagai perubahan wajib dibentuk pada pemilihan solusi, pada implementasinya, atau pada target semula bila sasaran itu danggap tidak mampu dicapai. Apabila sasaran semula harus direvisi, keseluruhan proses pengabilan keputusan diaktifkan balik . Sekali sebuah keputusan diimplementasikan, seseorang manajer tidak mampu menganggap hasil itu akan memenuhi target semula. Beberapa sistem pengendalian serta penilaian diperlukan buat meyakinkan bahwa hasil-output yang sebenarnya konsisten menggunakan hasil-hasil yg direncanakan waktu keputusan sudah dibuat. Di bawah ini gambar tentang proses pengambilan keputusan, 

Keterangan Gambar: Dalam proses pengambilan keputusan, merogoh langkah-langkah tertentu dapat menghasilkan keputusan berkualitas tinggi.

Gambar pada atas, proses yang melambangkan buat diterapkan ke aneka macam keputusan tak terprogram daripada keputusan terprogram. Masalah yg jarang terjadi menggunakan sejumlah ketidakpastian pada kurang lebih hasilnya mengharuskan manajer memanfaatkan keseluruhan proses. Sebaliknya, perkara yg terjadi berulang kali akan diatasi menggunakan kebijakan-kebijakan atau anggaran-aturan, sebagai akibatnya tidak perlu membuat dan menilai berbagai cara lain setiap kali pertarungan tersebut muncul.

Pengambilan Keputusan Individual.
Beberapa disparitas individu mempangaruhi proses pengambilan keputusan . Beberapa disparitas tersebut hanya mempangaruhi beberapa aspek tertentu proses itu, sementara disparitas lain mensugesti holistik proses. Akan tetapi, masing-masing disparitas mempunyai sebuah efek dan, sang karenanya harus dipahami bahwa pengambilan keputusan itu merupakan sebuah proses dalam organisasi. Ada empat perbedaan individu : 
  • Nilai-nilai: dalam lingkup pengabilan keputusan, nilai-nilai merupakan pedoman yang digunakan setiap orang waktu berhadapan dengan suatu situasi di mana sebuah keputusan wajib dibentuk. Pengaruh nilai-nilai terhadap proses pengambilan keputusan merupakan sangat besar : 
  • Dalam menentukan target, merupakan krusial untuk melakukan pertimbangan nilai pada memilih kesempatan dan menatapkan prioritas. 
  • Dalam pembuatan alternatif, adalah krusial buat memasukan pertimbangan nilai pada aneka macam kemungkinan. 
  • Dalam memilih sebuah cara lain , nilai-ilai pengambil keputusan mensugesti alternaif yg dipilih. 
  • Dalam mengimplementasikan sebuah keputusan, mempertimbangkan nilai merupakan krusial dalam menentukan cara-cara implementasi. 
  • Dalam fase penilaian dan pengendalian, mempertimbangkan nilai nir sanggup dihindari ketika koreksi tindakan diambil. 
Adalah kentara bahwa nilai bekaitan dengan proses pengambilan keputusan. Nlai-nilai tersebut tercermin pada perilaku pengambil keputusan sebelum mengambil keputusan, ketika merogoh keputusan, serta waktu melaksanakan keputusan. 

Kepribadian: 
Pengambil keputusan dipengaruhi oleh poly kekuatan psikologis, baik sadar serta nir sadar. Salah satu kekuatan tadi adalah kepribadian. Berbagai studi tersebut umumnya serius pada sekelompok variabel berikut:
1. Variabel kepribadian meliputi sikap, kepercayaan , dan kebutuhan indvidual.
2. Variabel yg bersinggungan menggunakan situasi eksternal, situasi yang terlihat di mana individu menemukan diri mereka sendiri.
3. Variabel interaksional yang bersinggungan dengan pernyataan ad interim individu sebagai suatu hasil hubungan situasi eksklusif dengan karakteristik kepribadian individu.

Kesimpulan paling krusial berkenaan imbas kepribadian pada proses pengambilan keputusan merupakan menjadi berikut: 
  • Adalah nir mungkin bahwa satu kepribadian bisa sama-sama cakap dalam segala aspek proses pengambil keputusan. 
  • Berbagai ciri misalnya kecerdasan dikaitkan dengan tahapan proses pengambilan keputusan. 
  • Hubungan kepribadian terhadap proses pengambilan keputusan mungkin tidak selaras untuk grup yang berbeda menurut, misalnya faktor jenis kelamin serta status sosial. 
Jadi, kita sanggup melihat bagaimana kepribadian bawaan pengambil keputusan bercampur dengan berbagai variabel, seperti situasional serta interaksional, mensugesti proses pengambilan keputusan.

Kecenderungan Terhadap Risiko
Pengambil keputusan sangat bervariasi pada kesamaan mereka buat menanggung risiko: pengambil keputusan optimis menanggung banyak sekali risiko dengan menganggap bahwa output yg dicapai itu akan selalu menguntungkan., Para manajer wanita telah diketahui memiliki suatu kesamaan buat menanggung risiko. Fokus Manajemen Menentukan Pengambilan Keputusan memberikan contoh bagaimana wanita yang telah menentukan buat permanen bersama perusahaan, sudah memberi nilai tambah terhadap proses pengambilan keputusan dalam banyak perusahaan. 

Seorang pengambil keputusan yang memiliki keengganan terhadap risiko rendah tetapkan target tidak sinkron, menilai banyak sekali alternatif dengan tidak sama, serta menentukan berbagai cara lain berbeda daripada pengambil keputusan lain yang mengalami situasi sama tetapi mempunyai keengganan menanggung risiko lebih tinggi. Para pengambil keputusan sekarang berusaha menciptakan aneka macam pilihan pada mana resiko atau ketidak pastian merupakan rendah atau pada mana kepastian hasil adalah tinggi. Banyak orang lebih berani serta mendukung pengambilan resiko lebih besar pada grup daripada sebagai individu. Rupanya,orang-orang seperti ini lebih menginginkan buat menanggung resiko beserta-sama sebagai anggota kelompok.

PENGERTIAN SIBERNETIK CYBERNETICS MENURUT AHLI

Pengertian Sibernetik (Cybernetics)
Sibernetik (cybernetics) merupakan suatu cabang ilmu yang memberikan kepedulian terhadap perkara-kasus komunikasi serta arus informasi sebagai keliru satu sistem yg bersifat kompleks.

Dewasa ini manusia pada semua global menaruh kepedulian terhadap banyak sekali jenis polusi dan perusakan lingkungan hayati. Kerusakan lingkungan hayati yang ditimbulkan sang konduite insan secara kontroversi digambarkan sang hasil penelitian Meadows, Randers dan Behres III (1972). Akumulasi tindakan perseorangan dapat berpengaruh terhadap perubahan lingkungan secara drastis. Dewasa ini sudah sangat disadari sang semua pihak bahwa perusakan lingkungan hayati akan sebagai bumerang terhadap kehidupan manusia itu sendiri. Oleh karena itu, timbul berbagai organisasi , baik organisasi pemerintah maupun oranisasi non pemerintah yang berusaha menjaga ekuilibrium serta kelestarian lingkungan hayati ini. Pemeliharaan keseimbangan lingkungan hayati berarti memelihara daur kehidupan, dan buat menjaga daur kehidupan semenjak usang sudah dikenal keliru satu cabang ilmu yang sifatnya multidisiplin yaitu ilmu mengenai lingkungan hayati atau ekologi. Salah satu aturan dasar dari ekologi , yaitu segala sesuatu yg berkaitan dengan segala sesuatu itu adalah keliru satu konsep dasar pendekatan sistem. 

Sebagaimana telah dikemukakan pada uraian terdahulu bahwa Amerika Serikat telah menerapkan pendekatan sistem pada dalam sistem pertahanan dan keamanan sebagaimana diuraikan dalam kitab yang berjudul System Analysis and Policy Planning Aplication in Defense yang diedit sang E. Quade serta W. I. Boucher pada mana beberapa pendapatnya telah diikuti pada tulisan ini. 

Dalam teori organisasi serta manajemen terbaru, dari Kast serta Rosenzweig (1974), mengemukakan bahwa pendekatan sistem merupakan suatu kerangka kerja yang bersifat integratif pada teori serta pratik organisasi serta manajemen. Selzniek (1966), sudah memakai analisis struktural dan pendekatan sistem dalam penelitian organisasi pemerintahan serta organisasi yang besar serta kompleks.

MANAJEMEN SEBAGAI SISTEM
Pendekatan sistem dipakai pada pembahasan manajemen, hal ini ditimbulkan karena gerakan sistem adalah sesuatu yang baru dan cocok dalam bidang manajemen. Sesungguhnya masih ada gerakan yg lebih terkini pada administrasi merupakan contingency atau pendekatan situasional (Robbin, 1982,h. 46) namun pendekatan ini tidak dipilih mengingat pendekatan sistem itu sendiri sanggup merangkul pendekatan situasional berkat keterbukaannya terhadap lingkungan

Misalnya bila rakyat serta kebijakan atau peraturan pemerintah berubah, maka institusi atau manajemen akan membarui diri jua supaya selaras dengan kemauan masyarakat dan pemerintah.

Organisasi sebagai Sub Sistem
Hersey (1978, h. 8) membagi organisasi menjadi sub sistem, yaitu sub struktur, teknologi, insan, serta kabar dengan tujuan ada ditengah-tengah.sementara itu Kast (1974) menyatakan organisasi menjadi sub sistem lingkungannya yg lebih akbar yang berorientasi kepada tujuan, yg meliputi sub sistem teknik, struktur, psikologi sosial, dan manajemen. Pandangan ke 2 ini didukung sang Johson (1973).dan ada juga akhli lain yang tidak menjelaskan bagian-bagian organisasi itu menjadi sub sistem namun dengan elemen-elemen organisasi, yaitu elemen tujuan, orang-orang, struktur, teknik, dan informasi.

Pendapat keempat pakar di atas nir persis sama mengenai macam-macam sub sistem suatu organisasi. Sub sistem yg mereka sudah sepakati beserta ialah struktur, teknik, orang-orang, serta liputan. Yang belum mendapatkan konvensi adalah mengenai tujuan, lingkungan dan manajemen.

Ada yang mengatakan tujuan terdapat pada tengah-tengah organiusasi sbagai pengendali sub sistemnya, terdapat yg mengatakan organisasi berorientasi pada tujuan, dan ada pula yang memandang tujuan sebagai galat satu elemen organisasi. Pernyataan pertama serta ke 2 menekankan pada peranan tujuan sedangkan pernyataan ketiga menekankan pada satu segi yang nir bisa disamakan atau digabungkan dengan segi yang lain. Memang benar tujuan memegang peranan tertentu tetapi beliau benar jua sebagai sesuatu yg berdiri sendiri. Ini berarti tujuan dapat ditinjau sebagai galat satu sub sistem oranisasi.

Manajemen ditinjau sebagai sub sistem organisasi, hanya dikemukakan sang dua berdasarkan keempat pakar tersebut di atas. Tetapi demikian hal ini bisa diterima mengingat manajemen ini pula berdiri sendiri seperti halnya menggunakan sub sistem –sub sistem yg lain, yg tidak dapat digabungkan dengan bagian-bagian organisasi lainnya.

Bagaimana halnya menggunakan lingkungan? Lingkungan hanya dilihat sebagai sura sistem, yaitu sistem-sistem yg berada pada sekeliling sistem organisasi. Organisasi ada di tengah-tengah lingungannya. Hal ini memang meruupakan kenyataan, kita dapat mengamatiu sendiri pada lapangan lebihj-lebh sistem ang bersifat terbuka. Tatai pada pembahasan manajemen menjadi sistem, lingkungan ini dimasukkan sebagai keliru satu sub sistemnya. Sebab menangani kesehatan tidak terlepas dari keadaan dan bisnis lingkungan.

Dengan demikian organisasi sebagai sistem terdri berdasarkan sub sistem tujuan, manajemen, struktur, teknik, personalia,serta fakta dan adalah bagian dari lingkunganya. Sistem kesehatan adalah adalah sub sistem dari sistem lingkungan yanglebih akbar. Sistem kesehatan memiliki supra sistem yang diklaim lingkungan.

Administrasi menjadi Sub Sistem
Administrasi merupakan bentuk kolaborasi antara para aggota organisasi buat merealisasi harapan mereka. Administrasi merupakan suatu proses untuk mewujudkan tujuan organisasi. Dalam hal ini yang banyak terlibat pada proses adalah isi organisasi itu, sdangkan lingkungan hanya aktif bila diperlukan saja secara insidental. Proses kerja sama itu selalu dituntun sang tujuan , sementara itu tujuan tetap dia, ia hanya menjadi lamang yg terpampang sebagi gambaran aspirasi yg akan dikejar. Ini berarti administrasi sebagai suatu proses kolaborasi hanya meliputi sub sistem manajemen, struktur, teknik, personalia,serta warta saja.

Bagaimana halnya menggunakan manajemen sebagai suatu kesatuan yang berdiri sendiri, menjadi suatu sistem? Shrode (1974, h. 157) mengungkapkan dimensi-dimensi manajemen menjadi berikut : (1) management by objective, (2) mangement by techniques, (3) management by structure, (4) management by people, (lima) management by information. Kalau kita konsisten menggunakan pendirian bahwa tujuan adalah sesuatu yang membisu hanya sebagai sasaran atau ukuran yg akan dikejar, maka tujuan tidak perlu dicermati sebagai sub sistem manajemen. Sebab manajemen adalah suatu aktivitas.

Bila melaksanakan manajemen secara sistem, berarti memberi perhatian serta perlakuan menggunakan proposi yang relatif sama pada sub sistem-sub sistemnya. Tidak dibenarkan manajer hanya memperhatikan beberapa saja dari sub sistemnya dengan menomor duakan sub sistem lainnya. Misalnya kalau ingin memajukan kesehatan hendaknya perhatian terhadap perbaikan keterangan serta personalia sama intensitasnya menggunakan perhatian terhadap pemugaran teknik dan pelayanannya. Dengan memberi perhatian dan perlakuan yg nisbi sama terhadap sub sistem sub sitem manajemen yg diharapkan jalan organisasi pelayanan kesehatan nir timpang. Sub sistem-sub sistem itu akan semakin semakin tinggi secara serempak serta terpadu melaksanakan misi kesehatan menciptakan manusia sehat sejahtera yang dilandasi oleh nilai-nilai serta kebiasaan-norma yang berlaku di rakyat.

Fungsi-fungsi menajemen, seperti perencanaan, koordinasi/organisasi, pengarahan , serta kontrol/pengawasan akan terjadi pada setiap sub sistem manajemen menggunakan proporsi yg sinkron menurut keperluan. Fungsi-fungsi atau tugas-tugas manajemen itulah yang perlu dikenakan secara nisbi sama dan terpadu pada setiap sub sistem.

MANAJEMEN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Guna memudahkan para mahasiswa buat mempelajari kesisteman dan Sistem Analisis , merupakan usahakan jika diberikan tentang teknik atau cara-cara pengambilan keputusan. Untuk mengingatkan balik mata kuliah azas-azas manajemen bagi mahasiswa yang pernah memperoleh pada program Strata 1 (S1), atau suatu pengetahuan tambahan pada perkuliah Sistem Analisis bagi mahasiswa yg belum pernah dapat mata kuliah ini.

Dalam sebuah organisasi, manajer dalam seluruh jenjang senantiasa membuat keputusan. Pengaruh menurut keputusan tadi mungkin menjangkau masalah yang penting bagi kelangsungan hidup bagi organisasi itu sendiri. Semua keputusan memiliki banyak impak, baik akbar juga kecil, kepada kinerja, jadi setiap manajer wajib mengembangkan keterampilan pengambilan keputusan.

Kualitas keputusan manajer adalah berukuran efektifitas mereka dan nilai mereka bagi organisasi. Suka atau tidak, manajer dievaluasi dan dihargai atas dasar pentingnya, jumlah, serta output keputusan mereka.

Macam-macam Keputusan Manajerial
Meskipun para manajer pada organisasi usaha, tempat kerja pemeritah, tempat tinggal sakit, serta sekolah mungkin dipisah sang latar belakang, gaya hayati, serta jarak, mereka semua harus membuat keputusan-keputusan. Manajer sebagai pembuat keputusan adalah seseorang pemecah perkara, yaitu menggunakan menentukan satu aternatif-cara lain yang tersedia, atau menemukan alternatif lain yang tidak sinkron secara berarti dari alternaif yg terdapat sebelumnya. Dalam bagian ini , kita akan membahas aneka macam macam keputusan, diantaranya keputusan terprogram serta tak terprogram.

1. Keputusan Terprogram (programmed decision)
Keputusan terprogram mempunyai pemecahan yang berulang-ulang dan rutin. Manajer pada sebagian besar organisasi mengahadapi sejumlah besar keputusan terprogram dalam operasi sehari-hari. Keputusan-keputusan demikian usahakan dibuat tanpa membuang saat serta bisnis yg tidak perlu.

2. Keputusan Tak Terprogram (nonprogrammed decision)
Bila masalah-masalah berisi elemen-elemen yg sebelumnya tidak pernah dihadapi manajemen sebelumnya, atau bila masalah itu rumit serta sangat penting, ini memerlukan sebuah pemecahan tidak sama, dan mungkin unik. Pada kondisi seperti inilah seseorang manajer harus mengambil keputusan tidak terprogram. Dengan kata lain, keputusan tak terprogram merupakan pemecahan perkara-perkara baru serta tidak terstruktur. 

Akan tetapi, apa yg terpenting adalah bahwa kebutuhan terhadap keputusan tidak terprogram dapat diketahui kapan terjadi. Organisasi–organisasi pemerintah menciptakan keputusan yg mempengaruhi kehidupan setiap penduduk, organisasi-organisasi usaha membuat keputusan buat membuat produk-produk baru. Rumah sakit – tempat tinggal sakit, serta sekolah-sekolah membuat keputusan yang mempengaruhi pasien dan siswa tahun-tahun berikutnya. Keputusan semacam ini secara tradisional dilakukan melalui proses pemecahan kasus-perkara, pertimbangan, bisikan hati, serta kreativitas. Meskipun beberapa manajer tidak menyukai keputusan-keputusan berdasarkan intuisi, teknik manajemen terkini nir membuat kemajuan yg sama pada pemugaran kinerja manajerial dalam pengambilan keputusan tidak terprogram sebagaimana para manajer melakukannya pada pengambilan keputusan terprogam. 

Berurusan dengan keputusan-keputusan tidak terprogram adalah suatu tugas berat. Manajer bisnis mini mungkin tidak mempunyai asal daya manajerial dan keuangan yg cukup dalam menghadapi situasi-situasi sulit saat masalah yg membutuhkan keputusan tak terprogram timbul. Para manajer misalnya itu wajib mempertimbangkan kemungkinan menyewa seorang untuk menangani perkara kebutuhan pengambilan keputusan tidak terprogram.

Macam-macam Keputusan dan Jenjang Manajemen
Masalah yang acapkali timbul dan mempunyai sejumlah ketidak pastian di sekitarnya sering sifatnya strategis dan usahakan diperhatikan oleh manajemen puncak .

Para manajer menengah pada sebagian akbar organisasi kebanyakan memusatkan perhatiannya pada keputusan-keputusan terprogram. Seperti gambar pada bawah ini ,sifat masalah , seberapa acapkali kasus muncul, dan tingkat kepastian disekitarnya menandakan jenjang manajemen yg sempurna untuk melakukan pengambilan eputusan.


Proses Pengambilan Keputusan
Ada sejumlah pendekatan terhadap pengambilan keputusan. Pendekatan mana yg terbaik tergantung pada sifat kasus, tersedianya ketika, biaya masing-masing taktik, dan keterampilan mental dari pengambilan keputusan. 

Keputusan merupakan cara, bukan tujuan. Keputusan merupakan proses melalui cara mana seorang manajer berusaha mencapai beberapa keadaan yang diinginkan. Keputusan adalah tanggapan para manajer terhadap pemasalahan. Setiap keputusan adalah akibat berdasarkan sebuah proses dinamis yang ditentukan oleh poly kekuatan termasuk lingkungan organisasi serta pengetahuan, kecakapan, serta motivasi manajer. Jadi proses pengambilan keputusan merupakan proses pemikiran serta pertimbangan yang mendalam yang didapatkan pada sebuah keputusan. Akan tetapi, proses itu usahakan tidak dicermati menjadi tujuan taktik, yang krusial seluruhnya. Keputusan itu sendiri merupakan utama, sesuatu yang sifatnya strategis. Ada kecenderungan yang kuat khususnya pada sebagian besar organisasi, untuk mulai memusatkan perhatian dalam teknik-teknik pengambilan keputusan daripada mengenali apa yang perlu diputuskan.

Pengambilan keputusan bukanlah suatu mekanisme yg permanen, namun proses berurutan . Pada sebagian akbar keputusan, para manajer menjalani sejumlah tahapan yang membantu mereka memikirkan permasalahan menurut awal sampai akhir dan menciptakan banyak sekali strategi cara lain . Tahap-termin itu nir perlu diterapkan menggunakan kaku, nilai tahapan tersebut terletak pada kemampuannya memaksa pengambilan keputusan menyusun perkara itu pada suatu cara yg logis. 

Identifikasi Masalah
Identifikasi kasus tidak semudah yg dibayangkan. Jika perkara itu tidak diidentifikasikan atau didefinisikan dengan tepat, apa pun keputusan yang dibentuk tidak akan menuju ke arah pemecahan masalah. 

Tanda Peringatan, buat menemukan perkara, para manajer mengandalkan beberapa indikator: 
  • Penyimpangan kinerja: Sebuah perusahaan datang-datang dalam beberapa pola kinerja yang telah ditetapkan, seringkali memperlihatkan bahwa sebuah kasus sudah timbul. Ketika perputaran karyawan meningkat, penjualan menurun, registrasi mahasiswa menurun, pengeluaran-pengeluaran penjualan semakin tinggi, atau lebih poly unit rusak yg dihasilkan, sebuah perkara umumnya ada. Sebagai model, tingkat kesalahan kasir tahun ini nir sesuai menggunakan pola standar historis, maka hal itu mampu menjadi tanda suatu perkara. 
  • Penyimpangan planning, ketika hasil–output yang dicapai tidak memenuhi tujuan yg direncanakan, mungkin terdapat sebuah perkara, sebagai contoh: sebuah produk baru gagal mencapai tujuan pangsa pasarnya, taraf manfaatnya lebih rendah menurut yang direncanakan, porto departemen produksi melebihi anggarannya, atau taraf kesalahan kasirnya melewati sasaran kinerjanya. Kejadian-kejadian tadi mengindikasikan bahwa beberapa rencana menyimpang jalannya. 
  • Kritikan orang luar, aneka macam tindakan orang luar biasa menjadi petunjuk adanya perkara. Pelanggan mungkin nir puas dengan sebuah produk baru, atau menggunakan jadwal pengiriman mereka. 
Sumber-sumber Kesulitan Identifikasi Masalah, merupakan mudah mengetahui adanya masalah bila terdapat disparitas di antara output-hasil yg diinginkan dengan output-output sesungguhnya. Akan tetapi, pengidentifikasian masalah yang sesungguhnya umumnya sulit dilakukan karena satu atau beberapa faktor.

Masalah-kasus perseptual, persepsi kita sendiri mungkin melindungi atau membentengi kita berdasarkan fenomena yg tak menyenangkan. Jadi, berita negatif bisa jadi kita terima secara selektif buat membarui dari sebenarnya, bahkan mungkin juga diabaikan sama sekali.

Pendefinisian perkara melalui pemecahan perkara. Ini sebenarnya adalah suatu bentuk jalan pintas menuju ke kesimpulan. Sebagai model: seorang manajer penjualan mungkin menyampaikan, ”Penurunan keuntungan ditimbulkan oleh kelemahan kualitas produk kita”. Pendefinisian kasus manajer itu menunjukan suatu cara pemecahan kasus,: perlu dilakukan perbaikan kualitas produk pada departemen produksi. Tentu saja, definisi dan pemecahan masalah lain sanggup jadi mungkin. Mungkin armada penjualan tidak relatif terpilih atau terlatih sebelumnya. Mungkin pesaing mempunyai produk lebih murah.

Mengidentifikasikan Gejala sebagai kasus, ”Masalah kita adalah penurunan 32% pada pesanan.” Tentu saja pesanan sudah menurun, tetapi penurunan itu sesungguhnya hanya sebuah gejala menurut masalah yang sebenarnya.

Penurunan bukan merupakan masalah sampai manajer itu mengidentifikasikan perkara sesungguhnya yang mengakibatkan penurunan dalam pesanan terjadi.

Macam-macam Masalah. Masalah umumnya terdapat tiga macam ”kesempatan, krisis, atau rutin. Masalah krisis serta rutin mengakibatkan kasus mereka sendiri serta wajib diikuti oleh manajer itu. Berbagai kesempatan, sebaliknya, umumnya harus diketemukan; kesempatan tadi menunggu diketemukan. Sering kali mereka hadir tanpa melalui pemberitahuan dan akhirnya hilang lantaran seorang manajer kurang memperhatikannya. Karena , masalah krisis serta rutin sangat fundamental seseorang manajer mungkin menggunakan sejumlah besar waktunya pada mengatur krisis kecil dan memecahkan kasus-kasus rutin dan mungkin tidak mempunyai waktu buat mengejar aneka macam kesempatan baru. Banyak organisasi dikelola menggunakan baik mencoba menjauhkan perhatian menurut kasus krisis serta rutin dan mengalihkannya ke arah isu-info berentang ketika lebih usang melalui perencanaan aktivitas.

Membuat Alternatif
Sekali sebuah perkara didefinisikan, altenatif yang layak terhadap kasus itu seharusnya dibuat, dan aneka macam konsekuensi yang mungkin terjadi atas setiap alternaif sebaiknya dipertimbangkan. Proses pencarian ini memeriksa lingkungan internal serta eksternal organisasi buat membuat informasi yg mungkin sanggup dipakai dalam menciptakan alternatif. Jelaslah, pembuatan solusi cara lain membutuhkan ketika dan biaya . Membuat suatu alternatif yg majemuk serta jelas sesungguhnya membutuhkan banyak biaya , baik waktu juga sumber-asal daya.

Penilaian Alternatif
Sekali alternatif dibuat, cara lain -cara lain harus dievaluasi serta dibandingkan. Dalam setiap situasi keputusan, tujuan pengambilan keputusan merupakan buat memilih cara lain yang membuat output paling menguntungkan dan menghindari hasil yg paling sedikit menguntungkan. Sebagai model, pada poly keputusan usaha, output yg paling menguntungkan adalah memaksimalkan kesejahteraan pemegang saham. Kriteria keputusan lain yang mungkin merupakan meminimalkan porto, memperbaiki kepuasan pelanggan, atau memenuhi batas ketika pengiriman. Hubungan cara lain serta hasil berdasarkan pada tiga syarat yang mungkin: 
  • Kepastian. Pengambilan keputusan memiliki pengetahuan lengkap atas dampak menurut setiap aternatif. 
  • Risiko, Pengambil keputusan memiliki beberapa perkiraan kemungkinan akibat menurut setiap alternatif. 
  • Ketidakpastian. Pengambil keputusan secara absolut nir memiliki pengetahuan atas kemungkinan hasil dari setiap aternatif. 
Kondisi Pasti, (Contoh) apabila penerbit mengetahui menggunakan pasti berapa poly kitab akan diminta pada setiap harga yang mungkin serta layak, jumlah kitab yg didapatkan adalah kentara. Beberapa keputusan usaha terjadi menggunakan pasti, sebagai contoh: kita semua mengetahui dengan pasti bahwa kita seluruh harus membayar pajak. Mengetahui dengan pasti apa yang menjadi kebutuhan pasar atau konsumen.

Kondisi Berisiko. 
Kondisi ini terjadi saat perencana/penghasil keputusan mempunyai cukup berita buat memakai probabilitas pada penilaian berbagai alternatif. Kita mebuat keputusan pada bawah kondisi risiko.kita sanggup memperkirakan atau mengetahui probabilitas dalam suatu keputusan yg kita ambil/buat.

Kondisi Tidak Pasti. 
Ketika tidak terdapat liputan yg relevan terhadap dampak yg mungkin terjadi. Karakteristik kepribadian pengambil keputusan menjadi lebih krusial dalam tetapkan keputusan yg akan diambil. Meskipun karakteristik yang mempengaruhi pilihan cara lain seorang pengambil keputusan tidak terhitung bayaknya, empat ciri berikut cukup untuk menggambarkan apa yang krusial dilakukan.

Pengambilan Keputusan Optimis.
Beberapa pengambilan keputusan berpikir secara optimis terhadap banyak sekali peristiwa yang menghipnotis keputusan. Orang-orang seperti itu umumnya memilih alternatif yg memaksimalkan hasil maksimum. Mereka selalu bertindak seolah-olah apapun yg mereka lakukan akan membuat keuntungan bagi mereka.

Pengambilan Keputusan Pesimis
Pengambil keputusan pesimis percaya bahwa nir jadi apa soal apa yang mereka lakukan, hasil yang paling tidak baik sekalipun selalu akan terjadi. Di bawah situasi tersebut, mereka menafsirkan hasil yg paling buruk dari setap cara lain serta memilih yg terbaik dari hail-hasil yang paling tidak baik.

Pengambil Keputusan yang Memperkecil Penyesalan.pengambilan keputusan jenis ini ingin meminimalkan jumlah ketidak sesuaian yang mereka alami berdasarkan warta-informasi. Mereka mencoba untuk merogoh keputusan yg memiliki output-hasil tidak terlalu jauh derajatnya apabila dibandingkan output terbaik yang mungkin diperoleh pada bawah kondisi eksklusif.

Pengamblan Keputusan yang Alasannya Tidak Cukup.
Kelompok pengambil keputusan jenis ini akan menyederhanakan keputusan dengan membuat perkiraan bahwa seluruh output yang mungkin memiliki kesempatan terjadi yang sama. Anggapan yang menyertai alasan itu adalah bahwa apabila nir ada berita buat mendukung keunggulan relatif satu alternatif, maka orang mampu saja menganggap bahwa seluruh alternatif mempunyai kesempatan yg sama.

Jadi, evaluasi alternatif bertujuan buat mengevaluasi mengurangi output melalui pemakaian liputan. Bila masih ada liputan yg cukup, peluang peluang perencanaan buat menentukan cara lain yang merefleksikan kabar-berita lebih akbar. Bila keterangan nir cukup, peluang bagi perencana buat menentukan sebuah alteratif yang merefleksikan faktor-faktor kepribadian dan langsung lebih akbar.

Pemilihan Alternatif
Tujuan pemilihan cara lain adalah buat mencapai suatu tujuan yang ditetapkan sebelumnya menggunakan memecahkan kasus. Hal ini adalah penting. Sebuah keputusan nir berakhir pada satu tujuan itu sendri tetapi hanya suatu cara untuk mencapai tujuan. Sementara pengambil keputusan menentukan alternatif yg diperlukan membentuk pencapaian tujuan, pemilihan cara lain itu bukan suatu tindakan terpisah. Apabila adalah tindakan terpisah, maka faktor-faktor yang memimpin ke arah keputusan itu mungkin diabaikan. Secara khusus, langkah-langkah yg menyertai keputusan seharusnya mencakup implementasi, pengendalian, serta evaluasi, yang penting merupakan supaya memandang suatu keputusan bukan sekedar suatu tindakan memilih; pengambilan suatu keputusan merupakan sebuah proses dinamis.

Jadi, dalam mengambil keputusan manajerial, solusi optimal acapkali kali tidak mungkin. Ini karena pengambil keputusan barang kali tidak mampu mengetahui seluruh cara lain yg tersedia, konsekuensi dari setiap cara lain , dan probabilitas berbagai konsekuensi keputusan tersebut.

Implementasi Keputusan.
Keputusan tidak terdapat bedanya menggunakan abstraksi apabila keputusan itu tidak diimplementasikan. Dengan kata lain, sebuah keputusan wajib diiplementasikan secara efektif buat mencapai tujuan. Implementasi yang keliru sangat mungkin merugikan sebuah keputusan yang baik. Dalam pengertian ini, implementasi mungkin lebih krusial daripada pemilihan alternatif sebenarnya.

Karena implementasi keputusan melibatkan orang dalam sebagian akbar situasi, keunggulan atau kelemahan sebuah keputusan bisa dilihat pada perilaku orang yg dipengaruhi sang keputusan itu. Sementara sebuah keputusan mungkin secara teknis logis, sanggup dirusak oleh bawahan yg tidak puas atau oleh rekan yg memandang keputusan tersebut berdasarkan sudut yang berbeda.

Pengendalian dan Penilaian.
Manajemen yang efektif melakukan pengukuran hasil secara periodik. Apabila terjadi penyimpangan, saat output-hasil sesungguhnya dibandingkan menggunakan output-output yang direncanakan (sasaran), aneka macam perubahan harus dibuat. Di sini balik kita lihat pentingnya penetapan sasaran yg sanggup diukur. Jika banyak sekali sasaran misalnya itu nir ada, tidak ada cara buat menilai kinerja. Apabila hasil-output sesungguhnya tidak cocok dengan hasil-hasil yang direncanakan, berbagai perubahan wajib dibuat pada pemilihan solusi, pada implementasinya, atau dalam sasaran semula jika sasaran itu danggap tidak bisa dicapai. Jika sasaran semula harus direvisi, keseluruhan proses pengabilan keputusan diaktifkan pulang. Sekali sebuah keputusan diimplementasikan, seorang manajer nir sanggup menganggap hasil itu akan memenuhi sasaran semula. Beberapa sistem pengendalian serta penilaian dibutuhkan untuk meyakinkan bahwa output-hasil yg sebenarnya konsisten dengan hasil-hasil yang direncanakan waktu keputusan telah dibuat. Di bawah ini gambar mengenai proses pengambilan keputusan, 

Keterangan Gambar: Dalam proses pengambilan keputusan, merogoh langkah-langkah eksklusif bisa membuat keputusan berkualitas tinggi.

Gambar pada atas, proses yang melambangkan buat diterapkan ke berbagai keputusan tidak terprogram daripada keputusan terprogram. Masalah yg sporadis terjadi dengan sejumlah ketidakpastian pada sekitar hasilnya mengharuskan manajer memanfaatkan holistik proses. Sebaliknya, kasus yg terjadi berulang kali akan diatasi menggunakan kebijakan-kebijakan atau anggaran-anggaran, sebagai akibatnya nir perlu membuat serta menilai banyak sekali alternatif setiap kali perseteruan tadi ada.

Pengambilan Keputusan Individual.
Beberapa disparitas individu mempangaruhi proses pengambilan keputusan . Beberapa disparitas tersebut hanya mempangaruhi beberapa aspek eksklusif proses itu, sementara disparitas lain menghipnotis holistik proses. Akan namun, masing-masing disparitas mempunyai sebuah efek serta, sang karenanya harus dipahami bahwa pengambilan keputusan itu merupakan sebuah proses pada organisasi. Ada empat perbedaan individu : 
  • Nilai-nilai: pada lingkup pengabilan keputusan, nilai-nilai merupakan pedoman yg digunakan setiap orang waktu berhadapan dengan suatu situasi di mana sebuah keputusan wajib dibuat. Pengaruh nilai-nilai terhadap proses pengambilan keputusan adalah sangat besar : 
  • Dalam memilih target, adalah krusial buat melakukan pertimbangan nilai pada menentukan kesempatan serta menatapkan prioritas. 
  • Dalam pembuatan alternatif, merupakan penting buat memasukan pertimbangan nilai pada aneka macam kemungkinan. 
  • Dalam menentukan sebuah cara lain , nilai-ilai pengambil keputusan menghipnotis alternaif yang dipilih. 
  • Dalam mengimplementasikan sebuah keputusan, mempertimbangkan nilai merupakan krusial pada menentukan cara-cara implementasi. 
  • Dalam fase penilaian serta pengendalian, mempertimbangkan nilai nir mampu dihindari saat koreksi tindakan diambil. 
Adalah jelas bahwa nilai bekaitan menggunakan proses pengambilan keputusan. Nlai-nilai tersebut tercermin dalam konduite pengambil keputusan sebelum merogoh keputusan, ketika merogoh keputusan, serta ketika melaksanakan keputusan. 

Kepribadian: 
Pengambil keputusan ditentukan oleh banyak kekuatan psikologis, baik sadar serta nir sadar. Salah satu kekuatan tersebut adalah kepribadian. Berbagai studi tersebut umumnya berfokus pada sekelompok variabel berikut:
1. Variabel kepribadian meliputi sikap, kepercayaan , serta kebutuhan indvidual.
2. Variabel yg bersinggungan menggunakan situasi eksternal, situasi yg terlihat di mana individu menemukan diri mereka sendiri.
3. Variabel interaksional yg bersinggungan dengan pernyataan ad interim individu menjadi suatu output interaksi situasi tertentu dengan ciri kepribadian individu.

Kesimpulan paling penting berkenaan efek kepribadian pada proses pengambilan keputusan adalah menjadi berikut: 
  • Adalah nir mungkin bahwa satu kepribadian sanggup sama-sama cakap pada segala aspek proses pengambil keputusan. 
  • Berbagai ciri seperti kecerdasan dikaitkan menggunakan tahapan proses pengambilan keputusan. 
  • Hubungan kepribadian terhadap proses pengambilan keputusan mungkin tidak sama buat grup yang tidak selaras menurut, contohnya faktor jenis kelamin dan status sosial. 
Jadi, kita mampu melihat bagaimana kepribadian bawaan pengambil keputusan bercampur dengan banyak sekali variabel, misalnya situasional serta interaksional, mempengaruhi proses pengambilan keputusan.

Kecenderungan Terhadap Risiko
Pengambil keputusan sangat bervariasi pada kecenderungan mereka buat menanggung risiko: pengambil keputusan optimis menanggung berbagai risiko dengan menganggap bahwa output yg dicapai itu akan selalu menguntungkan., Para manajer perempuan telah diketahui memiliki suatu kesamaan buat menanggung risiko. Fokus Manajemen Menentukan Pengambilan Keputusan menaruh model bagaimana perempuan yang telah menentukan buat tetap beserta perusahaan, sudah memberi nilai tambah terhadap proses pengambilan keputusan pada poly perusahaan. 

Seorang pengambil keputusan yg memiliki keengganan terhadap risiko rendah memutuskan sasaran tidak sinkron, menilai aneka macam alternatif dengan tidak sama, dan memilih aneka macam alternatif tidak selaras daripada pengambil keputusan lain yang mengalami situasi sama namun memiliki keengganan menanggung risiko lebih tinggi. Para pengambil keputusan sekarang berusaha membuat berbagai pilihan pada mana resiko atau ketidak pastian merupakan rendah atau pada mana kepastian output merupakan tinggi. Banyak orang lebih berani serta mendukung pengambilan resiko lebih akbar pada gerombolan daripada menjadi individu. Rupanya,orang-orang misalnya ini lebih menginginkan untuk menanggung resiko bersama-sama menjadi anggota kelompok.