APLIKASI PENYUSUNAN JADWAL PELAJARAN MS EXCEL SIAP PAKAI

Aplikasi penyusunan Jadwal absolut diperlukan sang guru yang bertugas menyusun jadwal. Meskipun tidak memudahkan seratus %, penggunaan aplikasi pembantu penyusunan jadwal pelajaran sekolah memiki andil besar pada proses penyusunan jadwal.
Banyak jenis pelaksanaan yang ditawarkan pada internet dengan berbagai dasar pembuatannya. Yang ditawarkan di sini merupakan pelaksanaan penyusunan jadwal pelajaran berbasis microsoft excel (Ms Excel). Aplikasi Ms Excel dipilih menggunakan berbagai alasan:
1. Saya hanya bisa excel, nir paham program yang lain. Ini alasan primer karena pelaksanaan ini saya susun sendiri buat kepentingan sekolah saya. Sekalian saja saya bagikan melalui blog ini. Mungkin mampu dimanfaatkan oleh rekan-rekan sesama guru.
2. Aplikasi excel sangat gampang diedit. Memang aplikasi penyusunan jadwal ini saya protect beberapa bagiannya. Bukan buat meminta sumbangan, namun untuk melindungi beberapa rumusnya. Maka saya beri bocoran password 'protect sheet'nya yaitu: "pustamun" (tanpa petik).
3. Aplikasi Ms Excel adalah pelaksanaan standar bawaan dekstop maka niscaya mampu dibuka di hampir semua personal komputer di sekolah.
4. Hampir seluruh guru paham serta bisa memakai Excel, maka ini adalah tabel yang biasa digunakan akan tetapi memliki syarat-kondisi eksklusif yang memudahkan.
Sebelum Mengunduh (Download) Aplikasi Penyusunan Jadwal Pelajaran, berikut dijelaskan bagian dan cara kerja bagian-bagiannya:
Aplikasi Penyusunan Jadwal Pustamun Siap Pakai

Ini adalah nama arsip aplikasi Excel yang aku buat. Tampilannya sederhana.
Berikut ini bagian-bagian MS Excel serta informasi singkat mengenai pelaksanaan penyusunan jadwal yang saya buat.
Perlu diketahui bahwa, aplikasi ini siap pakai, karena sudah saya beri contoh penggunannya, saya gunakan pada sekolah aku , serta efektif.
Tapi perlu diketahui bahwa, pelaksanaan ini menyediakan sembilan kolom (9 Rombel) karena di sekolah kami, hanya ada 7A sampai 9C. Apabila sekolah anda memiliki banyak rombel, perlu penyesuaian sedikit.
Tampilan Muka Apilkasi Penyusunan Jadwal Siap Pakai
Di bagiah 'Muka' atau 'Beranda' Aplikasi masih ada beberapa tombol  yang mengarah ke bagian yg perlu diisi (berwarna Hijau), serta tombol yg disediakan buat pengguna apliksi penyusunan jadwal yang mungkin membutuhkan bantuan dan liputan lain, atau mempunyai pertanyaan (tombol biru)
Untuk memulai menggunakan pelaksanaan, silahkan klik tombol 'Isi Identitas' hal ini mampu dipakai mampu nir. Bisa disiisi lengkap, atau sekenanya karena jadwal dipakai di internal sekolah.
Setelah bukti diri diisi, silahkan balik ke 'Home' kemudian klik tombol 'Kode Guru'. Kode pengajar mampu ditinjau dalam gambar di bawah ini:
Dalam tampilan pelaksanaan jadwal, misalnya dalam gambar di atas, yg perlu diisi adalah angka urut, nama guru, kode guru, mata pelajaran, jumlah JP (Jam Pertemuan) pada satu kelas. Misalnya pada kelas 7A pelajaran Bahasa Indonesia ada 6 JP, maka ditulis 6. Dan seterusnya.
Kolom jumlah jam di tiap-tiap kelas disesuaikan menggunakan beban mengajar masing-masing guru.
Penggunaan Kode usahakan sama, jika satu pengajar memakai 2 kode, contohnya dalam Contoh Budi Hermanto menggunakan Kode A1 serta A2, ini menyulitkan untuk mendeteksi jadwal yg benturan bagi pengajar yg bersangkutan.
Setelah seluruh kode guru serta beban mengajar pada tiap-tiap kelas selesai diisikan, serta dipercaya benar maka mampu melangkah ke termin selanjutnya yaitu tombol "ISI Tabel". Untuk mengecek apakah jumlah jam sudah sesuai buat masing-masing kelas sanggup dicermati di baris terakhir yaitu Total Jam. Untuk sekolah yang menerapkan K13, jumlah jam mengajar merupakan 38 JP (masih belum termasuk muatan lokal).
Tahap selanjutnya, mengisi tabel aplikasi. Pastikan isi ke dalam kolom kelas. Untuk bagian yang awal isikan secara acak saja, tinggal menyeseuaikan menggunakan jam atau hari yang diinginkan sang yang bersangkutan.
catatan tambahan: Ingat pelajaran Penjaskes harus diletakkan pada awal pelajaran.
Dalam proses pengisian pastikan nir menggunakan teknik Copy-Paste alias Salin-Tempel. Penggunaan cara ini bisa Mengganggu rumus syarat yang sudah masih ada dalam aplikasi penyusunan jadwal pelajaran otomatis ini.
Jika jumlah jam yang diisikan masih 2, padahal yg diminta merupakan empat, maka warna kolomnya merupakan hijau. Sementara apabila jumlah kode guru yg dimasukkan melebihi jumlah yg seharusnya maka kode tadi akan berubah menjadi kuning.
Sementara, jika terdapat kode guru yang sama yg lurus pada satu ketika, maka keduanya akan berubah menjadi merah. Tinggal menggeser, supaya tidak kres.
Dalam tahap ini, penyusun jadwal pelajaran wajib jeli serta berhati-hati, open, serta telaten. Karena harus mengisi satu persatu selama sekian jam sekian hari.
Jika semua tabel sudah diisi, nir terdapat yg hijau, tidak terdapat yang kuning, maka jadwal itu telah pas sesuai menggunakan jumlah beban JP dalam kurikulum serta Jumlah JP masing-masing pengajar.
Untuk membantu mengetahui hal itu, contohnya kita mengentri kode M buat pelajaran Agama, maka pada kolom di samping, akan timbul keterangan. Jika masih kurang maka terdapat kabar  "Kurang" apabila lebih maka akan timbul secara otomatis fakta "Lebih", Jika jumlahnya sesuai maka akan muncul liputan "fix". Pada baris sesuai menggunakan kode guru serta mapelnya.
Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini:
Untuk kolom "Cari Kode" yg berwarna biru-putih di atas, befungsi untuk mencari kode guru yang tampil pada tabel aplkasi jadwal.
Kolom yg disediakan terdapat 3, buat berjaga mungkin ingin membandingkan satu pengajar menggunakan pengajar yg lain.

Dalam tabel pada atas, jua masih ada dua rona yaitu hijau serta oranye. Kolom  hijau mengindikasikan bahwa dalam hari tersebut pengajar yang bersangkutan tidak memliki jam mengajar, alias libur.
Sementar kode rona putih memberitahuakn bahwa pengajar yang bersangkutan hanya memiliki satu JP di hari yg sinkron menggunakan kolom.
Dalam pelaksanaan juga disediakan tombol 'Cetak Jadwal' Tombol tersebut merujuk dalam tampilan jadwal yang 'lezat dibaca' oleh anak didik dan guru. Dalam cetak jadwal juga disediakan tombol pencarian yg sanggup digunakan sang guru mencari kodenya yang memunculkan rona yg tidak sama pada antara jadwal yg lain sebagai akibatnya mudah buat ditemukan.
Memang pelaksanaan ini tidak dibuat sang orang yg profesional dan memiliki lisensi pada bidang komputer, maka sangat memungkinkan terjadi kekurangan pada sana-sini. Namun nir ada salahnya jua menunjukkan, seiapa tahu yang membutuhkan.