DASARDASAR KONSEP SISTEM INFORMASI

Dasar-dasar konsep sistem informasi

a. Defenisi & Pengertian

• Sistem adalah suatu jaringan kerja menurut prosedur-mekanisme yang saling berhubungan, berkumpul beserta-sama buat suatu aktivitas buat merampungkan suatu sasaran eksklusif.
• Informasi adalah output pengolahan data yang mempunyai manfaat atau belum memiliki arti guna.
• Data merupakan informasi-fakta, asumsi, atau pendapat yg nir atau belum memiliki arti guna.
• Prosedure adalah urutan berdasarkan prosedur-prosedur yang bekerja melibatkan beberapa orang pada daam satu atau lebih departemen buat merampungkan suatu permasaalahan.
• Sistem Informasi adalah jaringan kerja dari mekanisme-prosedur yg saling berhbungan / bekerja sama buat melakukan suatu kegiatan guna menyelesaikan suatu masalah yang memeilki manfaat atau nilai guna bagi orang yang membutuhkannya.

b. Klasifikasi Sistem

Sistem bisa diklasifikasikan sebagai beberapa bagian, yaitu :

• Sistem abstrak (abstract system) serta sistem fisik. Sistem tak berbentuk merupakan system yg nir sanggup dilihat secara fisik atau system yg berisi gagasan atau konsep. Contohnya system teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan Tuhan. Sistem fisik adaalh system yg secara fisik dapat ditinjau. Contohnya system konputer, system sekolah dan lain-lain.
• Sistem alamiah (natural system) serta sistem buatan insan (human made system). System alamiah merupakan system yg terjadi lantaran alam. Misalnya system rapikan matahari, system sirkulasi darah pada tubuh insan. System protesis adalah system yg dibuat oleh insan. Misalnya system komputer dan system kendaraan beroda empat.
• Sistem eksklusif (deterministic system) dan sistem tidak tentu (probabilistik system). System eksklusif merupakan system yg operasinya dapat diprediksi secara sempurna. Misalnya system personal komputer . Sedangkan system tidak tebtu merupakan system yang tidak bisa diramal menggunakan pasti. Misalnya system persediaan dan system arisan.
• Sistem tertutup (close system) serta sistem terbuka (open system). System tertutup merupakan system yg tidak bertukar materi, berita atau energi dengan lingkungan atau sistenm yg nir terpengaruh sang lingkungan. Misalnya reaksi kimia dalam tabung yg terisolasi. Sedangakan system terbuka merupakan system yang terpengaruh oleh lingkungannya. Misalnya system perusahaan dagang yang terpengaruh sang permintaan pasar.

c. Karakteristik sistem

Sistem mempunyai ciri atau sifat-sifat tertentu , yaitu:

· Komponen (componens)

Terdiri berdasarkan sejumlah yg saling berinteraksi, serta bekerja sama membentuk satu kesatuan.

· Batas Sistem (boundary)

Merupakan daerah yg membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya dengan lingkungan luarnya.

· Lingukungan luar sistem (environments)

Adalah apapun diluar batas berdasarkan sistem yang menghipnotis operasi sistem.

· Penghubung (interface)

Merupakan media penghubung antara sub sistem, yg memungkinkan asal-sumber daya mengalir menurut suatu subsistem ke sub sistem lainnya.

· Masukan (input)

Adalah tenaga yg dimasukkan ke dalam sistem, yg bisa berupa masukan perawatan serta masukan frekuwensi.

· Keluaran (output)

Adalah output dari tenaga yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yg berguna dan residu pembuangan.

· Pengolahan (proses)

Suatu sistem yang merupakan suatu bagian pengolah yg merubah masukan sebagai keluaran.

· Sasaran (objectivitas) atau tujuan (goals)

d. Dasar – dasar berita 

Informasi ibarat darah yang mengalir pada dalam tubuh suatu organisasi :

· Siklus Informasi

Data adalah bentuk yg masih mentah yang belum bisa bercerta poly, sebagai akibatnya perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu contoh buat didapatkan liputan.

Informasi yg ada diharapkan sebagai dasar pertimbangan para pengelola organisasi pada merogoh keputusan manajerial strategis.

1. Data (ditangkap) / pengumpulan data
2. Input
3. Pengolahan data (proses)
4. Output / Informasi
5. Penerima / Distribusi
6. Keputusan
7. Hasil Tindakan

· Kualitas Informasi

Kualitas liputan tergantung kepada tiga hal, yaitu:

1. Akuratà bebas menurut kesalahan
2. Tepat waktuà inormasi tidak boleh terlambat
3. Relevanàmemiliki manfaat buat pemakainya

Selain 3 hal diatas kualitas kabar juga dipengaruhi sang:

• Informasi tadi dapat dipercaya
• Ekonomis
• Efisien

· Nilai Informasi

Nilai dari warta (value of infromation) ditentukan dari 2 hal, yaitu :

• manfaat
• Biaya

Informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan menggunakan porto mendapatkannya, selain itu juga bisa diukur menggunakan evektifitasnya. Pengukuran nilai liputan umumnya dihubungkan dengan analisis cost, efectivitas atau cost benefit.

Konsep sistem Informasi

a. Komponen Sistem Informasi

Sistem berita terdiri berdasarkan blok-blok atau komponen-komponen , yaitu:

• Blok Hardware, mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer.
• Blok Software (acara), sekumpulan instruksi yang memungkinkan hardware buat bisa memproses data.
• Blok Brainware, semua orang yg bertanggung jawab pada pengembangan system berita, pemprosesan serta penggunaan keluaran system keterangan.
• Blok Basis Data (database), kumpulan table, hubungan dan lain-lain yang berkaitan menggunakan penyimpanan data.
• Blok Jaringan personal komputer & komunikasi Data, system penghubung yg memungkinkan sumber digunakan secara bersama atau diakses sang sejumlah pemakai.
• Prosedur, sekumpulan aturan yang dipakai buat mewujudkan pemprosesan dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki

b. Tingkatan sistem Informasi

Beberapa jenis sistem fakta berbasis TI yg dikembangkan dari lini manajerial. Masing-masing berdasarkan SI tadi mempunyai fungsi serta manfaat bagi tiap strata manajerial. Adapun strata SI tadi merupakan:

• Sistem Pemrosesan Transaksi, merupakan output perkembangan dari pembentukan kantor elektro, dimana sebagian dari pekerjaan rutin diotomatisasi termasuk buat pemprosesan transaksi. Pada system ini data yang dimasukkan merupakan data-data transaksi yg terjadi.
• Sistem Informasi Manajemen (SIM), SIM merupakan sebuah kelengkapan pengelolaan menurut proses-proses yang yg menyediakan warta buat manajer guna mendukung operasi-operasi dan pembuatan keputusan pada sebuah organisasi.
• Sistem penunjang keputusan (SPK), adalah peningkatan menurut SIM menggunakan penyediaan prosedur-prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan membantu manajer pada memperoleh alternatif-cara lain keputusan.
• Sistem Informasi e-busines, dibangun buat menjawab tantangan pengintegrasian data serta warta menurut proses usaha berbasis internet.

c. Perkembangan sistem Informasi

Pada mulanya SI dipakai untuk menaikkan kualitas manajerial, sebagai akibatnya seringkali dianggap SIM yg kemudian dikembangkan terus seiring dengan perkembangan TI, adapaun tahapan perkembangan tersebut adalah

1. Sistem Informasi Tradisional

SI dioperasikan dan dikelola secara semi manual. SI ini beroperasi secara lambat, sehingga sering pimpinan merogoh keputusan hanya menurut data perkiraan atau perkiraan. Disamping itu keakuratan kabar yang dihasilkan juga masih diragukan. Kondisi ini akan menjadikan tidak baik terhadap perkembangan perusaaan. 

2. Sistem Informasi Berbasis Komputer.

Adalah SI yang menggunakan teknologi personal komputer . Keuntungan primer berdasarkan teknologi ini merupakan ketika buat membentuk keterangan lebih singkat sebagai akibatnya membentuk berita menggunakan tingkat keakuratan yang lebih tinggi.

3. Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran.

Melalui Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran ini transaksi dapat dilakukan pada berbagai loka yang tidak sinkron menggunakan sentra pengolahan datanya. Perusahaan dimungkinkan buat membuka sejumlah tempat transaksi sehingga bisa menaikkan profit pada jumlah yg sangat akbar.

4. Sistem Informasi Lintas Platform

System ini merupakan adonan antara teknologi warta serta teknologi komunikasi data. Dqalam perkembangan selanjutnya lahirlah sebuah teknolgi internet yg bisa menghubungkan personal komputer pada semua dunia. 

Terdapat empat test buat menyebutkan sebuah pesan yang spesifik pada keterangan, yaitu:

1. Kepada siapa berita ditujukan?

2. Untuk keputusan apa informasi ditujukan?

3. Sejauh mana warta dapat digunakan untuk mendeteksi serta memecahkan kasus?

d. Analisa system

Untuk mencapai tujuan menurut sistem diperlukan tiga perangkat atau alat bantu, yaitu:

• Hardware
• Software
• Brainware

Brainware atau perangkat manusia dapt berupa manaejer, analais sistem, programmer dan sebagainya.

e. Sistem Analis

• Pengertian
• sistem analis adalah seorang yg mempunyai kemampuan buat menganalisa sistem.
• Sistem analais merupakan seorang yang memiliki pengetahuan tentang aplikasi komputer yang dipakai buat memecahkan perkara bisnis serta perkara-perkara yang lainnya.
• Sistem analis merupakan seorang yang memiliki kemampuan untuk memilih cara lain pemecahan perkara yang paling sempurna.
• Sistem analis adalah seseorang yg memiliki kemampuan buat merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permasaalahan yg terjadi.

Tugas Analis Sistem

Tugas-tugas umum yg dilakukan sang seseorang analis sistem adalah:

• mengumpulkan serta menganalisa segala dokumen-dokumen, file-arsip, formulir-formulir, yg dipakai dalam sistem yg sudah berjalan.
• Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan serta mengevaluasi kekurangan-kekurangan apa saja yg terdapat dalam sistem tadi kepada pemakai sistem.
• Merancang pemugaran-perbaikan dalam sistem tadi serta menyusun sistem batu.
• Menganalisa dan menyusun asumsi porto yang diharapkan buat sistem baru.
• Mengawasi segala aktivitas yang terdapat terutama berkaitan menggunakan penerapan sistem yg baru.

f. Manfaat Sistem Informasi

Sistem fakta mempunyai banyak sekali manfaat, diantaranya :

• Organisasi menggunakan sistem warta buat mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya serta menghasilkan penda
• patan sebagai keliru satu produk atau pelayanan mereka.
• perusahaan memakai sistem berita buat mempertahankan persediaan pada taraf paling rendah supaya konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

Sistem Informasi Berbasis Komputer (SIBK)

Sistem keterangan berbasiskan komputer (SIBK) atau Computere Base Information System (CBIS) merupakan sistem Informasi yg menggunakan dan memanfaatkan kemampuan personal komputer pada melaksanakan tugas guna pencapaian tujuan sebuah SI.

a. Konsep Dasar SIBK

Tugas–tugas yang dilakukan komputer dianggap pelaksanaan. Istilah sistem sering digunakan. Pada awalnya, satu-satunya pelaksanaan koputer merupakan pengolahan data. Komputer dikenal sebagai peralatan yg bisa membuat keterangan buat pengambilan keputusan manajemen.

Usaha awal buat menerapkan personal komputer dalam areal bisnis terfocus dalam data. Pendekatan dilakukan pada kasus kabar serta pendukung keputusan. Dan sekarang ini pemfokusan diarahkan dalam komunikasi serta konsultasi

Evolusi SIBK

• fokus pada data
• fokus baru pada liputan 
• fokus kini dalam komunikasi
• fokus pada komunikasi

b. Model SIBK

c. Pemakai SIBK

Pemakai SIBK terdiri atas 3, yaitu:

• para manajer
• non manajer
• orang-orang serta organisasi lingkungan perusahaan

d. Sub sistem SIBK

Macam2 Sistem Informasi Berbasiskan Komputer

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

3. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

4. Otomatisasi Kantor (OA)

5. Sistem Pakar (SP)

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

yaitu: Suatu sistem liputan yg melakukan proses pengumpulan data dan pengolahan /pemprosesan data-data transaksi keuangan perusahaan yg bersifat historis.

Ciri-2 / Karakhteristik SIA :

• Melaksanakan tugas yang diperlukan

• Menggunakan mekanisme yang standart

• Menangani data yg rinci

• Berfocus pada histori

• Menyadiakan informasi pemecah masalah

Tugas pengolahan data :

• Pengumpulan data

• Manipulasi data (pengklasifikasian,penyortiran,penghitungan,pengikhtisaran)

• Penyimpanan data

• Penyiapan dokumen

Laporan / liputan yg didapatkan SIA :

• Jurnal L/R

• Jurnal Umum

• Neraca Saldo.

• Dll

2. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

Sistem penunjang keputusan merupakan :

Suatu sistem liputan yg membantu pihak manajemen pada melakukan penyelesaian masalah yg bersifat semi terstruktur.

Ciri-dua /Karakteristik SPK :

• Menyelesaikan Maslah semi terstruktur

• Analisa canggih

• Sistemnya friendly menggunakan user

3. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Penerapan system berita dalam suatu organisasi. Pembahasan lebih detailnya pada mata kuliah Sistem Infoirmasi Manajemen. 

4. Otomatisasi Kantor 

Otomatisasi kantor yaitu :

Pengoptimalan kemampuan komputer pada melaksanakan pekerjaan pada suatu kantor.

Ciri-dua otomatisasi kantor :

• Segala hal yang berbau kertas dirubah ke dalam bentuk file
• Efisien

Ruang lingkup Otomatisasi Kantor :

• e-mail * Audio conference

• Voice mail * Faximili

• Video converence * d l l

• Video text

• Pencitraan