CARA SCAN DOKUMEN DAN MENYIMPAN HASILNYA KE FORMAT PDF

Masih seputar cara scan dokumen, kali ini Salam Tekno akan memperkenalkan sebuah tutorial cara scan dokumen ke format PDF yang mungkin saja Anda sedang mencarinya. Artikel ini adalah lanjutan berdasarkan artikel sebelumnya tentang cara scan dokumen memakai printer.

Sebetulnya dalam artikel sebelumnya saya telah menjelaskan secara lengkap mulai menurut beberapa software yang bisa Anda pakai buat scan, hingga pada proses cara scan arsip.

Akan namun hasil scan dalam tutorial tersebut semuanya berformat gambar, entah itu jpg, png, dan sebagainya. Untuk itu perlu cita rasanya apabila saya buat artikel tersendiri mengenai cara scan dokumen ke PDF ini.

Cara Scan Dokumen ke Format PDF

Tutorial cara scan dokumen ke PDF ini akan saya bagi ke dalam dua bagian cara. Yaitu cara scan eksklusif ke format pdf serta cara mengubah output scan berupa arsip gambar (jpg, png, serta lain-lain) sebagai pdf.

Cara Scan Dokumen Langsung ke Format PDF

Cara scan dokumen langsung ke format PDF bisa memanfaatkan 2 buah software. Yakni software Windows Fax and Scan, serta perangkat lunak Nitro PDF Reader.

Menggunakan Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan merupakan aplikasi scan ke pdf bawaan menurut Windows. Oleh karena itu, Anda nir wajib mencari serta mengunduhnya lagi lewat internet.

Baiklah berikut tutorial cara scan dokumen ke pdf menggunakan Windows Fax and Scan.

Pertama, hubungkan printer scanner Anda ke laptop memakai kabel USB. Tentunya printer dan laptop Anda sudah pada keadaan menyala.

Masukkan kertas dokumen Anda yang hendak discan dalam kaca scanner dengan menghadap ke bawah (goresan pena berada pada bawah).

Buka Windows Fax and Scan. Anda mampu memanfaatkan fitur Windows Search buat mencarinya.

Jika Windows Fax and Scan sudah terbuka, klik New Scan.

Akan timbul ventilasi New Scan. Sesuaikan pengaturannya sampai sahih-benar dirasa telah pas. Jika sudah, klik Scan.

Proses scanning dokumen akan berlangsung, tunggu sampai selesai.

Setelah proses scanning selesai, selanjutnya merupakan cara menyimpan hasil scan tadi sebagai format PDF. Klik menu File serta pilih Print.

Pada ventilasi Print, pilihlah printer Microsoft Print to PDF bila ada. Terlihat pada gambar pada bawah ini aku menentukan Nitro PDF Creator karena Microsoft Print to PDF pada laptop saya sudah hilang. Kemudian klik Print buat melanjutkan.

Akan timbul ventilasi Save As. Tentukan lokasi hasil scan Anda akan disimpan dan beri nama dalam kotak File name. Terakhir, klik Save.

Proses scan dokumen ke PDF akan berlangsung, tidak akan membutuhkan ketika yang usang sampai dokumen PDF Anda benar-benar jadi.

Cara Scan Dokumen ke PDF menggunakan Nitro

Selain digunakan buat membaca file PDF, Nitro juga bisa dimanfaatkan menjadi aplikasi scan ke pdf. Selain itu juga, cara convert word ke pdf bisa Anda lakukan dengan gampang menggunakan Nitro ini.

Dengan Nitro ini pula Anda bisa melakukan cara mengedit hasil scan pdf sesudah proses scan berlangsung nanti.

Bagi Anda yg belum memiliki software Nitro ini, Anda sanggup mengunduhnya perdeo melalui link pada bawah ini.

Unduh Nitro PDF Reader (Gratis)

Baiklah silahkan Anda simak dan ikuti tutorial cara scan dokumen menjadi format PDF menggunakan Nitro berikut ini.

Pertama, buka serta jalankan perangkat lunak Nitro PDF Reader yg telah diinstall.

Pada drop down ikon PDF, klik From Scanner serta pilih kualitas Print Quality. Perlu diingat, semakin tinggi kualitas yg Anda pilih, maka semakin akbar pula berukuran arsip yg akan didapatkan.

Akan timbul ventilasi Scan Profile Settings, Anda bisa mengikuti settingan aku melalui gambar pada bawah ini.

Keterangan gambar:

1. Pilih Scanner yg akan Anda gunakan.
2. Pilih kualitas dokumen PDF Anda, semakin tinggi maka semakin mengagumkan, akan tetapi semakin besar pula ukurannya.
3. Pada pilihan menu Optical character recognition (OCR) pilih Make Searchable. Hal ini agar Anda dapat melakukan pencarian di pada arsip pdf nantinya.
4. Klik Save And Scan jika Anda telah terselesaikan mengaturnya.

Kembali Anda atur pengaturan scannya pada jendela ScanGear yg ada.

Keterangan gambar:

1. Pilih Sumber, silahkan Anda pilih sinkron dokumen yg Anda scan.
2. Anda mampu melihat pratinjau sebelum dokumen siap discan dengan klik Pratinjau (P).
3. Klik Pindai (S) jika dirasa dokumen Anda telah siap buat discan.

Proses memindai dokumen akan berlangsung, tunggu hingga terselesaikan.

Jika Anda hanya akan scan satu dokumen klik Finish. Sebaliknya, apabila Anda hendak menscan beberapa dokumen serta akan menggabungkan output scan sebagai satu, klik Scan another halaman (Page dua).

Proses Creating PDF File(s) akan berlangsung, usang tidaknya tergantung kualitas yang Anda setting tersebut.

Selesai, selanjutnya tinggal Anda simpan hasil scan dokumen tadi ke dalam format PDF.

Nah itulah bagian pertama menurut tutorial cara scan dokumen ke PDF, kini aku akan bawa Anda dalam bagian yang kedua.

Cara Mengubah Hasil Scan Gambar Menjadi PDF

Untuk mengganti hasil scan berupa gambar sebagai format PDF, lagi-lagi Anda sanggup memanfaatkan aplikasi Nitro PDF Reader. Dengan segudang kelebihannya ini, aku sahih-benar merekomendasikan Anda buat memasang Nitro pada laptop Anda.

Oke eksklusif saja simak tutorialnya ini dia.

Cara Mengubah File Gambar Menjadi PDF dengan Nitro

Pertama, silahkan Anda cari lokasi gambar output scan yg akan Anda ubah formatnya sebagai PDF.

Klik kanan pada gambar Anda serta pilih Convert to PDF with Nitro Pro.

Proses creating PDF akan berlangsung, tunggu hingga terselesaikan.

Setelah proses creating PDF terselesaikan, Nitro PDF akan terbuka secara otomatis menggunakan menampilkan gambar yang Anda scan.

Terakhir, silahkan simpan dokumen PDF Anda.

Selesai, kini Anda telah mampu membarui file gambar menjadi pdf menggunakan Nitro.

Cara Menggabungkan Hasil Scan Gambar Menjadi Satu PDF

Satu lagi yang perlu saya tambahkan adalah tentang cara menggabungkan hasil scan menjadi satu.

Software yg dapat Anda pakai merupakan Microsoft Word. Ya, program pengolah kata ini memang sudah sangat populer di kalangan pengguna PC, khususnya Windows.

Untuk menggabungkan output scan menjadi satu dengan Microsoft Word caranya relatif simpel. Anda relatif memasukkan seluruh file scan Anda ke dalamnya serta mengekspornya ke dalam format PDF.

Cara mengekspor berdasarkan word ke PDF telah saya jelaskan pada artikel sebelumnya cara convert word ke pdf. Silahkan Anda kunjungi artikel tersebut.

Kesimpulan

Cara scan dokumen ke format PDF dapat dilakukan pada dua bagian. Yaitu cara scan dokumen langsung ke format PDF serta mengganti arsip output scan berupa file gambar ke pada format PDF. Software yang dipakai pada antaranya Microsoft Fax and Scan, Nitro PDF Reader, dan Microsoft Word.

Baiklah sekian artikel cara scan dokumen ke PDF ini aku sampaikan, semoga berguna. Jika terdapat pertanyaan silahkan tanyakan melalui komentar pada bawah maupun dalam fanspage facebook salam tekno. Terima kasih.