CARA PENGISIAN MENU JADWAL DAPODIK VERSI 2018

CARA PENGISIAN MENU JADWAL Dapodik Versi 2018

Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data pada dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami serta dipersiapkan terlebih dahulu antara lain merupakan sebagai berikut:

1) Mengisi Data Periodik Sekolah

Sebelum mengakses fitur pilihan menu Jadwal, operator sekolah wajib melengkapi data periodik sekolah. Jika data periodik sekolah belum terisi, maka waktu mengakses pilihan menu jadwal akan timbul peringatan seperti dalam gambar di bawah berikut

Gambar. Pop up error dalam menu jadwal waktu data periodik sekolah belum dilengkapi

Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah dalam pilihan menu Sekolah .

Gambar. Pilih pilihan menu Sekolah

Gambar. Formulir data periodik dalam data rinci sekolah

Lengkapi seluruh kolom yg tertera dalam formulir data periodik sekolah. Maka nantinya pilihan menu jadwal akan dapat terakses.

Gambar. Akses pilihan menu jadwal

2) Persiapan Data Prasarana

Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, buat pengisian prasarana ruang kelas wajib diperhatikan dengan seksama, buat setiap rombongan belajar harus mempunyai prasarananya.

Pengisian dalam menu Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih menurut satu rombel bila rombel tersebut menggunakan satu prasarana pada waktu yang sama.

Gambar. Menu Sarpras

Periksa balik pengisian prasarana ruang kelas, klik pada pilihan menu “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yg dijadikan pembelajaran di sekolah.

Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas

Catatan spesifik :

Untuk sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift ,sebagai akibatnya menggunakan satu prasarana yg digunakan sang dua rombongan belajar, maka terdapat perlakuan khusu nantinya pada 

pengisian jadwal pada pelaksanaan dapodik. 

Sebagai model rombongan belajar kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas menggunakan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada menu Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada jadwal pada prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian menurut pembelajaran ke -10 serta seterusnya.

3) Persiapan Data Rombongan Belajar

Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran telah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya merupakan mempelajari data rombongan belajar setiap tingkatan nya.

Gambar. Menu Sarpras

Untuk mempersiapkan data rombongan belajar silakan klik pada menu Rombongan Belajar lalu silakan isi dan periksa data rombongan belajar buat semester ganjil tahun ajaran 2017/2018 lalu sesuaikan letak prasaranya menggunakan prasarana yg telah ditambahkan sebelumnya.

Gambar. Data Rombongan Belajar

4) Persiapan Data Pembelajaran

Data Pembelajaran bisa dipersiapkan sesudah ke 2 tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rom bongan belajar telah dilakukan.

Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada galat satu rombongan belajar, lalu klik tombol “Pembelajaran”.

Gambar. Memilih Pembelajaran galat satu rombel

Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sinkron menurut setiap kurikulum yang dipilih dalam pengisian rombongan belajar sebelumnya. 

Apabila tidak keluar mata pelajaran sehabis menentukan rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan pengisian saat menentukan kurikulum. 

Gambar. Mata pelajaran dalam rombongan belajar

Lengkapi data pembelajaran pada setiap rombongan belajar menggunakan mengisi data PTK yg mengajar disertai menggunakan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang terdapat di sekolah.

Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar

Data PTK yg mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal. 

Mata Pelajaran mempunyai jumlah jam maksimum perminggu pada setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran dalam masing masing rombongan belajar berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran pada sekolah.

5) Pengisian Menu Jadwal

Operator sekolah harus memahami bahwasanya buat jadwal Upacara serta Istirahat di sekolah nir diinputkan dalam pilihan menu pengisian jadwal .

Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu Jadwal yg masih ada pada sidebar di sebelah kiri pelaksanaan.

Gambar. Menu Jadwal

Gambar. Tampilan pada pada menu jadwal

Apabila saat mengakses pilihan menu Jadwal serta ada warta seperti yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka bisa dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan pulang ke pilihan menu sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.

Gambar. Pop up error dalam menu jadwal waktu data periodik sekolah belum dilengkapi

Apabila sudah berhasil pada mengakses menu jadwal, hal berikutnya pada pilihan menu jadwal yg wajib dipahami sang setiap operator sekolah merupakan sebagai berikut:

1) Cek Waktu Penyelenggaraan

Ketika masuk ke dalam menu jadwal, klik tombol “cek ketika penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi buat melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bagian saat penyelenggaraan sekolah.

Gambar. Cek saat penyelenggaraan

Setelah mgklik tombol tersebut, maka jika validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan dapat melanjutkan ke pilih prasarana.

Gambar. Validasi data output waktu penyelenggaraan

2) Pilih Prasarana

Prasarana yang tampil disini adalah prasarana yg sudah diinputkan dalam menu Sarpras, serta setiap prasarana yg terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan belajar yang memakai prasarana tersebut.

Gambar. Pilih prasarana

3) Jadwal Hari

Terdapat tujuh hari dimulai daari senin -minggu buat sekolah yang melaksakan acara kegiatan belajar mengajar. Nantinya setiap hari dipilih serta akan timbul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya. 

Gambar. Hari dalam jadwal

Sehingga, sebelum pengisian pada pilihan menu jadwal, pastikan pembelajaran dalam tabel rombongan belajar sudah terisi dengan sahih berikut data prasarananya.

Pada tampilan menu jadwal, dalam bagian atas masih ada pilihan menu buat memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.

Gambar. Tampilan waktu memilih prasarana

Pilih prasarana ruang kelas yg akan diisikan datanya lalu pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah. 

Gambar. Memilih hari dalam jadwal 

Akan muncul beberpa kolom menggunakan beberapa liputan, diantaranya adalah menjadi berikut:

- Pembelajaran

Data mata pelajaran yg terdapat pada galat satu rombongan belajar yg memakai prasarana yang telah terpilih.

- Alokasi Jam

Ketersediaan jumlah jam tatap muka. 

- Dimulai jam ke 

Penempatan urutan waktu mata pelajaran sinkron menggunakan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.

Gambar. Pop up buat mengisi jadwal per mata pelajaran

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil menurut isian pembelajaran pada pada keliru satu rombongan belajar yg menggunakan prasarana tadi.

Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya

Setelah memilih mata pelajarannya, tambahkan alokasi jam, serta isi kolom dimulai jam ke.

Untuk alokasi jam diambil dari menu JJM Pembelajaran pada galat satu rombongan belajar dan buat dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran dari jadwal di sekolah pada hari yang telah terpilih.

Gambar. Memilih alokasi jam yg tersedia

Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran

Gambar di atas menyebutkan isian pembelajaran salah satu rombongan belajar yg mengalokasikan jumlah jam perminggu buat mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan merupakan 2 jam.

Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu yg dapat dibagi sebagai beberapa jam pada hari yg tidak selaras. 

Sebagai contoh, jika dalam tabel pembelajaran pada kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebesar dua jam selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka dalam pengisian jadwal ini mampu dibagi sebagai dua hari (Senin serta Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.

Penjelasan rincian pemecahannya merupakan menjadi berikut: 

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila serta Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan contoh menjadi berikut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran serta dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sinkron formasinya

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila serta Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam dalam urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, menggunakan contoh menjadi berikkut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran serta dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sinkron formasinya

Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sinkron dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sebagai akibatnya setiap data pembelajaran dalam masing-masing rombongan belajar dapat terjabarkan pada sebuah format penjadwalan aktivitas belajar mengajar di sekolah.

Sumber : 

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD