BELAJAR MICROSFOT POWERPOINT 2007 LANJUTAN
Masih banyak menu di aplikasi Microsoft PowerPoint yang mampu dipakai buat mempercantik dan memperindah presentasi kita. Misalnya mengganti latar belakang powerpoint menggunakan foto, memasukan suara atau video ke presentasi dan poly lagi yang lainnya.
Memasukan foto sebagai latar belakang presentasi
Langkah-langkah untuk memasukan foto menjadi latar belakang presentasi adalah menjadi berikut :
- Buka presentasi yg ingin diubah background (latarbelakangnya). Klik page presentasi yang ingin kita buat latarbelakangnya.selanjutnya klik Menu Design. Kemudian klik panah mini pada sebelah kanan Sub Menu Background.
- Selanjutnya klik Menu Format Background sehingga timbul ventilasi baru. Klik pada depan kata picture or texture fill. Selanjutnya klik kotak yg berisi istilah file.
- Jendela eksplorer akan terbuka. Cari lokasi gambar yg kita ingin masukan ke presentasi. Apakah pada C, D atau E atau di removable disk (flashdisk)?. Jika gambar ada pada folder, buka foldernya dan klik gambar yang kita inginkan serta selanjutnya klik kotak insert pada kanan bawah ventilasi eksplorer.
- Gambar akan masuk ke area presentasi. Jendela pilihan menu format background masih terbuka. Jika kita menginginkan gambar sebagai latar di semua page presentasi maka klik aply to all pada ventilasi pilihan menu format background. Tapi apabila kita menginginkan banckground yang bhineka buat tiap laman presentasi, maka klik saja close.
- Bila halaman yang lain ingin diberi latar yang tidak sinkron, lakukan langkah 1 hingga dengan 4 secara berulang-ulang untuk tiap page presentasi.
Memasukan Sound/Suara/musik ke Presentasi
Bila presentasi yg kita buat ingin diberi sound atau musik, maka langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka Presentasi yang telah kita buat. Klik halaman presentasi yg akan diisi menggunakan musik/sound. Kemudian klik Menu Insert. Selanjutnya klik panah mini yang terdapat pada bawah sub menu sound.
- Kemudian pilih lokasi dari musik/suara yang ingin dimasukan. Apakah berasal dari arsip pada komputer, berdasarkan clip organizer, berdasarkan CD atau eksklusif merekam. Misalkan kita akan memasukan musik menurut file yg tersimpan pada personal komputer . Maka klik sound for arsip. Jendela eksplorer / pencarian akan ada dan silahkan cari lokasi dimana lagu berada. Setelah ditemukan klik arsip lagu tersebut dan lalu klik insert di kanan bawah ventilasi eksplorer/pencarian.
- Akan timbul jendela obrolan yg berisi pilihan automatically (otomatis) dan when clicked (saat pada klik). Pilih sesuai kebutuhan. Bila menentukan automatically, maka ketiak presentasi sampai pada page yang berisi lagu tersebut, maka secara otomatis lagu akan berbunyi. Jika memilih when clicked maka lagu akan mulai apabila kita mengklik ikon pengeras bunyi yang ada di lokasi presentasi.
- Setelah mengklik salah satu berdasarkan kedua pilihan tadi, maka pada presentasi akan ada ikon pengeras suara. Pindahkan ikon pengeras suara ke posisi yg tidak mengganggu presentasi.
- Untuk mencoba bunyi/musik yg kita masukan, klik pilihan menu slide show , klik sub menu from current slide. Klik ikon pengeras suara buat memainkan musik serta klik lagi ikon tersebut buat menghentikannya.
