Panduan singkat ini menyebutkan tahapan mengoperasikan pelaksanaan dapodikdas secara garis besar ,
untuk lebih detil serta lengkap baca manual aplikasi dapodik versi 4.0.0. Tahapan ini dibuat buat
memandu serta memudahkan operator sekolah pada mengupdate data di tahun ajaran 2015-2016
dari data awal tahun ajaran sebelumnya.
Diagram alir tahapan:
Ketentuan awal :
1. Kode pendaftaran masih tetap sama menggunakan tahun sebelumnya, pastikan koderegistrasi ini
bersifat misteri, unik serta nir diketahui oleh orang-orang yang nir berkepentingan
2. apabila koderegistrasi ini bocor/ DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN YANG TIDAK
BERTANGGUNGJAWAB hubungi dinas pendidikan setempat untuk dilakukan reset ulang
koderegistrasi. Dampak menurut reset koderegistrasi akan mencegah pengiriman data menurut
koderegistrasi lama .
3. Sebelum insstal versi 4.00 wajib dilakukan unistalasi aplikasi versi sebelumnya (3.03)
4. Prosedur instalasi serta generate ulang prefill sama dengan aplikasi sebelumnya.
5. Pastikan 1 sekolah hanya terinstal pada 1 personal komputer , tetapi 1 komputer dapat digunakan lebih
dari 1 sekolah dengan menggunakan kode pendaftaran yang tidak selaras (mengakomodir sekolah
yang tidak memiliki computer).
6. Selalu menyelidiki web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id buat menjamin kesesuaian data di
lokal aplikasi menggunakan di data yang diterima pada server KEMDIKBUD.
7. Pastikan data = informasi tanpa ada rekayasa, selalu memutakhirkan data sesuai dengan
dinamika data yang terdapat di sekolah.
8. apabila berpindah-pindah computer lakukan Siklus generate sync -ulang prefill. Prefill usang akan
hilang menggunakan sendirinya selesainya di registrasi (jangan dikoleksi/disimpan)
9. Validasi pada aplikasi nir mencegah sinkronisasi , tetapi pastikan validasi = 0 buat
menjamin kualitas data sekolah anda lengkap, sahih, terkini dan shahih.
10. Koneksi internet hanya diharapkan saat melakukan sinkronisasi,
11. Manfaatkan mekanisme tambah siswa secara ONLINE (baca penerangan) supaya
memudahkan operator bekerja secara efektif serta efisien (nir input ulang dari awal)
Penjelasan :
A. Uninstall versi 3.03 serta install pelaksanaan versi 4.00 1. Lakukan uninstall pelaksanaan versi tiga.03
2. install aplikasi 4.00
3. registrasi dengan memakai koderegistrasi , gunakan email aktif buat didaftarkan menjadi
pengguna dapodik, email ini akan digunakan pengguna di aplikasi-aplikasi pemanfaatan data
dapodik
4. klik icon/shortcut dapodik atau buka browser kemudian ketik
//localhost:8080 5. pelaksanaan dapodik akan terbuka
6. tekan ctrl+f5 buat memastikan penyegaran aplikasi sesuai dengan pelaksanaan yang baru , aplikasi
dapodik versi 4.00 akan muncul
B. Generate ulang prefill 1. Lakukan generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik tunggu
beberapa ketika sampai menggunakan muncul unduhan file prefill nya
2. Unduh prefill pastikan namanya nir mengandung duplikasi (1) / (2)
3. Buat folder pada c:/ menggunakan nama “prefill_dapodik, letakkan file tersbut pada direktori
c:/prefill_dapodik
4. Pastikan nama prefill nya nir ada duplikat copy yg berakhiran (…(angka)) model salah :
C. Registrasi serta login 1. Buka aplikasi serta pilih tombol pendaftaran , lengkapi form isian registrasi, pastikan email yg
diinputkan aktif serta password yang kondusif , lantaran username serta password ini akan digunakan
buat akses login ke pelaksanaan-aplikasi pemanfaatan dapodik
2. Masukkan koderegistrasi yg sinkron , kllik login
3. Tahapan ini bisa bekerja secara online maupun offline
D. Luluskan PD taraf akhir dan naikkan kelas PD 1. Tahap pertama perhatikan kelengkapan datanya, data yg akan ada adalah data tahun
ajaran sebelumnya terakhir operator melakukan sinkronisasi, pastikan sinkron dan lengkap sesuai
sinkronisasi terakhir tahun ajaran lama .
2. Buka masing masing tab, Sekolah – prarasana – Peserta Didik – PTK –Rombel.
3. Rombel tahun lalu Nampak “hilang” tersembunyi karena terdaftar sebagai “histori”
4. Buka tabel rombel, klik fitur action pilihan menu luluskan PD tingkat akhir secara kolektif (bersamaan)
menggunakan menggunakan fitur tersebut.
5. Fitur ini akan mengeluarkan siswa kelas ahir secara bersamaan/kolektif per rombel.
Lakukan buat semua rombel tingkat akhir. Lengkapi isian tanggal keluar/ lulus serta tuliskan
alasan “lulus”
6. Jika ada anak yang nir lulus, fitur tadi masih tetap dapat dipakai, caranya buka tabel PD
keluar – cari anak tersebut –batalkan . Lalu peserta didik tinggal kelas akan muncul balik
pada tabel PD. Masukkan PD tinggal kelas tersebut kedalam rombel dengan status tinggal kelas.
7. Lakukan hal ini, buat semua rombel taraf akhir
8. Naikkan secara kolektif siswa lainnya , menggunakan fitur action menu – kenaikan kelas dengan
catatan grup romebl siswa nya nir diacak. Jika diacak, jangan pakai fitur ini tapi
gunakan metode tambah rombel baru seperti biasa.
E. Tambah PD/siswa baru 1. apabila mekanisme kenaikan serta kelulusan selesai kita berkiprah ke siswa baru. Tambah
siswa baru di bagi 2 metode : OFFLINE (lewat aplikasi dapodik) serta ONLINE lewat pelaksanaan web
dapo.dikdas.kemdikbud.go.id 2. Metode OFFLINE memakai applikasi dapodik misalnya biasa, sama menggunakan cara sebelumnya.
3. Metode ONLINE menggunakan web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini agar
siswa baru tidak perlu input ulang menurut awal lagi, menggunakan cara mencari peserta didik baru
tersbut pada sekolah lamanya.
4. Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan serta tahapan:
- Hanya dipakai buat siswa Sekolah Menengah pertama kelas 7 (siswa baru) atau mutasi
- Sekolah usang PD tersebut telah di keluarkan menurut sekolah lama (lulus/mutasi)
- Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)
- Cari sekolah lama prop-kab-kota-kec-nama sekolah, kemudian lakukan pencarian peserta didik
menurut nama atau NISN,
- PASTIKAN peserta didik yg pada temukan adalah sahih periksa detil peserta didik agar
mengklaim peserta didik tadi yg di maksud sebelum pada lakukan perintah
pindah/masuk ke sekolah anda.
- Setelah di hukuman lewat web tadi (sampai menggunakan termin konfirmasi), lakukan sync pada
pelaksanaan agar bisa menurunkan siswa yg dimaksud. Secara otomatis peserta didik
yg dipindahkan secara online akan turun semua ke aplikasi.
- Periksa kelengkapan atribut data peserta didik baru tersebut apabila ada yang kurang segera
lengkapi.
- Lakukan mapping ke dalam rombel sinkron dengan tingkatnya.
- Lakukan sync buat mengupdate data peserta didik baru tadi.
- Periksa hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi data di web
sudah sesuai serta lengkap sinkron menggunakan pada aplikasi dapodik sekolah.
5. Setelah mekanisme PD Baru selesai sekarang beralih ke tabel PTK, Lakukan salin penugasan pada
action pilihan menu dalam tabel PTK. Hal ini buat menyalin penugasan PTK di tahun sebelumnya
6. Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di tabel ROMBEL
sinkron menggunakan SK pembagian tugas mengajar sang KEPSEK.
7. Periksa kelengkapan tabel prasarana serta sarana jika ada yg kurang segera lengkapi
F. Pastikan Validasi 0 1. Validasi pada aplikasi dapodik ini nir mencegah pengiriman data tapi bertujuan buat
menjamin data invalid masuk ke server pada saat sinkronisasi online.
2. Untuk mengklaim validitas data sekolah, anda pastikan validasi = 0
G. Sinkronisasi1. Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan
Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun bila pengguna nir terkoneksi internet maka
tampilan yang akan telihat merupakan [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna
merah.
Secara rinci Prosedur tambah siswa baru kelas 7 SMP dan mutasi (SD / Sekolah Menengah pertama)
Prosedur Mutasi
Dari halaman primer pilih icon titik tiga (kanan atas). Pilih pilihan menu “Login Operator Sekolah”
Masuk ke laman login serta gunakan login aplikasi dapodik sekolah
Akan tampil tampilan primer profil sekolah, kemudian pilih “Mutasi Peserta Didik” (kiri bawah)
Selanjutnya tampilan apliksi mutasi, pada bagian “Sekolah Asal” pilih Propinsi, Kabupaten/Kota,
Kecamatan dan nama “Sekolah” loka peserta didik yang akan dipindahkan.
Selanjutnya masukin beberapa parameter data siswa yaitu NISN, Nama Peserta Didik, Nama
Ibu Kandung sanggup mengisi salah satu atau beberapa (nir boleh dikosongkan). Selanjutnya pilih “Cari Peserta Didik”;
Peserta didik yang ditemukan selanjutnya klik tombol pilih untuk melakukan proses mutasi.
Peserta didik yg telah dilakukan mutasi akan tampil pada bagian “Konfirmasi”, apabila dilakukan
pembatalan klik tombol “Batal” dalam bagian kolom batal.
Apabila telah benar selanjutnya buat melakukan hukuman mutasi klik tombol “Konfirmasi”.
