BELAJAR MUDAH MEMBUAT GRAFIK CHART DI MICROSOFT WORDS

Menurut Wikipedia, Grafik, Bagan atau Chart (Bhs. Inggris) merupakan representasi grafis berdasarkan data, di mana "data diwakili oleh simbol, misalnya bar dalam diagram btg, garis dalam bagan garis, atau irisan pada diagram bulat". [1] Bagan dapat mewakili data numerik tabular, fungsi atau beberapa jenis struktur kualitatif serta menaruh berita yang tidak selaras. 

Bagan atau grafik dipakai buat memperjelas penyajian data sebagai akibatnya pembaca menjadi lebih jelas membedakan data satu menggunakan data lainnya. Grafik poly digunakan pada segala bidang, contohnya dalam laporan penelitian, perdagangan, perbankan, statistik dan lain-lain. 

Jika anda seseorang mahasiswa, Dosen, Peneliti, Ekonom serta sebagainya tentu harus menguasai cara menciptakan grafik. Grafik bisa memperjelas penyajian data sehingga penelitian atau presentasi bisa lebih dimengerti audiens.

Untuk menciptakan grafik anda mampu membuatnya di Microsoft Words atau Excel. Kali ini admin akan menyebutkan cara menciptakan grafik pada MS. Word.  Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 

  1. Buka aplikasi Microsoft Words pada laptop/personal komputer anda.
  2. Klik Menu Insert dan lalu klik Chart
  3. Pilih jenis chart yg sinkron. Di sana poly pilihan jenis grafik. Ada Kolom, Garis, Lingkaran, dll.
  4. Misalnya kita akan memilih kolom. Klik pada galat satu pilihan berdasarkan kolom yg tersedia, lalu tekan ok. Maka akan muncul dua jendela. Yang satu Microsoft Word , dan Microsoft Excel.
  5. Siapkan data yang akan dibuatkan grafiknya. Misalnya kita akan menciptakan grafik penjualan beras selama satu minggu. Hari senin terjual 25 kg, Selasa 30 kg, Rabu, 15 kg, Kamis 27 kg, Jum`at 40 kg serta Sabtu 35 kg. Ganti Tulisan kategori dengan nama-nama hari berdasarkan senin hingga sabtu. Tulisan series 1 ganti dengan kilogram. 
  6. Grafik yang tadi kita pilih di MS  Words, masih ada 3 butir grafik btg dalam satu bagiannya. Lantaran kita hanya punya satu data untuk tiap hari, maka 2 grafik batangnya harus kita buang. Caranya, bawa kursor ke sudut kaan bawah garis yg berwarna biru sebagai akibatnya muncul indikasi panah sepertipada gambar. Untuk menghilangkan dua grafik btg tekan mouse sebelah kanan sambil membawa kursor sampai batas garis B misalnya yang terlihat di gambar pada bawah (Atau jika nir menggunakan mouse, tekan navigasi laptop sebelah kanan sembari membawa kursor ke garis b).
  7. Masukan data penjualan beras yag terjual tiap harinya.
  8. Maka pada Microsoft Word akan secara otomatis muncul grafik sesuai dengan data yg dimasukan. Apabila data telah benar, tutup jendela microsoft excel. 
  9. Jika akan mengedit kembali data, klik kanan di area grafik dan pilih edit data. Maka akan ada pulang pelaksanaan MS Excel yang berisi data yang tadi kita masukan.
  10. Untuk memperbesar atau memperkecil grafik, bawa kursor ke sudut garis pinggir grafik sebagai akibatnya muncul pertanda panah. Bawa panah ke dalam buat memperkecil atau ke luar buat memperbesar grafik.
  11. Pembuatan grafik terselesaikan. Untuk memperlancar coba kembali dengan memilih jenis grafik yang tidak sama. Selamat mencoba.

CARA MENGUBAH FILE MS WORDS 2010 MENJADI PDF

Miscrosoft Office Word adalah software pengolah kata yg sangat terkenal dan merupaan pemimpin pasar pada penggunaan pelaksanaan pengolah kata di dunia. Ms. Word berkembang berdasarkan aplikasi yang sederhana dalam awal-awal peluncuran sampai berkembang menjadi pelaksanaan yang bisa menampung berbagai ragam kebutuhan pengolah kata.

Perangkat Ms. Word  adalah bagian dari  Microsoft Office, yg adalah bundel pelaksanaan perkantoran berdasarkan Microsoft Corporation . Dalam bundel aplikasi office itu masih ada word, excel, poerpoint, publisher,  acces dll. Jadi apabila kita membeli aplikasi MS. Office maka kita akan menerima aplikasi pada atas ( word, excel, powerpoint, dll) dalam satu paket.

Di sini akan dibahas galat satu kelebihan dari Ms. Word 2010 yaitu bisa menyimpan arsip pada bentuk PDF. Caranya merupakan sebagai berikut :
  1. Buka file yang berbentuk MS Words yg ingin pada ubah menjadi arsip PDF
  2. Kemudian klik file, selanjutnya klik Save As
  3. Akan muncul ventilasi obrolan Save As. Kik panah mini disebelah kiri goresan pena` Save As Tipe`, sehingga timbul pilihan tipe format arsip. Filih PDF serta klik `Save`.
  4. Selesai. Lihat pada tempat kita menyimpan file. Akan masih ada 2 file dengan nama yang sama akan tetapi format arsip yang tidak sinkron.
  5. Selain arsip yg berbentuk MS Word, File yang berbentuk MS Excel dan Ms Powerpoint pula bisa diubah menjadi PDF dengan langkah-langkah yg  sama seperti diatas.

CARA MEMBUAT KUNCI KEAMANAN FILE MS WORDS

Microsoft Word mempunyai fasilitasuntuk mengunci akses ke File Doc milik kita apabilakita menghendakinya. Ada poly alasan kita mengunci akses ke arsip milik kita,diantaranya supaya tulisan yg bersifat misteri milik kita kondusif nir dibukaorang asal-asalan. Atau barangkali file tersebut berisi perpaduan user id danpassword milik kita yg tentu sangat rahasia dan wajib dirahasiakan karenamenyangkut keamanan. Apapun alasannya adalah absah-sah saja jika kita mau mengunciakses ke file MS Words kita meskipun sebenarnya dokumen tadi bukansesuatu yang rahasia.

Bagi yang ingin mencobamempassword arsip MS Words miliknya ikuti langkah-langkah pada bawah ini;

  1. Pilih arsip Dokumen  MS Words yg ingin kita kunci. Selanjutnyabuka arsip tadi.
  2. Klik File, klik info lalu pilih protect dokumen. 

  3. Selanjutnya  klik Encrypt Document.
  4. Isilah password sinkron impian di kotak isian. Bila Selesai Klik Oke 
  5. Masukan sekali lagi password yang tersebut ditulis pada kotak konfirmasi password serta apabila telah selesai klik oke. Catat password yg telah dibuat untuk menghindari lupa, lantaran apabila lupa maka dokumen nir akan sanggup dibuka.
  6. Bila sudah selesai maka tutup dokumen serta selanjutnya coba buka pulang. Maka akan terdapat permintaan password buat sanggup masuk/membuka dokumen.









MENGGANTI KATA ATAU FRASA DI MS WORD DENGAN FUNGSI REPLACE

Ketika kita mengedit sebuah dokumen, contohnya proposal, makalah, karya ilmiah dll, kadangkala kita perlu buat mengubah sebuah kata atau frasa yg berada di dokumen dengan istilah atau frasa lain yang lebih sinkron. Kalau cuma membarui satu istilah/frasa tidak kasus, tinggal hapus kata yang ingin diganti dan tulis balik dengan istilah yang sesuai. Bagaimana kalau kata /Frasa yang diganti puluhan atau ratusan? Serta istilah atau frasa yg ingin diganti itu sama. Untuk hal tadi maka gunakanlah fungsi replace. 

Lihatlah dokumen di atas. Misalnya kita ingin membarui frasa Dusun Selacai menggunakan Dusun Selaawi. Kita tak perlu membarui satu persatu Dusun Selacai dengan Dusun Selaawi, tinggal gunakan fungsi replace.

Bagaimana cara menggunakan fungsi replace tesebut? Cukup mudah. Apabila anda belum paham caranya, perhatikan baik-baik langkah-langkah penggunaaan fungsi replace di bawah ini dengan akurat.

1. Bukalah dokumen yg akan diedit
2. Klik `replace` yang posisinya berada pada sudut kiri atas.

3. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar pada bawah. Pada dalam kolom find what isikan menggunakan kata yang ingin diganti. Sebagai contoh misal kita masukan frasa `Dusun Selacai`. Dan pada kolom replace with isikan dengan kata atau frasa yg kita inginkan, misal `Dusun Selaawi`. Selanjutnya klik Replace All. 


4. Selanjutnya akan muncul tampilan misalnya di bawah. Klik ok maka penggantian istilah atau frasa selesai, 
Catatan : Perhatikan penulisan istilah yg ingin diganti, ejaannya harus persis. Misal pada dokumen tertulis `Dusun Selacai` maka dalam kotak obrolan find what penulisannya juga wajib `Dusun Selacai` jangan `dusun selacai`. Bila penulisan tidak sinkron perubahan kata atau frasa akan gagal.


CARA MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORDS 2007

Dalam membuat dokumen di Microsoft Words kadang kita memerlukan tabel, supaya informasi yang tersaji dapat tersampaikan dengan jelas. Misalnya kita akan membuat daftar pelajaran, daftar piket atau daftar hadir rapat atau musyawarah. Membuat tabel pada MS Words 2007 tidaklah sulit. Hanya perlu beberapa langkah saja maka kita mampu menciptakan tabel sesuai harapan kita.

Ada dua cara membuat tabel di MS Word 2007, yang keduanya mempunyai tujuan yg sama tetapi terdapat sedikit perbedaan cara pengerjaannya. Untuk detail, baiklah ikuti langkah-langkah pada bawah ini:

A. Cara Pertama:

1. Buka Microsoft Words 2007 dan buatlah satu judul, misalnya "Jadwal Pelajaran"

Selanjutnya klik insert, sehabis itu klik panah yang terdapat di bawah kolom `table`. Akan terbuka kotak obrolan `insert table`.

2.  Letakan kursor pada atas kolom pertama yang berada di atas sebelah kiri, seret kursor ke kanan sebanyak tujuh kolom (sambil menekan mouse sebelah kiri atau menekan tombol laptop sebelah kiri). Kemudian seret ke bawah sebesar delapan baris atau menurut keperluan. Maka akan diperoleh hasil misalnya di bawah.



Selanjutnya tinggal masukan data yg diharapkan misalnya misalnya buat kolom paling atas isikan : Waktu, Senin, Selasa, Rabu, kamis, Jum`at dan Sabtu. Kemudian masukan jam pelajaran dan nama pelajaran sesuai jam pelajaran pada sekolah.

B. Cara Kedua

1. Langkah pertamanya sama seperti langkah ke 1 bagian A.


Selanjutnya klik `insert table` yang berada di sebelah bawah sehingga akan timbul kotak obrolan sebagaimana terlihat di bawah ini.


Isi `number of columns` dengan jumlah kolom sinkron keperluan dan isi `number of rows` menggunakan jumlah baris sinkron keperluan. Setelah selesai klik `ok`. Maka kemudian akan timbul tabel sesuai isiaan yg kita masukan pada kotak obrolan tadi.

Demikian penerangan singkat cara menciptakan tabel dalam microsoft words 2007, semoga berguna.


MEMASUKAN GAMBAR/FOTO KE DOKUMEN DI WORDS 2007

Dokumen yang dibentuk di Microsoft Words kadangkala perlu disisipi dengan sebuah gambar atau lebih. Gambar berfungsi buat memperjelas pembahasan atau penjelasan. Gambar jua dapat menciptakan goresan pena lebih menarik sehingga pembaca merasa betah berlama-lama membaca isi bacaan.

Untuk memasukan gambar ke dalam dokumen pada Microsoft Word 2007 bukanlah sesuatu yang sulit. Anda hanya perlu beberapa buah gambar yg disimpan pada  pada personal komputer . Gambar yang dipilih tentu harus sinkron dengan tema tulisan yang sedang ditulis. Dan yang terpenting jangan sampai lupa dimana gambar disimpan.

Untuk detail, baiklah akan diuraikan langkah-langkah memasukan gambar ke dalam dokumen di MS words 2007.

 Inilah langkah-langkahnya:

1. Pertama tentu anda telah membuka Microsoft Words 2007. Simpan kursor pada tempat gambar ingin diletakan. Bagi yang kurang paham menggunakan apa itu kursor, kursor merupakan garis lurus yg muncul karam yg sebagai titik awal pada menulis (lihat gambar).
2. Klik Insert
3. Klik Picture
4.akan muncul kotak pencarian. Pilih lokasi  loka dimana kita menyimpan gambar.

5. Setelah gambar ditemukan, klik gambar yang ingin kita pindahkan ke dokumen
6. Selanjutnya klik `Insert`
7. Maka kemudian gambar akan masuk ke pada dokumen, hanya saja gambar yg ada mungkin terlalu akbar. Selanjutnya klik menu `Teks wrapping` serta pilih `in Front Of Tekt`.

 8. Selanjutnya arahkan kursos ke pojok gambar ( sanggup sebelah kiri atas, kiri bawah, kanan ata atau kanan bawah) hingga muncul gambar panah ganda. Tekan mouse  dan seret buat memperkecil gambar sinkron harapan .

9. Setelah gambar mengecil atur posisi gambar sinkron keinginan anda'
Demikianlah sekilas tentang cara memasukan gambar atau foto ke pada dokumen di MS Words 2007. Semoga bermanfaat.

MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS PADA MICROSOFT WORD 2007

Mengatur margin laman  serta ukuran kertas adalah hal yg krusial dalam mengelola dokumen. Sebuah dokumen akan tampak latif bila komposisin margin sinkron menggunakan ukuran kertas yang dipakai. Bila pengaturan margin dan pengaturan berukuran kertas nir dilakukan maka saat dokumen pada print out kemungkinan besar dokumen  nir akan beraturan.

Pengaturan margin serta ukuran kertas mampu dilakukan sebelum menulis dokumen atau selesainya dokumen selesai ditulis. Bagi anda yg ingin mengatur margin page serta ukuran kertas namun belum mengetahui caranya, `Siap Belajar` akan membantu memandu anda buat mengatur margin dan berukuran kertas pada MS Words 2007.

Inilah langkah-langkahnya:

1. Pastikan anda sudah membuka MS. Word 2007. Tampilan MS Word 2007 akan tampak misalnya gambar di bawah ini. Lihat barisan menu bar horisontal yang ada di sebelah atas. Klik `Page layout`.


2. Selanjutnya cari pilihan menu `Page setup` yang letaknya terdapat pada bawah pilihan menu `Page layout`. Kemudian klik indikasi panah yang ada pada ujung sebelah kanan menu `halaman setup`(seperti yg terlihat pada gambar pada bawah)'


3. Akan timbul kotak seperti gambar di bawah. Disana terdapat kolom berisi tulisan `Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri) serta right (kanan)`. Ganti berukuran margin laman dengan cara mengklik pertanda panah yang terdapat di ujung kolom. Panah atas menambah berukuran margin, panah bawah mengurngi ukuran margin. Atau sanggup pula eksklusif mengganti angka berukuran margin menggunakan cara menghapus nomor yg terdapat serta diganti sinkron kebutuhan.

4. Selanjutnya klik `Paper` untuk mengatur ukuran kertas. Pada ujung kotak sebelah kanan , klik indikasi panah buat memilih jenis kertas yg diharapkan. Klik diatas nama jenis kertas yg dipilih sehingga tulisan sebagai biru.

5. Tidak seluruh jenis kertas terdapat di daftar kertas, misalnya kertas HVS/F4. Untuk memilih kertas yg tidak ada didaftar, gulir nama daftar nama kertas sampai ke bawah . Klik `kustom size` yg ada di daftar paling bawah.

6. Selanjutnya ubah ukuran kertas dengan cara mengklik panah pada ujung kolom atau eksklusif membarui angka yg tertera. Width buat lebar kertas serta height untuk panjang kertas. Untuk kertas HVS, weightnya permanen 21 dan heightnya ganti dengan angka 33.

7. Setelah seluruh selesai klik `Ok` serta selesailah pengaturan margin serta berukuran kertas di MS Word 2007.

MEMBUAT BINGKAI HALAMAN DI MICROSOFT WORDS 2007

Bingkai atau border merupakan batas tepi halaman yg dapat berupa garis, titik, atau adonan gambar benda dekoratif. Bingkai biasa digunakan di halaman depan ( cover ) sebuah dokumen baik itu berupa makalah, skripsi, proposal, agenda dll. Bingkai juga seringkali dipakai buat menambah keindahan sebuah goresan pena misalnya puisi, slogan serta  pamflet. 

Bagi yang telah terbiasa menggunakan MS words 2007 tentu membuat bingkai bukan sesuatu hal yg sulit. Ada poly pilihan model border pada MS Words 2007. Bagi yang belum begitu faham cara menciptakan border / bingkai, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

Inilah langkahnya:

1. Masuk Ke MS words. Buka laman yg ingin memakai bingkai atau sanggup langsung saja praktik pada laman MS word yang sedang terbuka.

2. Klik pilihan menu `Page Lay Out` kemudian klik `laman borders`. Akan keluar kotak obrolan misalnya gambar di bawah.

3.ada 2 pilihan dalam menciptakan bingkai atau border. Pada pilihan menu `Style`( gambar 3 no 1) kita mampu memilih beberapa variasi garis buat dijadikan borders. Kita tinggal mengscrol ke atas atau ke bawah buat memilihnya lalu klik dalam tipe borders yang dipilih . Bila ingin membuat borders yg lebih bervariasi pilih pilihan menu`Art` (gambar 3 no dua). Klik panah mini yang terdapat di sebelah kanan tulisan `none, maka akan keluar beberapa pilihan tipe borders. Scroll ke bawah untuk melihat pilihan di sebelah bawah. Kalau telah menemui borders yang sinkron, klik dalam contoh yg dipilih. Di sebelah kanan (preview) akan ditampilkan model borders pilihan kita.

4. Setelah kita menentukan tipe borders, kini kita lanjutkan dengan mengisi menu` Apply to`. Klik tanda panah yang terdapat di sebelah kanan goresan pena `whole document`. Disana Ada beberapa pilihan. Whole document artinya seluruh dokumen menggunakan borders. This section - first halaman only adalah hanya laman pertama yg memakai borders. This section-all except firs page artinya seluruh laman memakai borders kecuali halaman pertama. Klik pada pilihan yg diinginkan.
5. Selanjutnya klik menu `Options`. Pada menu `Measure form` masih ada 2 pilihan. Ada `text` serta `Edge to laman`. Pilih sinkron keperluan. Bila menginginkan borders sinkron margin halaman pilih `text`.
5. Bila telah terselesaikan klik ok . Lihat hasilnya dan apabila borders yg ditampilkan belum memuaskan ulangi lagi langkah-langkah di atas serta pilih tipe borders yang sinkron.